відрядженнях

Ділові поїздки представляють значні витрати в управлінні компанією, будь то презентації продуктів, зустрічі чи щось інше. З цієї причини ми попросили команду додатків «Captio» пояснити, як вони обліковуються.

Компанії та їх працівники все частіше рухаються робити свою роботу. Ось чому дієти та пробіг дуже поширені у багатьох компаніях. Розглядаючи витрати, які має працівник з робочих причин, закон розуміє, що доки вони дотримуються ряду обмежень та зобов’язань, вони не звільняються від податку на прибуток. У наступній статті ми розкриваємо все, що вам потрібно знати про витрати на мобільність.

Витрати на дієту та пробіг дуже поширені в компаніях, де працюють мобільні працівники (продавці, технічний персонал, менеджери тощо ...). З одного боку, надбавки складаються з усіх витрат, пов’язаних з утриманням та - можливо - перебуванням переміщеного працівника поза його звичайним робочим місцем. З іншого боку, витрати на пробіг - це ті, які безпосередньо пов’язані з транспортними засобами, якими робітник користується для поїздки. Вони включають будь-який фактор, пов’язаний з пересуванням: квитки на поїзд, літак чи інший громадський транспорт, паливо та знос транспортного засобу на випадок, якщо працівник користується власною машиною чи мотоциклом.

Однією з основних характеристик витрат на харчування та проїзд є те, що оскільки вони є винагородою, яка компенсує витрати, які працівник робить з робочих причин, закон проголошує, що вони не повинні оподатковуватися, що означає, що працівник не повинен включіть їх у свою декларацію з податку на прибуток або про те, що компанія не повинна робити жодного виду утримання з них. Звичайно, є обмеження:

У випадку витрат, пов’язаних з пересуванням, для того, щоб мати право на цю схему, має бути виставлений рахунок-фактура на випадок користування громадським транспортом. Якщо це приватний транспорт, він звільняється від податку до максимальної суми 0,19 євро за пройдений кілометр. Для оплати дорожнього збору та паркування вам знадобиться квитанція.

Щодо надбавок, слід враховувати, що у разі проживання вони повинні бути виготовлені в іншому місці, крім місця проживання працівника, і не повинні перевищувати дев'яти місяців без перерви. Повинні бути доведені день, місце та причина поїздки, і вони будуть звільнені від утримання податку на доходи фізичних осіб за умови, що вони обмежуються максимум 53,24 євро та 91,34 євро на харчування в день, залежно від того, поїздка в Іспанію або за кордон.

Важливість правильного управління

Незалежно від моделі, обраної компанією для управління витратами на відрядження (фіксована модель, обгрунтування кожного витрати або змішані системи), цим потрібно керувати належним чином, оскільки це ключовий фактор для досягнення позитивного балансу у фінансовому балансі будь-якої компанії. Завдяки хорошому управлінню ми зможемо підвищити ефективність компанії, інтегрувати системи, виявити шахрайство та бути більш конкурентоспроможними.

Крім того, ще одним дуже важливим моментом є те, що за умови належного управління ми досягнемо економії; з одного боку, заощаджуючи час, відведений на завдання підготовки видаткових листів та нагляду, а з іншого, пряма економія за рахунок виявлення шахрайства. Ось чому дуже важливо ефективно управляти цими витратами.

Одним з найкращих способів оптимізації управління дієтами та транспортуванням є використання інструментів, які автоматизують процес та забезпечують більшу видимість та контроль за ним. Це випадок із Captio, провідною платформою управління витратами на ділові відрядження, яка дозволяє своїм користувачам швидко, гнучкою та автоматичною класифікацією ділових витрат відповідно до їх типу. Таким чином, він впорядковує управлінський облік, оскільки полегшує інформацію в режимі реального часу. Ця платформа також підготувала наступний посібник під назвою "Все, що ви повинні знати про витрати на дієти та пробіг", де ви знайдете всі ключі для належного управління витратами на мобільність вашої компанії.