1 Електронна система управління дорожнім рухом EKÁER WEB Посібник користувача Діє з 1 червня

електронна

2 Зміст I. Призначення документа. 4 II. Глосарій. 4 III. Реєстрація Реєстрація підлягає повідомленню Використання існуючого користувача EKÁER під час реєстрації Запис даних компанії/організації Скасування реєстрації Додавання основного користувача до реєстрації, що підлягає повідомленню Реєстрація перевізника IV. Вхід V. Екран сповіщень інтерфейсу користувача Екран споживача Екран управління користувачами Екран управління уповноваженими вантажовідправниками Екран улюблених адрес Екран небезпечних вантажів Екран завантаження XML VI. Створення нового звіту Представлення зміненого трирівневого користувальницького інтерфейсу з 1 червня Перший крок: Запис основної інформації про запис Запис комбінованого (інтермодального) транспорту Увімкнення переадресації в сповіщенні Дані транспортного засобу Крок 2: Запис даних про завантаження та розвантаження адреси Зберегти дані адреси в обраному Крок 3: Вгору Запис вантажів для внутрішньої та адреси розвантаження інформації Запис декларації вантажоодержувача щодо внутрішньої країни Загальна інформація про декларацію VII. Надсилання спрощених повідомлень VIII. Дії у списку сповіщень Перегляд та редагування інформації про сповіщення Видалення сповіщень

3 3. Список програм, завантаження історії даної програми та історії даної програми та друк даних даної програми IX. Повідомлення про прибуття товару X. Обробка декларацій перевізника XI. Інтерфейс XII. Запит дійсності номера EKAER

5 III. Реєстрація У веб-інтерфейсі система підтримує 3 типи реєстрації, які докладно описані в наступних розділах. 1. Організація/реєстрація організації, що підлягає організації 2. Додавання основного користувача до реєстрації, що підлягає повідомленню 3. Реєстрація перевізника Процес можна розпочати за допомогою кнопки Реєстрація на головній сторінці. Натисніть кнопку, щоб вибрати тип реєстрації на наступному екрані. 1. Реєстрація, що підлягає повідомленню. Цей тип реєстрації може ініціювати лише особа, автентифікована порталом клієнтів. Натискаючи на кнопку, система автоматично переходить на веб-сайт замовника, де ви повинні увійти з даними для входу замовника. Після успішного входу клієнтський шлюз поверне користувача назад до сторінки реєстрації EKÁER. На сторінці основних даних необхідно ввести природні дані особи, яка здійснює реєстрацію. Інформація, вказана сірим кольором у полях Дата народження * та Податковий ідентифікаційний номер *, призначена лише для зразків. 5

6 Натисніть кнопку Перевірити основні дані, щоб здійснити автентифікацію за допомогою клієнтського шлюзу. Після успішної перевірки система переходить на наступну сторінку, де необхідно записати дані компанії, від імені якої реєстрант бажає діяти. 1.1 Використання існуючого користувача EKÁER під час реєстрації Якщо особа, яка здійснює реєстрацію, вже має реєстраційний тип реєстрації в системі, вона/вона повідомить про це користувача після надання природних даних. На екрані з’явиться такий інформаційний текст (Користувач із зазначеними природними даними вже існує.). Якщо особа діє від імені кількох суб’єктів господарювання під час обробки повідомлень EKAER, вона/вона має можливість продовжити свою/її реєстрацію. На практиці це означає, що раніше створений користувач також буде призначений для нової реєстрації, а система не створить нового користувача. Неможливо використовувати існуючого користувача, призначеного для реєстрації експедиторського клієнта, для реєстрації клієнта, що підлягає повідомленню! 6

