Короткий огляд використання систем управління електронними таблицями.

Excel Word Google

Excel Слово Google

Excel Word Google

Кожен працює по-різному і по-різному. Безумовно, варто до певної міри вивчати та використовувати електронні таблиці, оскільки вони є майже необхідними, корисними інструментами для повсякденних завдань. Електронні таблиці Excel для складних, складних розрахунків, тверджень, таблиці Word у тексті, електронні таблиці Google в основному для Інтернету.

Відповідна таблиця

У потрібному місці

популярний не дарма

Для більшості простих невеликих таблиць управління даними достатньо стандартних знань на рівні користувача, але у багатьох випадках це насправді не є, і цього насправді не можна очікувати. Рекомендуємо не витрачати час і сили. Зателефонуйте нам і розкажіть про проблему, ми впевнені, що зможемо надати якісне рішення. 06 30 409 2113

excel

Електронні таблиці Excel. Програма для створення найвідоміших та найпоширеніших електронних таблиць, яка є здатний створювати складні операційні системи та оператори. Внутрішні можливості Excel досить широкі, ми маємо у своєму розпорядженні безліч функцій. Є багато інших важливих функцій, доступних для нас, таких як зведена звітність, графіки, посилання на дані, загалом можна вирішити майже всі проблеми управління даними. Справа в тому, що його можна використовувати для створення чудових простих у використанні електронних таблиць, і ми можемо давати компактні, інформативні, добре прозорі заяви та важливу інформацію для тих, хто приймає рішення. Плагіни Power Pivot, Power View, BI також є дуже хорошими функціями, але це вже не прості інструменти, які не потребують знань на рівні користувача.

ПРИКЛАД СТОЛУ EXCEL

Бізнес-план для інвестицій

Створюючи електронні таблиці Excel, ви дійсно можете вибирати з безлічі практичних функцій, чи то до зі складним ланцюгом функцій отримати бажані дані. Більше того, ми можемо навіть сформувати форматування, і, таким чином, користувач сподівається нам. З багатьох він є, мабуть, найбільш відомим і найбільш використовуваним функція Excel для фрагмента, суми, суми, фкереса, дати, який ми застосовуємо майже щодня.

У багатьох випадках, однак, недостатньо або недостатньо ефективно вирішувати завдання управління даними електронних таблиць лише за допомогою функцій. Ось тоді він приходить наступний рівень таблиць, макрос, програмне рішення для управління даними електронних таблиць, управління базами даних, яке вже справді вимагає спеціального досвіду.

Таблиця Excel має перевагу в складності, використовуючи його, ми можемо вирішити майже будь-яке поширене завдання з підготовки бізнес-звітів. Звичайно, після гарного базового рівня все вже складно, і для вирішення дуже складних завдань вже потрібні дуже складні завдання. Базові середні знання, необхідні для управління та створення електронної таблиці, можна отримати на різноманітних курсах.

Варто згадати одну річ, з якою ми стикалися неодноразово. Excel - це система, розроблена під Windows, яка там добре виконує свою роботу. Однак їх досить багато, ВООЗ скоріше вони люблять систему Apple mac, через інші його переваги, і, звичайно, вони також використовують такі комп'ютери та обладнання.

Це вже було в середині проекту, що виявилося, клієнт про це не згадав, і можливості навіть не виникло. Excel уже досить добре працює на Mac, але більш складні електронні таблиці більше не потрібні, а макроси та розширення xlsm точно не потрібні. Давайте розраховувати на це!

Електронні таблиці слів. Якщо це можливо, ще більш відомим і більш розповсюдженим офісним додатком, ніж Excel, є текстовий процесор MS Office Word, майже всі вже зустрічались і працювали з ним раніше. Зазвичай ми використовуємо лише частку його функцій для написання наших листів, але певно, що серед текстів будуть таблиці та таблиці слів. Оскільки вся програма призначена для обробки текстів, з цього також випливає таблиці слів в основному призначені для відображення елементів тексту в табличній формі.

