Іноді ми завантажуємо з Інтернету або отримуємо файли у форматі CSV іншими способами. Ці файли є табличними даними, які, на відміну від файлів Excel, записуються звичайними текстовими файлами. Якщо ви хочете дізнатись більше про них, ви можете відвідати це визначення.
Факт такого походження може породжувати певні проблеми, але, без сумніву, найбільшою з усіх є те, що якщо наш комп’ютер розташовується з іспанською клавіатурою, ми зрозуміємо, що якщо ми спробуємо відкрити ці файли, результат буде не таким, як ми очікуваний. У наступному прикладі ми бачимо, що відбувається, коли ми відкриваємо CSV за допомогою Excel, прикладом є завантаження історії цінностей акцій Microsoft, завантажених із Google Finance:
Неприємно, що щось, на що ми сподіваємось, є таблицею, відображається таким чином.
Це пов’язано з тим, що оскільки наша операційна система розташована в Іспанії або будь-якій іспаномовній країні, вона не розпізнає кому (,) як роздільник поля. Причиною цього є те, що в наших налаштуваннях мови або мови вказаним роздільником є вкладка. Як би цього було недостатньо, безпосереднє відкриття файлів CSV у програмі Excel може спричинити більше проблем з кодуванням та неправильну ідентифікацію даних.
Щоб вирішити цю проблему, Excel надає нам дуже зручний спосіб її вирішення за допомогою меню імпорту даних. Будь ласка, уважно виконайте наведені нижче дії, щоб успішно відкрити файл CSV. З іншого боку, якщо ви хочете конвертувати з CSV в Excel, ознайомтесь із цим повним керівництвом.
У цьому фокусі ми використовуємо Microsoft Excel 2016 та зразок файлу CSV, завантажений із платформи Google Finance, що відповідає історії цінностей акцій акцій Microsoft.
Якщо ви хочете слідувати цьому посібнику, використовуючи той самий файл CSV, який ми використовуємо, ви можете завантажити його, натиснувши тут.
1. Відкрийте Excel і створіть нову книгу.
2 Перейдіть на вкладку Дані та натисніть Отримати зовнішні дані .
3. Потім натисніть на "Дані з текстового файлу".
4 - З'явиться вікно браузера, щоб знайти та вибрати файл CSV, який ми хочемо відкрити. Вибравши його, натисніть `` Відкрити ''.
Відразу після цього підскаже майстер, який допоможе нам у процесі імпорту та перетворення даних у нашу книгу Excel.
5. Швидше за все, наш файл CSV розділений комами, тому ми вибираємо опцію "Розмежовано". Якщо файл містить заголовки або заголовки полів, не забудьте вибрати опцію `` Мої дані мають заголовки ''. Виконано цей клік далі.
6 - Ми підійшли до найважливішого кроку, де вибираємо роздільник, який зазвичай є комою. Коли ми виділимо його, ми побачимо, що він показує нам приклад того, як будуть відібрані наші дані, і ми нарешті зможемо побачити стовпці, якими вони повинні бути.
7 Ми підійшли до етапу, де ми можемо вказати, якого типу є кожен стовпець. Виберіть кожен стовпець у попередньому перегляді та вкажіть, який тип даних це. Якщо ми залишимо це в розділі "Загальне", це сприйме його як числове значення. Ми також можемо вибрати формат дати, де DMA скорочує день, місяць та рік. Перш ніж натискати кнопку `` Завершити '', важливо натиснути кнопку "Додатково" та перейти до кроку 8 цього трюку.
8. Швидше за все, якщо дані, які ми імпортуємо, мають номери, вони мають американський формат, який, на відміну від країн, що говорять іспаномовними, використовує крапку як десятковий роздільник, а кома для розмежування тисяч і мільйонів. Якщо це так, після натискання кнопки розширеного ми повинні вказати формат, який використовують дані, які ми імпортуємо, і поставити крапку для десяткового роздільника та коми для роздільника тисяч.
9. Ми приймаємо вікно розширеної конфігурації та натискаємо кнопку Готово.
10. Як тільки це буде зроблено, ми отримаємо останнє вікно із зазначенням, чи хочемо ми імпортувати дані до поточного документа, чи хочемо ми це до нового документа. Якщо ви вже відкрили новий документ перед початком цього, поведінка точно така ж. Крім того, ми маємо ще одну серію варіантів, щоб вивчити, перш ніж натиснути кнопку прийняти.
Тепер у нас повинні бути правильно імпортовані дані в Excel, у нас є стовпці, якими вони повинні бути, і нарешті ми можемо почати з ними працювати.
Кінець статті. Розкажіть нам щось у коментарях або заходьте на наш форум!