Ви питаєте, ми відповідаємо. В рамках нашого консультаційного центру «Бізнес з експертами» ви надіслали нам запитання щодо системи eKasa, за якою всі касові апарати повинні працювати з 1 липня 2019 року. Петер Хеннель із Словацької палати податкових радників відповів на запитання.
Це стосується всіх торгових посередників або є деякі винятки, на які не поширюється нове зобов’язання?
У разі надання послуг виняток становлять послуги, які не включені до додатка No 1 Закону про використання електронних касових реєстрів, на які не поширюється обов'язок реєструвати продажі в системі eKasa.
Крім того, винятком із обов'язку реєструвати доходи від надання послуг у системі eKasa є надання послуг фізичною особою з важкою інвалідністю (це не застосовується, якщо фізична особа, яка не є фізичною особою з важким інвалідність отримує дохід для такої особи), надання послуг в альпійських об'єктах, які не мають підключення до дорожньої мережі та загальнодоступної мережі розподілу електроенергії, надання послуг з практичного навчання учнів та надання послуг через торгові автомати.
У разі продажу товарів винятком із обов'язку фіксувати доходи від продажу товарів у системі eKasa є, наприклад, продаж цінностей, квитків на громадський транспорт, телефонних карток, щоденної преси та періодичних видань, продаж товарів через торгові автомати або продаж накладеного платежу, продаж товарів фізичною особою з важкою інвалідністю (це не застосовується, якщо фізична особа приймає продажі для такої особи), яка не є фізичною особою з важкою інвалідністю), продажу товарів, що продаються у висотних об'єктах, не підключених до дорожньої мережі та загальнодоступної електромережі, а також.
Загальний обсяг товарів, при продажу яких підприємець не зобов’язаний фіксувати продажі в системі електронних кас, зазначений у § 3, пункт 2 Закону про використання електронних касових апаратів.
З якого часу eKasa подає заявку на гастрономічні операції? З 1.4. або 1.7.2019?
Відповідно до першого проекту урядового закону, використання системи eKasa для постачальників готельних та громадських послуг, а також для роздрібних торговців паливом повинно було бути обов'язковим з 1.4.2019 р., А з 1.7.2019 р. Всі інші підприємці повинні були перейти на eKasa система.
Однак прийнята поправка до Закону про використання електронних касових реєстрів запровадила обов'язок використовувати систему eKasa в масштабах всієї країни з 01.07.2019. Отже, обов'язок користуватися системою e-Kasa також поширюється на постачальників готельних та громадських послуг лише з 01.07.2019. Однак у випадку з підприємцями, які зобов’язані реєструвати доходи відповідно до цього Закону вперше з 1 квітня 2019 року, вони зобов’язані користуватися касовим апаратом eKasa з цієї дати.
EKasa працює навіть без Інтернету, або підприємець повинен встановити підключення до Інтернету для своєї діяльності?
Основним принципом системи eKasa є Інтернет-зв’язок касових апаратів з Фінансовою адміністрацією Словацької Республіки через Інтернет, що означає, що підприємець зобов’язаний забезпечити Інтернет-зв’язок для цієї мети.
Виняток становлять випадки, коли підприємець має операцію відповідно. торгова точка, розташована в місці, де Інтернет-сигнал недоступний, коли він зобов’язаний без зайвої затримки подати заявку на невиправдану затримку надсилання даних до системи eKasa та зобов’язаний довести цей факт. Додаткова інформація щодо цих винятків наведена нижче у відповіді на наступне запитання.
Що робити власникам бізнесу, які мають приміщення в районах без належного покриття сигналу і тому не можуть бути в мережі?
Якщо підприємець має операцію, відповідно торгова точка, розташована в місці, де Інтернет-сигнал недоступний, зобов’язана без зайвої затримки подати заявку на дозвіл відкласти надсилання даних до системи eKasa та зобов’язана довести цей факт.
Закон не передбачає спосіб доведення цього факту. Підтвердження місця проживання, місця діяльності, відповідно штаб-квартира в місцях, де відсутній Інтернет-сигнал, т. j. до т. зв білі зони Інтернету. Перелік білих Інтернет-сайтів зазвичай публікується на веб-сайті апарату віце-прем'єр-міністра з питань інвестицій та інформатизації.
Запит на відстрочку можна подати до будь-якої податкової інспекції у встановленій структурованій формі за допомогою електронної форми, яку фінансова дирекція опублікує на своєму веб-сайті.
Про надання дозволу на відхилення від надсилання даних з онлайн-касового апарату до системи eKasa, відповідно. податкова інспекція винесе рішення про невиконання заяви. Протягом пільгового періоду підприємець зобов’язаний зареєструвати продажі в системі eKasa через Інтернет-касу без зайвої затримки після її отримання та зберегти повідомлення даних в Інтернет-касі.