Це їхня справа, вони це знають. Хоча деяку обчислювальну потужність можна використовувати, ці таблиці набагато більше a тексти, які вкладаються в текст, які відповідають загальному стилю документа. Там їх можна формувати та масштабувати локально, кольори можна додавати до межових ліній, товщини, форми, і таким чином вони можуть ідеально вписуватися в навколишнє середовище, або просто підкреслюватися, відповідно до ситуації та наших побажань.

Електронні таблиці Google. Найхарактернішою їх особливістю є те, що більшість Інтернет-інтерфейсів, ми зустрічаємо їх у хмарних сховищах та інтернет-браузерах. Тут теж вірно, що призначення надається іншим функціям, це визначає її можливості, особливості, функції електронних таблиць Google.

Ви можете переглядати вкладення електронних таблиць google або excel, надіслані електронною поштою безпосередньо у вашому браузері, і навіть Dropbox, Google Drive, One Drive тощо. хмарне сховище Ви також можете редагувати свої електронні таблиці, не встановлюючи на вашому комп'ютері програми Excel, Open Office або подібні електронні таблиці. Пізніше вони були доповнені досить кількома формулами та можливостями обчислення, тому ми можемо створювати справді корисні базові таблиці в Інтернеті.

Використання електронних таблиць Google може бути корисним для робіт, які використовують менші, простіші розрахунки, формули та якщо робота в Інтернеті в команді, нам потрібні відредаговані таблиці, прочитані іншими.

ЯК РЕЧІ ДОБРО РОБОТАЮТЬ

Рішення Excel для ефективної роботи.

Щодня бізнес-процеси існує безліч можливостей підтримати це, що може допомогти вам ефективніше працювати. Починаючи з різноманітних простих записів, закінчуючи інформативними заявами про управління та дуже корисними індивідуальними системами управління. Виробництво, виробництво, складування, логістика, торгівля, продаж, прийняття управлінських рішень, ключові сфери бізнесу.

Як і у всьому іншому, це правда професійні речі не можна робити випадково, потрібні багаторічні справи та професійні знання для успішного вирішення більш серйозних задач електронної таблиці Excel. Це правильно.

Про створення електронних таблиць Excel ви можете прочитати на цій сторінці.

Ось кілька прикладів корисних бізнес-рішень.

СТАТТЯ ПРО СТВОРЕННЯ СТОЛІВ СЛОВ

“... Перш ніж створювати табличну задачу, вирішіть, який буде правильним інструментом для її вирішення! Хорошою ідеєю є створення таблиці з текстовим редактором, коли таблиця використовується лише для формального відображення і не містить складних обчислень. Якщо електронна таблиця в основному використовується для обчислення, скористайтеся інструментом електронної таблиці та вставте електронну таблицю в документ. Ви також повинні використовувати програму електронних таблиць, коли ваша електронна таблиця дуже велика ... "

Текстова версія

Управління електронними таблицями Редагування тексту
Підготував: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання

Управління електронними таблицями

Вставте та створіть таблицю

Потреба у створенні таблиць виникла в ранніх текстових процесорах, але в них було не так багато варіантів. Сучасні текстові процесори вже доповнені операціями з електронними таблицями, які разом із параметрами форматування дозволяють створювати високоякісні електронні таблиці.

Тексти та дані в таблиці складають одиницю, тому ми також можемо виконувати команди на основі взаємозв'язків між окремими даними. Такою командою може бути сортування даних за розміром. Найменша одиниця в таблиці - клітинка. Осередки в таблицях можуть містити кілька абзаців, тому ви можете використовувати багато опцій та форматування в комірці, які є специфічними для абзаців.

Команди для управління таблицями можна отримати з меню Таблиця.

Існує три способи створення таблиць: За допомогою малювання (Таблиця/Малювання таблиці); за допомогою меню Таблиця/Вставка/Таблиця; за допомогою кнопки Вставити таблицю на панелі інструментів.

Рисунок 1. Керування таблицею з меню

Створюючи таблицю, нам потрібно вказати кількість стовпців і рядків у таблиці. Ці номери можуть бути змінені під час створення таблиці, тому можуть бути рядки з різними номерами комірок.

Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 1

Рисунок 2 У цьому вікні можна вказати кількість стовпців і рядків у таблиці

Однією з переваг таблиць є те, що їх можна обрамляти, кольорово та форматувати за бажанням. Word також включає різні заздалегідь створені формати для форматування електронних таблиць.

Програми для роботи з електронними таблицями (наприклад, Excel) мають набагато більше можливостей, ніж текстові процесори, і навпаки. Редактор електронних таблиць у текстових процесорах також включає функції, про які електронні таблиці не знають. Тому перед створенням табличного завдання вирішіть, який буде правильним інструментом для вирішення завдання!

Хорошою ідеєю є створення таблиці з текстовим редактором, коли таблиця використовується лише для офіційної презентації та не містить складних обчислень. Якщо таблиця в основному використовується для обчислення, скористайтеся інструментом електронних таблиць і вставте створену разом із нею таблицю в документ. Корисно використовувати програму електронних таблиць, навіть коли таблиця дуже велика.

Ви можете рухатися вперед між клітинками таблиці за допомогою клавіші Tab і назад за допомогою клавіш Shift + Tab. Натискання клавіші Tab в останній комірці таблиці створює новий рядок таблиць у текстовому редакторі.

Рисунок 3. Основний формат таблиці

Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 2

У таблиці можна вибрати комірку, діапазон комірок, стовпці та рядки. Щоб вибрати клітинку, перейдіть на початок комірки, щоб текстовий курсор змінився на стрілку вліво вгору, а потім клацніть клітинку. Щоб виділити декілька комірок, перейдіть до першої комірки для вибору. Натисніть ліву кнопку миші і перетягніть мишу до останньої комірки!

Рисунок 4. Виділення комірок (рядків)

Щоб вибрати стовпець, наведіть курсор на таблицю так, щоб з’явилася чорна стрілка вниз. Потім клацніть лівою кнопкою миші!

Рисунок 5. Виберіть стовпець

За допомогою команди Таблиця/Вибір/Таблиця виберіть всю таблицю!

Ви можете писати текст у клітинки так само і форматувати його так, ніби це окремий абзац. Ви можете легко ввести текст або цифри в комірки. Ми просто стоїмо в потрібній камері і вже можемо друкувати.

Малюнок 6 Заповнена таблиця

Підготував: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 3

Вставити стовпці, рядки, комірки

Якщо ви хочете вставити інший стовпець у таблицю, першим кроком є ​​вибір стовпця перед/за яким потрібно вставити інший стовпець. У меню Вставка в меню Таблиця тепер активні команди Стовпці ліворуч та Стовпці праворуч. Виберіть відповідний, і порожній стовпець з’явиться у відповідному місці. Новий рядок можна вставити таким же чином, лише після логічного вибору буде активна команда Вище і Під рядками в меню.

Якщо Ви хочете видалити стовпці та рядки з таблиці виберіть елементи, які потрібно видалити, і відобразіть контекстне меню. Виконайте команду Видалити стовпці. Вибрані стовпці зникають із таблиці. Рядки видаляються подібним чином. Ви можете зробити те ж саме з меню. Виберіть стовпець/рядок/клітинку, яку потрібно видалити. За допомогою команди Таблиця/Видалити виберіть відповідну та натисніть OK.

Якщо в нашій таблиці ви хочете видалити рядок, що відокремлює комірки згодом (ми хочемо об’єднати клітинки), ми можемо зробити це дуже легко за допомогою гумки. На панелі інструментів "Таблиці та межі" є кнопка Eraser із двома станами, за допомогою якої ви можете виконати це завдання. Ви можете зробити те ж саме з меню. Виділіть комірки, які потрібно об’єднати, за допомогою команди Таблиця/Об’єднати клітинки виконайте оператор.

Під час створення таблиці може виявитись, що вам потрібна інша комірка, або ви можете розділити комірку на стовпці та рядки. Можна перемістити одну клітинку/кілька комірок праворуч або перемістити клітинку/клітини вниз. Виділіть клітинку, яку потрібно перемістити. У команді Таблиця/Вставка/Клітини виділіть потрібну та натисніть OK.

