Існує багато-багато способів

Хоча зазвичай вона важить мало, a word документ він також може стати надзвичайно великим файлом, особливо коли мова йде про презентацію чи якийсь спільний текст, що включає зображення, об'єкти, статистику та всілякі доповнення. Якщо у вас є один із цих документів у руках, або ви зазвичай їх часто генеруєте, і хочете зменшити його розмір, ми представляємо вам низку корисних та швидких прийомів.

розмір

Найпоширенішим рішенням щодо зменшення ваги файлу є саме зменшення ваги його головного винуватця: зображення. Для цього у нас є кілька варіантів, хоча найпростішими у виконанні є зменшення його розміру або зміна розширення на "JPG". Кілька місяців тому ми вже рекомендували п'ять безкоштовних альтернатив Photoshop, які допоможуть нам як зменшити розмір, так і змінити його розширення на один із кращим стисненням. Ви також можете використовувати будь-який з ресурсів, щоб одночасно змінити розмір кількох зображень.

Якщо ваші зображення правильного розміру, є Інші способи зменшення ваги документа Word в самій програмі редагування тексту.

- Перетворіть документ у .docx: якщо ви використовуєте сучасну версію Microsoft Word, ваш документ, мабуть, уже є .docx. Цей формат видавець випустив більше десяти років тому і який стискає файл так, ніби це ZIP. Якщо ви маєте справу з .doc, перетворіть його за допомогою самого Word, натиснувши "Файл> Інформація> Перетворити". Ви також можете відкрити файл і зберегти його в новому форматі або, якщо у вас немає Word під рукою, скористатися Інтернет-ресурсом, який виконує цю функцію.

- Не включайте джерела: Word може зберігати шрифти у кожному файлі, щоб кожен міг без проблем відкрити його. Це непотрібний крок, якщо ви не використовуєте чітко дивний шрифт. Щоб заощадити трохи місця у вашому документі, ви можете сказати текстовому редактору зберегти файл, не додаючи джерел. Для цього натисніть "Файл> Параметри> Зберегти" та зніміть прапорець "Вбудувати шрифти у файл".

- Стисніть зображенняХоча ми вже бачили, що існують програми для редагування фотографій, які дозволяють зменшувати розмір зображень, по одному або відразу, Word також може виконати цю опцію. Звичайно, це робиться більш загальним чином. Для цього нам доведеться піти на "Файл> Зберегти як" і, вибравши місце розташування нашого документа, натисніть на кнопку "Інструменти" що з'являється поруч із "Зберегти". Нам буде показано ряд варіантів, і останній з них - той, який нас цікавить: "Стиснення зображень".

Потім відкриється спливаюче вікно, в якому ми зможемо вибрати тип стиснення, який застосовуватиметься до всіх зображень у документі. Виберіть той, який відповідає призначенню документа (презентація на великому екрані - це не те саме, що документ, який потрібно вбудувати на веб-сторінку), і натисніть «Зберегти».

- Інші цікаві варіантиХоча вони матимуть менший вплив на кінцеву вагу документа, Word пропонує інші варіанти зменшення його розміру. Одним з них, наприклад, є видалити "додаткову інформацію" який містить документ: "Файл> Перевірити документ> Перевірити" і нарешті натисніть на "Видалити все". Інша можливість, хоч і дещо більш ризикована, є видалити "автозбереження" з "Файл> Параметри> Зберегти" і зніміть прапорець біля першої кнопки "Автовідновлення". Нарешті, був би дуже елементарний ресурс, коли це можливо завдяки використанню документа не вставляти інші документи (Excel або Power Point), але включайте відповідне посилання.