Підприємець зобов'язаний надіслати повідомлення даних, що зберігаються таким чином, до системи eKasa не пізніше 30 днів після їх зберігання. Якщо цього обов'язку неможливо виконати протягом встановленого терміну з причин з боку Фінансової дирекції, термін вважається збереженим, якщо дані з повідомлення даних зареєстровані в системі eKasa протягом 48 годин після публікації повідомлення на усунення перешкод з боку фінансового управління на своєму веб-сайті.
У разі короткочасного тимчасового відключення Інтернету, коли підприємець не може зареєструвати документи в системі eKasa через перевищення обмеження часу на відповідь, він зобов’язаний надіслати повідомлення про збережені дані в систему eKasa протягом 48 годин після першого спробувати надіслати його. Для цього обмеженням часу відповіді вважається період у дві секунди від першої спроби надіслати повідомлення з даними, протягом якого підприємець зобов’язаний дочекатися призначення унікального ідентифікатора документа із системи eKasa.
Це також стосується eKasa та віртуальної каси?
Віртуальний касовий апарат автоматично стане онлайн-касовим апаратом і відповідатиме всім технічним вимогам, встановленим законодавством. Відповідно до Закону про використання електронного касового апарату, касовий апарат клієнта eKasa є онлайн-касовим апаратом, а також віртуальним касовим апаратом.
Оскільки всі касові апарати доведеться підключити в режимі он-лайн до бази даних фінансового управління в системі eKasa, ця система поширюється і на віртуальний касовий апарат. Принципова зміна полягає в тому, що дотепер підприємці мали можливість вибирати підключення до Інтернету до систем управління фінансами у формі віртуальної каси добровільно, в рамках системи eKasa підключення до Інтернету з управління фінансами буде обов’язковим.
Перед обов'язковим запровадженням eKasa я планую замінити поточний касовий апарат на новий тип. Як мені діяти далі? Я перевіряю та реєструю касу в електронному або особистому порядку в податковій інспекції?
Щодо впровадження системи eKasa, то можна використовувати лише касовий апарат, сертифікований для цієї мети. Процедура сертифікації пристрою починається на підставі заяви виробника, імпортера або розповсюджувача електронного касового апарату в день його доставки до митниці Братислави. Після вручення сертифіката такий пристрій можна використовувати для реєстрації продажів у системі eKasa, якщо він відповідає законодавчо визначеним вимогам.
Перш ніж приймати рішення про заміну поточного касового апарату на новий тип, я рекомендую звернутися до постачальника вашого касового апарату та перевірити, чи сертифіковано цей пристрій, чи потрібно замінити прилад на новий. Сертифікат видається стосовно програмного рішення каси, а не апаратного забезпечення як такого.
Якщо у вашому випадку це касовий апарат, вироблений після 2015 року, його не обов’язково потрібно замінювати на новий тип, оскільки касові апарати повинні бути підключені до Інтернету з 2015 року і повинні мати можливість забезпечувати Інтернет-зв’язок з фінансовими інформаційні системи управління.
Якщо він обмінюється на новий касовий апарат, для цілей eKasa це не обов'язково повинен бути електронний касовий апарат, але це може бути і інший термінальний пристрій, такий як напр. комп’ютери, мобільні телефони або планшети, які мають бути сертифікованими. Для того, щоб ввести в експлуатацію касовий апарат eKasa, підприємець повинен подати заяву в будь-яку податкову інспекцію про присвоєння коду касового апарату eKasa, заява подається у встановленій структурованій формі через електронну форму.
Що краще - віртуальна або онлайн-каса?
Віртуальний касовий апарат - це послуга, створена Фінансовою дирекцією Словацької Республіки, яка здійснює зв'язок через термінальний пристрій і надається виключно через мобільні додатки, що належать Фінансовій дирекції Словацької Республіки, та через клієнтське середовище, створене Фінансовим управлінням на веб-сайт
В основному це онлайн-програма, яку можна встановити на комп’ютер, ноутбук, планшет або смартфон, якщо на пристрої встановлена певна операційна система.
Віртуальний касовий апарат автоматично стане онлайн-касовим апаратом і відповідатиме всім технічним вимогам, встановленим законодавством.
Ця програма є послугою для підприємців, яка надає можливість онлайн-видачі документів і надається Фінансовим управлінням Словацької Республіки підприємцям безкоштовно. Він підходить для малого бізнесу.
Інтернет-касовий апарат - це апаратне чи програмне рішення, що забезпечує зв'язок із системою eKasa. У цьому випадку це Інтернет-з'єднання будь-якого пристрою, що відповідає технічним вимогам, визначеним Законом про фінансове управління, де кожен документ про кожну операцію буде зареєстрований у центральному сховищі eKasa.
У цьому випадку ми можемо говорити про рішення для повного обліку продажів, яке підходить для середнього та великого бізнесу.