Малюнок 7. Вставити вікно клітинок

Якщо вам потрібно розділити комірку на рядки та стовпці, виберіть клітинку, яку потрібно розділити. У команді Таблиця/Розділити клітинки вкажіть кількість стовпців і рядків, з яких складається комірка, а потім натисніть OK.

Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 4

Рисунок 8. Вікно розділених комірок або розділена комірка

Масштабування, облямівка та візерунок

У Word ви також можете прикрасити свою електронну таблицю: масштаб, межі та візерунок. Виділіть таблицю та оберіть Властивості таблиці/таблиці. З'явиться таке вікно:

Рисунок 9. Вікно властивостей таблиці

Ви можете встановити розмір на кожній вкладці (ширина для таблиці, стовпця та комірки, висота для рядка). Ви також можете налаштувати вирівнювання для таблиці та комірки. Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 5

6 Для таблиці, де її розмістити: ліворуч, в центрі або праворуч, а для комірки, де вмістити комірку вертикально: зверху, по центру, ліворуч. Ви можете налаштувати межі та візерунок таблиці, натиснувши кнопку Border and Pattern на вкладці Table. Це точно так само, як і відповідне вікно в Excel: ви можете встановити товщину межі, колір, тип, де межа повинна бути в таблиці.

Перетворити, сортувати

THE перетворення дозволяє перетворити текст у таблицю або таблицю в текст з дотриманням певних правил. Наприклад, стовпчастий макет з вкладками можна дуже легко перетворити на таблицю. Виберіть текст, який потрібно конвертувати. Вибір команди Таблиця/Перетворити/Текст у Таблицю відображає таке вікно:

Рисунок 10 Перетворення; Текст на вікні таблиці

Введіть кількість стовпців і рядків (спочатку див. Це у виділеному тексті), тип масштабування (ви можете змінити це пізніше за допомогою вже описаних методів), а потім виберіть відповідний режим у розділювачі комірок (це тепер вкладка ). Якщо все в порядку, натисніть OK, щоб завершити роботу з електронною таблицею.

Підготував: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 6

Рисунок 11 Табличний текст і таблиця, перетворена з нього

Ви можете генерувати текст із таблиці, використовуючи ту ж логіку:

Рисунок 12. Перетворення таблиці в текст із роздільником комірок із крапкою з комою

Сортування дозволяє сортувати текст на основі різних критеріїв. Це може бути дуже корисно, наприклад, для списку імен. Ми навіть не повинні мати наш текст у таблиці, досить відокремити частини тексту, які будуть розташовані в рядку. Якщо у вас є, виберіть текст, який потрібно сортувати. Вибравши команду Таблиця/Упорядкувати, відкриється таке вікно:

Підготував: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 7

Рисунок 13. Сортування, вікно сортування тексту

У спадному вікні Сортування пропонуються Абзац і поле. (Останнє потрібно, якщо текст не розділений абзацом, а табуляцією, крапкою з комою або іншим символом. Потім ви можете встановити відповідний символ, натиснувши кнопку Більше.) Формат може бути текстовим (наприклад, список імен), номер (наприклад, ціна товару) або дата (наприклад, рік народження). Ви можете встановити дані в порядку зменшення або зростання, просто позначивши відповідний перемикач. Коли ви закінчите з цим, після натискання кнопки OK ваш текст буде готовий.

Малюнок 14. Список до та після сортування

Автоматичне форматування електронних таблиць

Текстові редактори мають вбудовані формати таблиць, які значно спрощують форматування таблиць. Ми просто вибираємо шаблон, який нам найбільше сподобався, зі списку, і текстовий редактор автоматично переформатує таблицю відповідно до шаблону. Щоб виконати завдання, виконайте команду Таблиця/Автоформат…!

Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекція професійного навчання 8

Рисунок 15. Автоматичне форматування

У вікні, що з’явиться, виберіть формат. Зразок показує вибраний формат. Після натискання кнопки «Застосувати» таблиця автоматично приймає вибраний формат. Ви також можете побачити наступні дві піктограми, перевіривши піктограму Таблиці та межі на панелі інструментів:. Один встановлює висоту стовпців, а інший - ширину рядків однакового розміру.