Чим більший колектив, тим важливішим є правильний розподіл праці, і для цього ніхто не повинен бути пригніченим, поки іншим нудно. Ключове слово - делегування.

Справедливо може виникнути запитання, чи варто про це насправді говорити, оскільки немає нічого складного в тому, щоб «передавати» деякі наші не дуже добрі, громіздкі завдання нашому колезі, оскільки «він все одно стає настільки добре» ... І ми отримали відповідь на наше запитання. Ось чому дуже важливо розуміти процес делегування правильного завдання, тому що може бути багато непорозумінь щодо того, що саме означає цей метод - делегування завдань іншим.

Деякі дійсно хочуть позбутися власної роботи, зрозумівши простіший кінець справи, тоді як для інших делегування є настільки ж важливим завданням, як і сама робота, яку слід здати, тому вони вважають, що це простіше, якщо вони це роблять самі. Зрозуміло, що жодне не є найкращим рішенням.

Але якщо ми делегуємо вміло та ефективно, ми можемо полегшити життя не лише собі, але і всій нашій команді.!

1. Наберіться терпіння!

Звичайно, це справді в колоді, що вперше-два ми повинні здати завдання, вся думка, передача, сам контроль займе більше часу, ніби ми виконали роботу, але давайте вірити, що з часом це буде набагато це буде простіше.

2. Не перебільшуйте делегатів!

Отже, ще раз одна з найважливіших речей: делегування не означає передачу іншим тієї роботи, яку ми повинні робити, навпаки. Нам потрібно делегувати завдання, які нам, в основному, НЕ потрібно робити. Дуже важливо зрозуміти різницю між ними.

3. Вибирай потрібних людей!

Обов’язково передайте завдання комусь, хто професійно до цього підходить. Більше того, ще краще вдумливо здобути перевагу завдяки силам кожного з наших співробітників!

4. Завжди пояснюйте, чому ви делегуєте!

Після того, як ми вибрали потрібну людину для виконання завдання, поясніть їй чи їй, чому ми вважаємо, що вона є найбільш підходящою, а також поясніть, що ви можете отримати чи навчитися, виконуючи роботу. Таким чином ми можемо зробити це набагато мотивованішим.

заповідей

5. Будьте конкретні!

Подумайте над цим, коли ми зможемо ефективно виконати завдання? Якщо ми точно розуміємо, про що йдеться, якщо знаємо терміни і які результати від нас очікуються. Спробуємо передати цю інформацію якомога чіткіше на додаток до основного завдання.

6. Давайте допоможемо!

Особливо перший-два рази, передача завдання полягає не просто в тому, щоб сказати, що ми хочемо, а потім залишити людину зовсім самою. Переконайтеся, що у вашому розпорядженні є всі потрібні інструменти, щоб ви могли виконати завдання на 100% і відповісти на всі ваші запитання. Основне правило: ми показуємо вам, як це зробити - тоді ми робимо це разом - нарешті, виконуємо завдання самостійно для обраної людини.

7. Мати постійний моніторинг!

Обов’язково запитайте його раз і назавжди, як робиться наш колега з переданою йому роботою, чи є у нього питання, чи зіткнулася з проблемою. Чим складніше завдання, тим частіше потрібні ці «перевірки».

8. Але не будемо виродками контролю!

Також ми не повинні помилятися, постійно задихаючись за шию іншого, оскільки це дозволить досягти прямо протилежної мети. Маючи таку потужність, навіть ми могли б виконати цю роботу. Якщо, надаючи точну інформацію, ми передали роботу потрібній людині, а також організували спільні, контрольні обговорення, ми залишимо її в спокої. Пам’ятайте, ми передали йому роботу, бо НЕ наша робота це робити.

9. Завжди дайте відгук!

Коли наш персонал виконає завдання, ми завжди обговорюємо з ним кінцевий результат. З одного боку, нам корисно слухати, з якими труднощами він зіткнувся і що для нього пройшло гладко, а з іншого боку, він також дізнається, поділившись з ним, яким ми бачили його роботу.

10. Дякую!

Як мало це важливо, так важливо. Ніколи не забувайте, що наші співробітники економить час та енергію, беручи на себе завдання, щире "Дякую!" мінімум, який ви заслуговуєте.