Скільки виробників вже мають сертифіковане захищене сховище для eKas?
Згідно з фінансовим звітом, зараз проводиться сертифікація та подано 16 заявок. Перелік сертифікованих об'єктів буде опублікований Управлінням фінансів на своєму веб-сайті. Це має відбутися найближчими днями.
Я роблю доставку їжі. Я блокую його в різних місцях за допомогою переносного касового апарату. Які зміни стосовно eKas стосуються мене?
Я припускаю, що у вашому випадку це портативний електронний касовий апарат. У зв’язку із запровадженням системи eKasa електронні касові апарати (ERP) стають онлайн-касовими апаратами, які повинні забезпечувати онлайн-зв’язок із системою eKasa. Для цього виробник, імпортер або дистрибутор ERP зобов’язаний провести сертифікацію ERP.
Враховуючи вищевикладене, я рекомендую зв’язатися зі своїм постачальником ERP та перевірити, чи ваш ERP сертифікований та відповідає законодавчим умовам його використання в системі eKasa.
У зв’язку з використанням ERP, якщо електронний касовий апарат використовується в різних точках продажу в інший час, ніж пункт продажу, буде вказано переносний касовий апарат. Якщо у вашому випадку це використання портативного "клієнтського касового апарату eKasa", який ви використовуєте в різних точках продажу в інший час, ніж пункт продажу, ви зобов'язані вказати портативний касовий апарат клієнта eKasa.
У той же час ви зобов’язані надіслати до системи eKasa та зареєструвати адресу або GPS координати точки продажу, в якій ви реєструєте отримані продажі, внесок готівкою або виведення коштів або реєстраційний номер транспортного засобу, якщо цей транспортний засіб є торговою точкою.
Клієнт опублікує деталі повідомлення про місцезнаходження портативного касового апарату eKasa на веб-сайті Фінансової дирекції на своєму веб-сайті.
Це стосується як системи eKasa, так і торгових автоматів?
Обов'язок реєструвати продажі в електронному касовому апараті або в системі eKasa через касу клієнта eKasa не поширюється на продаж товарів та надання послуг через торгові автомати.
Аванси (аванси), отримані готівкою, також реєструватимуться через систему eKasa?
Відповідно до Закону про використання електронних касових апаратів дохід також приймається як передоплата. Оскільки підприємець зобов’язаний реєструвати кожен дохід в електронному касовому апараті або в системі eKasa через касу клієнта eKasa без зайвої затримки після його отримання, це зобов’язання поширюватиметься також на аванси, отримані готівкою.
Після впровадження системи eKasa клієнт все одно повинен отримати роздрукований документ?
У разі реєстрації продажів через електронний касовий апарат або в касі eKasa, клієнт - це фізично роздрукований документ, який підприємець зобов’язаний передати покупцеві відразу після реєстрації продажу та його роздрукування. У цьому контексті застосовується, що підприємець не може передавати покупцеві будь-який інший документ, підготовлений електронною касою або касовим апаратом eKasa.
У разі реєстрації продажів через касовий апарат eKasa клієнтом може бути також електронний документ, який підприємець може надіслати або зробити доступним для покупця в електронному вигляді, напр. на пошту замовника. Умова полягає в тому, що покупець погоджується і просить про це перед тим, як надрукувати касовий чек. У цьому випадку підприємець не має права друкувати касовий чек.
Як клієнт може після введення eKasy переконатись, що підприємець правильно реєструє продажі?
Підприємець зобов’язаний передати покупцеві касовий чек після реєстрації продажу в електронній касі або в касі eKasa. Окрім основних обов’язкових даних, документ про отримання готівки, підготовлений касовим апаратом eKasa, клієнт, серед іншого, містить унікальний ідентифікатор документа. Це код, призначений системою eKasa, який використовується для перевірки справжності та дійсності касового чека.
Крім того, крім вищезазначеного, касовий чек, підготовлений касовим апаратом eKasa, клієнт також містить читабельний QR-код, після чого відображаються слова "Перевірка квитанції за допомогою QR-коду". Перевіривши вказівку унікального ідентифікатора документа та використовуючи QR-код для перевірки документа, покупець може перевірити, чи виданий касовий чек є справжнім документом, підготовленим у системі eKasa.
На додаток до вищезазначеного, касовий чек також може бути позначений унікальним ідентифікатором покупця, якщо він представлений покупцем продавцю до реєстрації отриманого доходу. Цей унікальний код може бути сформований як цифровий символ або буквено-цифровий рядок, що ідентифікує покупця; унікальним ідентифікатором покупця також може бути його податковий ідентифікаційний номер. Цей унікальний ідентифікатор покупця може також служити для перевірки належної реєстрації продажів, а також може надавати покупцеві огляд понесених витрат і служити для архівування отриманих грошових надходжень.