8 У випадку господарської організації, податковий номер організації, у випадку ФОП, повинен бути вказаний податковий номер та податковий ідентифікаційний знак. Після введення даних система перевіряє, чи має право реєстрант діяти від імені компанії/організації, яку потрібно зареєструвати. Якщо так, система відобразить повну реєстраційну форму та автоматично заповнює її на основі наявних даних. Якщо ви не маєте права діяти від імені компанії, вам буде повідомлено повідомлення на екрані про помилку. Посилаючись на розділ 1.1 Посібника, якщо реєстрант вибрав використовувати існуючого користувача на попередньому кроці, ім’я користувача, вибране на попередній сторінці, з’явиться в полі Вибране ім’я користувача EKÁER * на цій сторінці, і користувачеві не буде запропоновано введіть додаткові дані. Якщо ви реєструєтесь, вводячи нове ім’я користувача, вам потрібно буде ввести ім’я користувача та пароль, які ви хочете використовувати на цій сторінці. Поле адреси автоматично заповнюється адресою, зареєстрованою в системі шлюзового клієнта, але за бажанням може бути змінено на іншу адресу. 8

9 Після введення даних, натискаючи кнопку реєстрації, система перевіряє дані та створює нового клієнта та відповідного нового користувача (лише призначення для існуючого користувача) в системі EKÁER. Після успішної реєстрації система переходить на домашню сторінку EKAER. 1.3 Скасування реєстрації Регулярне скасування процесу реєстрації можна розпочати, натиснувши червону кнопку Скасування реєстрації у верхньому правому куті веб-сайту. Натискання кнопки перериває процес і закриває поточний сеанс. 9

12 Після активації та входу в програму EKAER експедитор може переглянути 7-значний ідентифікатор експедитора EKAER, автоматично згенерований системою під час реєстрації експедитора, в зеленій смужці у верхній частині головного екрану EKAER. Клієнти з основними правами користувача можуть додати перевізника до дозволеного списку перевізників, ввівши цей 7-значний ідентифікатор. 12

13 IV. Вхід Використовуйте кнопку Вхід на домашній сторінці, щоб відкрити екран входу. У полі Режим входу вкажіть тип клієнта, до якого користувач входить. У випадку господарської організації та експедиторської компанії необхідно ввести перші вісім символів податкового номера, у випадку ФОП - ідентифікаційний знак оподаткування. Крім того, необхідно заповнити ім’я користувача та пароль EKÁER, надані під час реєстрації. У випадку основного користувача, система може ввійти в систему лише за допомогою аутентифікації шлюзу клієнта! 13

14 V. Інтерфейс користувача Елементи меню під заголовком дозволяють переміщатися між сторінками системи, які більш докладно описані в наступних параграфах. Якщо користувач входить в інтерфейс EKAER як пересилач, він може отримати доступ лише до пунктів меню Сповіщення, управління клієнтами та користувачами. 1. Екран сповіщень При вході в систему домашньою сторінкою системи завжди є сторінка, пов’язана з пунктом меню Сповіщення. 14

16 Якщо користувач має право на спрощену декларацію EKAER, текст декларацій, передбачених законом, можна переглянути в цьому пункті меню, з яких оподатковуваний користувач, який підлягає декларації, може вказати, якій правовій умові він відповідає. 3. Екран керування користувачами Екран управління користувачами дозволяє лише первинному користувачеві додавати нових основних або навіть кількох вторинних користувачів та створювати авторизований список операторів. Додавання вторинного користувача можна ініціювати, натиснувши кнопку Новий доступ, після чого автоматично з’явиться сторінка реєстрації, де первинний користувач повинен ввести основні дані додаткового первинного або нового вторинного користувача. 16

17 Якщо первинний користувач, який здійснює реєстрацію, не надає податковий ідентифікаційний номер особи, яку потрібно зареєструвати під час реєстрації, система створює вторинне право користувача незалежно від того, чи є особа, яку потрібно зареєструвати, законним представником платника податків або постійним представником. Також важливо, щоб новий користувач став основним користувачем лише в тому випадку, якщо записаний податковий ідентифікаційний номер, а також має право клієнтського шлюзу. Після перевірки основних даних з’явиться новий екран, на якому ви повинні ввести ім’я користувача та пароль вторинного користувача EKAER, за допомогою яких ви зможете пізніше ввійти до програми EKAER. Крім того, основний користувач може встановити привілеї вторинного користувача на цьому екрані. 17

