За замовчуванням датою рахунку завжди є поточний день. Його можна відновити лише до дати останнього виставленого рахунку-фактури, але відновити його неможливо.
Якщо скинути дату облікового запису, ви отримаєте таке повідомлення про помилку:
Після скидання дати облікового запису ви побачите таке повідомлення про помилку:
При зміні дати розрахунку дата обмінного курсу також змінюється автоматично.
Його можна встановити лише поза поточним місяцем (назад або вперед) з відповідними правами. В іншому випадку ви отримуєте таке повідомлення про помилку:
Термін оплати залежить від способу оплати та дати виставлення рахунка. Коли ви зміните будь-яку з цих даних, програма автоматично оновить ваш термін оплати.
Коли ви змінюєте дату рахунка-фактури, програма зберігає поточні налаштування, тобто вона все ще зберігає кількість днів останнього встановленого терміну оплати. Клацнувши правою кнопкою миші на термін оплати, можна також ввести термін оплати в днях.
Однак, коли ви змінюєте спосіб оплати, ви перевизначаєте термін оплати відповідно до наведених нижче правил.
1. Для Каси та Касового апарату термін виплат такий самий, як і дата виставлення рахунку.
2. Кп. у разі накладеного платежу, переказу та банківської картки термін оплати визначається на основі кількості днів, зареєстрованих у партнера/накладної.
Якщо термін оплати збігається з датою виставлення рахунка-фактури, ви повинні підтвердити, який спосіб оплати користувач хоче встановити.
Дата платежу не може бути меншою за дату рахунку-фактури. Якщо так, програма попередить вас, і ви не зможете продовжувати виставлення рахунків.
Використовуваний обмінний курс визначається датою обмінного курсу. При його зміні вже встановлене значення курсу валют змінюється відповідно до нової дати. Банк обмінного курсу встановлюється як системний параметр, яким в більшості випадків є Мадярський банк Немзеті (MNB).
При зміні дати розрахунку дата обмінного курсу також змінюється автоматично.
Примітка: дату обмінного курсу можна змінити лише для рахунку-фактури постачальника. У випадку з обліковим записом клієнта він завжди збігається із терміном сплати.