Ми публікуємо письмо Давида Сібіуського.
У цій статті подаються подальші пропозиції, а також практичні приклади для зменшення адміністративного та податкового навантаження на підприємства.
1. Автоматичне стягнення податків та внесків
Середньостатистичне угорське мікро- та мале підприємство, що має щонайменше одного працівника, змушене здійснювати перекази на сім різних номерів рахунків за нереалізованими активами протягом місячного фонду оплати праці. До цього слід час від часу додавати перерахування ПДВ (щорічні, щоквартальні чи щомісячні), корпоративний податок, місцеві податки, а іноді і операції із залученням EHO. За винятком автоматизованих випадків, характерних для великих компаній, підприємства, в яких працює 1-249 людей, з урахуванням підприємств, які обирають спрощені форми оподаткування (KIVA, KATA), здійснюють приблизно 9,4 мільйона переказів на місяць (припускаючи, що в середньому 8 переказів на місяць населенню) . Ця сума трансфертів коштує майже 760 людських років на місяць, або понад дев’ять тисяч штатних робочих місць на рік.. (Припускаючи, що мережевий банк використовує перекази, які можуть бути затверджені в комплексі, припускаючи встановлену ділову процедуру, включаючи час, призначений для експорту, надсилання та зчитування загального внеску, ПДВ та ПДВ, що підлягають сплаті.).
Це невиправдана втрата для угорської економіки. Чому нерозумно? NAV може автоматично стягувати ту саму суму на основі доступних для неї даних про повернення.
У цьому випадку більше не буде забутих переказів, надісланого їм листа-нагадування та марної витрати часу на переказ. Є країни, де це працює вже багато років. Як колишній фінансовий директор нью-йоркської компанії, тоді мене дуже вразило, що сума податкової інспекції США автоматично списувалася з рахунку. Пропозиція не нова в Угорщині, крім кількох експертів, автор цієї статті роками регулярно піднімає її. Цей захід добре доповнює професійну пропозицію, згідно з якою Міністерство національної економіки поставило за мету можливість податкової декларації, підготовленої НАВ, для широкого кола підприємств, заощаджуючи багато ресурсів для бухгалтерського обліку. Згідно з нашими підрахунками, лише із запровадженням KATA та KIVA уряд заощадив угорській економіці майже 1400 штатних років за рахунок решти трансфертів, що є економією понад 6 млрд форинтів з точки зору середніх витрат на робочу силу.
(Акцизне та митне навантаження також важливі, але зараз ми розглянули більш просте середнє угорське мікро- чи мале підприємство.)
2. Усунути систему облікових записів вручну
Портативні блоки облікових записів були у нас настільки давно, що для багатьох це назавжди позбутися їх. Від онлайн-підключення платіжних програм до давно відстоюваної системи NAV крок логічно випливає. Однак пропонується запровадити цей крок із полегшенням, яке розширює можливий період між виконанням та виставленням рахунків на законодавчому рівні. Це пояснюється тим, що єдине реальне практичне використання блоків рахунків, що здійснюються вручну, можна спостерігати там, де економічні оператори мають датувати дату заповнення та випуску порівняно з реальністю. У разі відповідних програм виставлення рахунків зробити цей фокус вже неможливо, можна строго враховувати поточний термін 15 днів з моменту завершення. Це може здатися дивним, але практика зворотного датування блоків рахунків вручну також полегшує облік, наприклад, проектів, реалізованих з грантами в різних підсистемах державних фінансів. Якщо ми думаємо чесно, всі професіонали знають, що багато разів державне управління, процеси бізнес-проектів просто не збігаються, і актори змушені використовувати невеликі хитрощі з датами, щоб дотримуватися правил звітності.
Однак, з блоком рахунків-фактур вручну, ми зберігаємо практику, яку варто замінити, що означає середню втрату 10 людських годин для кожного рахунку-фактури вручну для видавця рахунку (враховуючи додатковий час, витрачений на виставлення рахунку-фактури вручну порівняно з рахунком-фактурою машини. і подальший повністю введений ручний облік даних). Ми ігноруємо це тут зараз, коли інші клієнти змушені чекати через наш запит на рахунок. Крім того, перевірка таких рахунків займає більше часу, ніж працівники НАВ, ніж онлайн-рахунки-фактури. Таким чином, пропонується скасувати ручні блоки рахунків з 1 січня 2019 року та відкласти термін виставлення рахунків із виконання.