21 Впровадження зміненого трирівневого інтерфейсу користувача з 1 червня 2015 р. 1 Клієнт може зареєструвати кілька місць завантаження та розвантаження під одним номером EKAER, за яким товари, що перевозяться між вказаними адресами доставки, можуть бути зареєстровані окремо. Це можна зробити в інтерфейсі запису на таких етапах: 1. Перший крок: запис основних даних сповіщення (відправник, одержувач, перевізник та транспортні засоби) 2. Другий крок: запис даних про завантаження та розвантаження адрес 3. Третій крок: запис елементи для завантаження та розвантаження адресних даних 1. Перший крок і: Сповіщення основних даних Дані після натискання кнопки Нове повідомлення про запит номера EKAER автоматично з'явиться екран Нове повідомлення про запит номера EKAER, де користувач повинен спочатку вибрати напрямок товарного руху. Крім того, на екрані з’явиться інформативний текст, який допоможе вам ефективніше записати звіт, окресливши кожен крок. Інформаційний текст відображається на кожному екрані під час запису. 21

22 Після вибору типу внутрішнього трафіку до Співтовариства та Спільноти до внутрішнього трафіку з’явиться перша сторінка форми, яку потрібно заповнити, і, залежно від обраного зв’язку, система автоматично заповнить наявні дані (наприклад, не може бути іншим, ніж поточний замовник, який робить звіт). Лише для внутрішніх відправлень до Співтовариства тут може бути введена дата початку відвантаження як основні дані. 22

25 ВАЖЛИВО: Тільки для відправлень із Співтовариства до внутрішньої країни в даних про посадку з’явиться нове поле. Чи дані одержувача збігаються з адресою посадки? під назвою. 25

Однак це може статися лише в тому випадку, якщо під ним зареєстровано адресний блок, що містить принаймні одну адресу завантаження та розвантаження та принаймні одну позицію товару. 27

29 ВАЖЛИВО: Якщо ви записуєте кілька позицій вручну, кожен рядок повинен зберігатися окремо, а потім новий рядок можна додати після збереження. Якщо товар, який підпадає під дію FELIR, реєструється на рівні рядкової позиції, то після збереження рядкової позиції його перевірятимуть на підставі податкового номера клієнта, чи має клієнт необхідну реєстрацію в NÉBIH. Якщо ні, система попереджає користувача в повідомленні про помилку. За відсутності номера FELIR даний товар не може бути зареєстрований. Після запису даних про товар, щоб запросити номер EKAER, користувач повинен повернутися на екран основних даних з адресного блоку, що містить дані завантаження та розвантаження за допомогою кнопки Назад до форми сповіщення у верхній частині сторінки. Якщо одна з даних адреси завантаження та розвантаження була неправильно заповнена під час запиту номера EKAER (наприклад, жодного рядка-позиції не було записано в блоці адреси), на екрані відображається повідомлення про помилку із зазначенням того, чому номер EKAER не можна запитувати до помилка виправлена ​​або замінена. 29

30 Вся записана інформація відображається на екрані основної інформації. Блоки адрес з адресами завантаження та вивантаження перелічені один під одним внизу сторінки. Під яким товаром (продуктами) було зареєстровано, його можна переглянути, натиснувши піктограми Λ та V у рядку даного заголовкового блоку, або закривши відповідний рядок. На цьому екрані (основні дані) користувач може додати новий адресний блок до сповіщення про статус чернетки або запитати номер EKAER для записаних даних, натиснувши кнопку, позначену червоним нижче. 30

31 Якщо всі дані були заповнені, після запиту номера EKAER система видасть ідентифікатор EKAER, і статус елемента зміниться на Активний статус. 31

33 Натискання "Скасувати" не збереже дані та поверне вас на головну сторінку меню "Повідомлення". 33

