Робота вдома - це неписана мрія більшості офісних працівників. Так, це звучить ідеально (привіт, спортивні штани та комфорт), але насправді працювати вдома набагато складніше, ніж може здатися. Принаймні для тих, хто не звик працювати на самоті. Оскільки ми також працюємо над колективним мисленням, адаптація до домашнього офісу була проблемою. Як з цим боротися і не втратити ефективність?
Створення власного робочого куточка означає встановлення меж
Працюючи в комфорті свого будинку, ви отримуєте багато переваг, таких як економія не лише часу, але й витрат, які ви витрачали б на переїзд на роботу. Однак ризик виникає через велику кількість відволікаючих факторів, яких іноді просто багато вдома. Однак, якщо ви не хочете втрачати продуктивність, створіть власне робоче середовище вдома. Звичайно, ідеальна окрема тиха кімната. Однак якщо у вашому домі немає подібного, це не має значення. Відведіть одне місце, навіть обідній стіл, з якого ви приберете всі непотрібні і відволікаючі речі. Закінчивши роботу, поставте все на місце, щоб чітко оголосити про закінчення робочого дня.
Чому важливо виділити окреме місце для роботи вдома?
У домашньому офісі ми можемо відчувати, що нам потрібно бути зайнятим. Джейн Скаддер, експерт з питань особистого розвитку, стверджує, що саме фізична відсутність в офісі тисне на нас, щоб ми доводили продуктивність, постійно перебуваючи в Інтернеті. Встановіть чіткі межі роботи, тобто фізично відокремити робоче життя від особистого життя, допоможе не тільки підвищити продуктивність праці, але й принести відчуття задоволення від того, що ми зробили все, що мали того дня.
Природне світло допомагає зосередитися
Незалежно від того, де ви вирішили працювати в будь-якій частині вашого будинку, враховуйте це місце найбільший запас природного світла. Багато досліджень на цю тему показують, що кількість денного світла безпосередньо впливає не тільки на наш настрій, але особливо на нашу концентрацію, енергію та продуктивність. Природне світло охоплює наших зіниць, що сприяє кращій роботі наших очей, а також здатності читати і бачити.
Ідеальну статтю про вплив світла на наше тіло ви можете знайти на Arch Daily.
Дотримання графіку збільшує продуктивність праці
Що стосується роботи вдома, немає нічого важливішого за структуру цілого дня, оскільки в наші дні ми є власним особистим менеджером. Якщо ми працюємо поза зором, хочемо ми цього чи ні, ми схильні вдаватися до зволікання. Не всі можуть бути суворо організовані, для тих, хто звик втікати від домашнього завдання, це Календар Google, який із задоволенням нагадає вам про наші пріоритети. Інші поради надають фахівці з роботи вдома, кажуть, що досить дотримуватися цих п’яти основних:
- Вставайте в звичайний час, ніби встаєте на роботу
- Уявіть собі ранкову рутину і, по можливості, одразу сідайте за роботу
- Навчіться ефективно «закриватися» - тобто робити невеликі перерви, слухати своє тіло. Дійсно ваш мозок найкраще працює о 21:00?
- Поводьтесь так, ніби ви справді на роботі - протягом дня ви не виконуєте нічого, крім робочих обов'язків, в ідеалі за закритими дверима
- Коли він "впав", від'єднайтеся від усього
Психологи стверджують, що навіть 20-хвилинна перерва на ранкову каву або післяобідню зарядку може допомогти вам отримати правильний робочий настрій.
Якщо ви відчуваєте себе ізольованими, спілкуйтеся з колегами
Коронавірус змушує нас усіх залишатися вдома, ізольовані від зовнішнього світу та наших друзів чи колег. Іноді почуття ізоляції може наздогнати нас і викликати негативний емоційний стан і навіть стрес від самотності. Тому в домашньому офісі надзвичайно важливо підтримувати зв’язок з колегами, а також для того, щоб з’ясувати, над чим вони зараз працюють. Спілкування в цьому напрямку також важливе з точки зору підтримання робочого потоку компанії, коли ваш роботодавець отримує огляд окремих завдань або темпів їх виконання.
Для нас також перехід на домашній офіс був випробуванням з самого початку. Але за відносно короткий час ми переїхали з офісу на робоче місце в Інтернеті Команди Microsoft, де ми без проблем зможемо відповісти на запитання, надіслати останні версії ескізів проекту або здійснити групову конференцію. У вас є подібна платформа? Повідомте мене, над чим ви зараз працюєте.
Перед тим як ти підеш
Ми маємо для вас кілька міні-порад про те, як підвищити свою ефективність (і не тільки) під час роботи вдома.
- вибрати музики, який фіксує темп вашого завдання. Якщо вам потрібно зосередитися на важливому електронному листі або перерахувати цінову пропозицію, відмовтеся від оточуючих тонів. Ритмічна, але ненав’язлива музика допомагає творчій роботі. Наприклад, спробуйте цей список відтворення на Spotify (рекомендований 5 з 6 наших дизайнерів).
- Встановіть себе термін, коли закінчите роботу. На початку статті ми згадували стрес, викликаний необхідністю бути завжди в мережі. Не треба. Просто дотримуйтесь свого щоденного графіка, і ви опинитеся тоді, коли опинитесь на роботі навіть за звичайних обставин.
- Не забувайте це робити трикутне правило. Якщо ви не чули про це, ми пояснимо. Це розміщення всіх речей, обладнання та чашок з чаєм так, щоб вони знаходились у вашій безпосередній доступності. Центром трикутника є як ноутбук, так і зовнішні монітори. Якщо у вас є все під рукою, вам не доведеться втікати без потреби і перебивати свою концентрацію.
Ситуація, в якій ми всі перебуваємо, неприємна, без дебатів. Багато з нас відчувають занепокоєння, можливо навіть страх, переглядаючи всі статті, які заповнюють соціальні мережі. Наша остання порада, не лише щодо домашнього офісу, - це більше прохання. Залишайтеся спокійними, робіть справи в тому самому темпі, як раніше, і перш за все, не забувайте дбати про себе. Поки що ми # ЗАСТАВИЛИсь і працюємо з тим самим зобов'язанням, що і раніше.