Іноді доводиться зустрічатися - принаймні в більшості місць (хоча вже є нові напрямки, які заперечують необхідність зустрічі, див., Наприклад). Однак тривала дискусія може викликати як фізичний, так і психічний стрес для учасників. Нижче - HR-лікар поради щодо того, що робити в цьому випадку, щоб мінімізувати шкідливий вплив.

hrpwr

Є досить багато робочих місць, де доводиться сидіти на довгих зустрічах. Також трапляється, що таких зустрічей буде більше за один день. Іноді здається, що у деяких колег ніколи не закінчується слів, час просто минає, а терпіння та увага зникають. Що ми можемо зробити, щоб зробити наради на робочому місці більш ефективними? Які прийоми можуть допомогти нам позбавити одне одного менше часу і швидше вирішити проблему? Як зустріти здоровіше?

1. Позначте не лише початок, а й кінець дискусії!

Якщо ми маємо можливість встановити час зустрічі, переконайтеся, що ми встановили не лише час початку, але й час закінчення. Якщо колеги знають лише, що зустріч розпочинається о третій, ніхто не буде поводитись більш суттєво, цілеспрямовано, оскільки вони вважають, що доступний необмежений час. Якщо, навпаки, вони знатимуть, що обговорення закінчиться о четвертій, усіх буде набагато більше.

2. Не роби пізньої важливої ​​зустрічі!

Хоча в деяких компаніях робочий час може становити до 7 вечора, 8 ранку, не бажано планувати важливі зустрічі до кінця дня. Не лише тому, що люди в цей час більше втомлюються, а й тому, що чим ближче до кінця дня, тим важче зосередитись на робочих темах. По мірі того, як закінчується робочий час, закінчуються і домашні, сімейні завдання, і ми все менше цікавимося проблемою на робочому місці. Певно, що найкращі ідеї не народяться на зустрічі, призначеній на шість вечорів.

3. Їжте і пийте мужньо!

У більшості компаній є обладнання для зустрічей, запланованих на довший час, тобто мінеральна вода, кава, закуски. Вони набагато корисніші, ніж ви можете подумати. Якщо працівники починають втомлюватися, може допомогти не тільки кава, але й склянка холодної води, чай або сік. Харчуватися однаково: бутерброди, салати, більш серйозні страви можуть вас відволікти, але трохи печива або навіть фруктів може бути корисним. Фрукти - найкращий вибір, оскільки вони містять цукор, який крутиться, але не насичує і не розм’якшує.

4. Провітрювати!

Завжди тримайте повітря в залі засідань якомога свіжішим. Для ефективного функціонування мозку потрібен кисень. Якщо ви стоїте, повітря поганий, то всі швидше втомляться, і якщо не свідомо, але ви хочете якнайшвидше покинути місце зустрічі. Якщо ніхто не заперечує, можливо, ви захочете зробити невеликий проект, відкрити кілька вікон, навіть під час наради.

5. Зробіть перерву!

Особливо, якщо зустріч затягується і може зайняти до кількох годин, корисно зробити перерву. Якщо ми відчуваємо, що зустріч застрягла, вона стала повторюватися само собою, дискусія стає дедалі безстороннішою, може допомогти перерва в 5-10 хвилин. Не проблема, що в перерві обговорюють не тему зустрічі, а зовсім інші речі. Трохи розслаблення та різноманітності можуть допомогти полегшити придумати хороші думки, коли ми знову сідаємо за стіл. Насправді, якщо ми можемо, зробіть кілька рухомих вправ!

Стаття була підготовлена ​​за допомогою експертів Центру здоров’я Буди.