35 VIII. Дії у списку сповіщень У зв'язку зі сповіщеннями клієнтів, що з’являються в меню сповіщень, можна виконувати такі функції: 1. Перегляд та редагування даних сповіщень 2. Видалення сповіщень (функція не дозволена оператору) 3. Завантажте та роздрукуйте список сповіщень 1 Перегляд і перегляд даних сповіщень Елементи у списку містять найважливішу інформацію, необхідну для ідентифікації сповіщень, але ви можете використовувати зелену кнопку олівця, щоб переглянути повний файл даних для сповіщення. 35

36 Форма повідомлення містить всю основну інформацію, яка була записана для повідомлення. Інформація про товар відображається внизу екрана. На цьому екрані користувач може змінити основні дані (відправник, одержувач, експедитор, транспортний засіб), натиснувши кнопку Редагувати основні дані. Параметр Редагувати основні дані доступний лише для чернеток або активних звітів про стан! Зміни адрес та елементів завантаження та вивантаження можуть бути ініційовані за допомогою зеленого значка олівця у стовпці Операції в рядку для цієї адреси завантаження та вивантаження. Після натискання на піктограму з’явиться сторінка «Адреса завантаження та вивантаження» з основною інформацією, інформацією про адресу та списком продуктів. На цій сторінці користувач має можливість змінити інформацію про адресу, натиснувши кнопку Редагувати основні дані блоку адреси. У списку товарів також можна змінити дані про товар за допомогою зеленого значка олівця у стовпці Операції в даному рядку. Натискання значка активує поля. Якщо користувач перезаписує дані будь-якого поля, що належить товарній позиції (наприклад, VTSZ 36

38 3. Список сповіщень, завантаження конкретного оголошення, та історія оголошення та друк даних конкретного оголошення Список оголошень, що відображаються в меню Оголошення, знаходиться під списком внизу сторінки зі списком Завантажити дія xls. можна завантажити та зберегти у форматі файлу. Під час перегляду даних конкретного відправлення користувач має можливість також переглянути дані у форматі xls. формат. Це можна зробити, натиснувши кнопку Завантажити звіт у нижньому правому куті екрана. За допомогою операції Завантажити історію звітів користувач має xls. Ви можете експортувати дані сповіщень до таблиці 1, яка дозволяє відстежувати, коли внесені зміни були внесені до записаних даних. Також можна робити індивідуальні оголошення у форматі pdf. для друку у форматі., клацнувши піктограму Друк. 38

40 IX. Повідомлення про прибуття товарів У меню "Повідомлення" після вибору деталей конкретного відвантаження для перегляду можна повідомити про прибуття, натиснувши піктограму "Повідомлення про прибуття товару". У випадку транспортування з Угорщини до іншої держави-члена ЄС, цю операцію виконати не можна. Натиснувши кнопку, спочатку відображається таке попереджувальне повідомлення, і в цьому випадку можна завершити прибуття після натискання кнопки OK. З’явиться нова спрощена форма закриття, де можна ввести дані, необхідні для закриття (номерний знак, дати вивантаження/завантаження). Натискання поля Дата посадки відображає функцію календаря, з якої можна вибрати точну дату. Натискання кнопки збереження переводить сповіщення в статус Закрите. Подальші зміни неможливі! 40

42 XI. Інтерфейс Натискаючи пункт меню Інтерфейс на головній сторінці, користувач переходить на сторінку Поширені запитання (FAQ), де пункт меню Документація також містить специфікації та схеми, необхідні для розробки повідомлень на основі XML. XII. Запит дійсності номера EKAER Операція запиту дійсності номера EKAER, яка також знаходиться на головній сторінці, дозволяє користувачеві запитати, чи має даний EKAER ID дійсний/активний статус. Клацнувши на пункт меню запиту дійсності номера EKAER, відображається інтерфейс запиту, в якому користувач повинен ввести ідентифікатор EKAER для запиту в поле номера EKAER. Після натискання кнопки OK на екрані відображається інформація про дійсність посвідчення особи. 42

43 Якщо вказаний ідентифікатор EKAER невірний, на екрані відображатиметься наступна інформація. 43