Кожен роботодавець у Словаччині зобов'язаний забезпечувати харчування своїх працівників у всіх змінах. Його обов'язок випливає з Трудового кодексу (Закон № 311/2001 Coll.). За його словами, їжа повинна відповідати принципам правильного харчування, бути доступною безпосередньо на робочому місці або в його околицях.

працівників

Самообслуговування (szčo)

Хто має право на їжу?

  • працівник, який у рамках робочої зміни виконує роботубільше чотирьох годин,
  • якщо робоча зміна триває більше 11 годин, роботодавець може забезпечити надання чергової гарячої основної страви.

Кому роботодавець не повинен забезпечувати харчування

  • працівники, розміщені у справах за винятком відряджених робітників, які працювали більше чотирьох годин на своєму звичайному робочому місці,
  • співробітники при виконанні роботи в інтересах суспільства за кордоном.

Як роботодавець забезпечує харчування працівників

  • во власний заклад громадського харчування або
  • в заклади громадського харчування інших роботодавців, або
  • забезпечити харчуванням через юридичну або фізичну особу, уповноважену надавати послуги громадського харчування(так звані ваучери на їжу - гастробілети).

Примітка: Це вирішує роботодавець, як буде забезпечено харчування. Якщо роботодавець забезпечує харчування у своїй їдальні, працівники не мають права на ваучери на харчування.

1. Допомога на харчування

  • сума надбавки за їжу повинна відповідати не менше 55% від ціни страви a максимум 55% їжі, наданої під час відрядження тривалістю від 5 до 12 годин (відповідно до міри Міністерства праці, соціальних питань та сім'ї Словацької Республіки № 296/2014 Coll. щодо сум проживання, сума проживання становить 4,20 євро)
  • у податковому періоді 2016 р максимальний внесок 2,31 євро, т. j. 55% від 4,20 євро.

Приклад № 1:

Роботодавець забезпечує харчування своїх працівників у закладі громадського харчування іншого роботодавця. Цінність дієти - 3,20 євро. Скільки внеску можна нарахувати як витрати, що впливають на базу оподаткування?

Роботодавець може вимагати суму щонайменше 55% вартості страви у вигляді податкових витрат, тобто j. у нашому випадку це не менше 1,76 євро (55% від 3,20 євро). Максимальна величина, яка визнається роботодавцем як податковий витрата за один прийом їжі, становить 2,31 євро (55% надбавки за їжу за часовий пояс від 5 до 12 годин, тобто від суми 4,20 євро). Податковий витрата - це сума фактичного внеску роботодавця.

2. Ваучери на їжу (так звані гастро-ваучери)

  • вартість ваучера на їжу повинна бути принаймні 75% їжі, наданої під час відрядження тривалістю від 5 до 12 годин згідно із Законом про компенсацію проїзду, в даний час це не менше 3,15 євро (75% з 4,20 євро),
  • мінімальна сума внеску для харчування працівника при наданні ваучера на їжу становить 1,73 євро (55% від суми 3,15 євро) a максимум 2,31 євро (55% від 4,20 євро),
  • вартість квитка на харчування становить звільнені від медичного та соціального страхування a вхідні податки.
  • роботодавець повинен надати працівникові ваучер на харчування на кожен робочий день, у який він працював більше 4 годин,
  • у забезпеченні харчування працівників через юридичну особу або фізичну особу, яка уповноважена здійснювати посередницькі послуги з харчування через ваучери на харчування, це розмір плати за такі послуги становить максимум три відсотки від суми, зазначеної у ваучері на їжу. Ця комісія є визнаними податковими витратами роботодавця.

Приклад № 2:

Роботодавець забезпечує харчування своїх працівників у формі ваучерів на їжу (гастробілети) у розмірі 3,80 євро за ваучер. Скільки він може включити до податкових витрат?

При наданні ваучерів на їжу, вартість їжі - це сума, розрахована як 75% від норми харчування, передбаченої під час відрядження тривалістю від 5 до 12 годин, тобто. j. 3,15 євро (75% з 4,20 євро). Роботодавець може вимагати мінімум 1,73 євро (55% від 3,15 євро) та максимум 2,31 євро (55% від 4,20 євро) як податкові витрати. Як витрати, що впливають на базу оподаткування, він враховує фактично наданий внесок, який він надає працівникам на харчування.

3. Надання фінансового внеску на харчування

Роботодавець може надати його:

  • якщо обов'язок роботодавця забезпечувати харчування працівників виключає умови роботи на робочому місці,
  • якщо роботодавець не може забезпечити харчування у власному закладі громадського харчування, у закладі громадського харчування іншого роботодавця або через юридичну особу або фізичну особу, яка уповноважена надавати послуги громадського харчування,
  • якщо працівник на підставі медичної довідки спеціалізованого лікаря за станом здоров’я не може використовувати будь-який із методів харчування працівника, передбачених роботодавцем,
  • у випадку працівника, який виконує домашню роботу або роботу на дистанції, якщо він не забезпечений харчуванням або якщо харчування такого працівника буде суперечити характеру домашньої роботи або роботи на дистанції.

Розмір фінансового внеску на харчування повинен бути передбачений у розмірі, який роботодавець вносить на один основний прийом їжі. Якщо роботодавець надає фінансовий внесок, він звільняється від сплати податків та зборів у тій же сумі, як якщо б він вносив внесок у ваучери на харчування.

Допомогою на фінансову їжу вважається оподатковуваний дохід працівника, який оподатковується податком на прибуток від залежної діяльності.

Увага: Якщо працівник на підставі медичної довідки спеціалізованого лікаря за станом здоров’я не може вживати жодне із страв, наданих роботодавцем, цей фінансовий внесок звільняється від податку (відповідно до § 5, п. 7, буква b) Закону No . 595/2003 зб. з податку на прибуток).

Приклад № 3:

Працівник довів медичною довідкою спеціалізованого лікаря, що не може їсти звичним способом за станом здоров’я. Тому роботодавець надає йому фінансову допомогу на харчування у розмірі 3,20 євро за одне харчування. Чи повинен працівник оподатковувати цей фінансовий внесок з роботодавця? Зазначено фінансовий внесок податкових витрат роботодавця?

Для працівника, який на підставі медичної довідки спеціалізованого лікаря за станом здоров’я не може користуватися будь-яким із страв, наданих роботодавцем, наданим роботодавцем, фінансовий внесок на харчування звільняється від податку. Однак, якби працівник не подав такого довідки роботодавцю, надбавка на фінансову їжу становила б дохід, що підлягає оподаткуванню податком на прибуток, і, отже, мала б оподатковуватися.

Витрати на податок у разі надання їжі можуть бути лише внеском у розмірі максимум 55% від суми 4,20 євро, що становить суму 2,31 євро. Якщо роботодавець вносить більше за ліміт на харчування працівників, сума, що перевищує цю межу, є витратою, яка не впливає на податкову базу

Допомога на харчування як податковий витрата роботодавця

Внески роботодавця на харчування персоналу складають податкові витрати (відповідно до § 19, параграф 2, буква c), пункт 5 Закону про прибуток), якщо вони надаються на умовах, встановлених Трудовим кодексом.

Увага: Якщо роботодавець вносить працівникам на харчування суму, більшу за граничну, сума, що перевищує цю межу, є витратами, що не впливають на базу оподаткування (у простому обліку), відповідно. стаття збільшення бухгалтерського прибутку (подвійне ведення бухгалтерії).