Як громада під час пандемії, словакам немає чого соромитись. Ми приємно здивували себе, каже соціолог (Томаш Пілц, Деннік С, 31.3.2020 - інтерв'ю з Сільвією Порубяновою)
Якість послуг з працевлаштування. Індивідуальні служби зайнятості та вибрані групи шукачів роботи (Даніела Кешелова, Дарина Ондрушова, Яна Урдзікова, 2018)

Пандемія коронавірусу та COVID 19 порушили питання багатьох роботодавців та підприємців: дозволяти чи не дозволяти роботу вдома?

організувати

На кону - життя та здоров'я працівників, а також кібербезпека компаній. Зі зростанням обмежень у роботі та соціальному житті все більше компаній та офісів роблять це можливим і продовжують працювати вдома. Однак багато компаній та офісів не були готові до цієї моделі дистанційного управління ні технічно, ні матеріально, ні персонал. Коронавірус спричинив наймасштабніший експеримент в домашньому офісі в історії. Це приносить цінні знання менеджерам, соціологам, психологам, містобудівникам та фахівцям з персоналу. Деякі вже говорять про революційні наслідки. "У конкурентній перевазі є компанії, порядок денний яких можна перевести в режим домашнього офісу, вони вже давно мають технологічно, персонально та процедурно підтримуваний інститут роботи на дому та мають досвід його практики. У випадку надзвичайних обставин їм є на чому спиратися ", - говорить Мірослав Гарай, менеджер з персоналу Grafton Slovakia.

За даними Євростату, 3,6% словаків працюють переважно з дому та принаймні іноді 5,4%, тоді як решта майже 91% працівників взагалі не мають такої можливості.

Робота вдома, так називається. домашній офіс (жаргонний термін) або робота по дому - це всі поняття, які вони представляють конкретний вид виконуваної роботи, яка не прив’язана до робочого місця роботодавця, але до іншого узгодженого місця роботи, найчастіше працівника (домашнього господарства), протягом усього робочого часу.

Трудовий кодекс (Закон Національної ради Словацької Республіки № 311/2001 Coll. Однак на практиці також можна зустріти випадки, коли працівник виконує роботу вдома, але це все одно не домашня робота. КЗпП чітко визначає, що не розглядає для домашньої роботи. Це робота, що виконується працівником епізодично або у виняткових обставинах за згодою роботодавця або за погодженням з ним, вдома або в місці, відмінному від звичайного місця роботи, за умови, що вид роботи, що виконується працівником відповідно до трудовий договір це дозволяє. У цьому випадку ми вже говоримо про випадкова робота вдома.

Часова робота вдома (так званий тимчасовий домашній офіс)

Іде о працювати вдома, який, на відміну від домашньої роботи, не є регулярним. Працівник виконує це лише вдома:

  • зрідка (наприклад, два дні на тиждень) або
  • у виняткових обставинах (як зараз коронавірус),

або за згодою роботодавця, або за погодженням з ним. Отже, роботодавець він не може в односторонньому порядку наказати працівникові (змусити) домашній офіс, але потрібно домовитись про це з працівником. Саме це можна розглядати як запобіжний захід роботодавця у зв'язку з новим коронавірусом.

Звичайно, такий спосіб роботи можна погодити лише для певних професій, особливо тих, які не вимагають присутності працівника на робочому місці (наприклад, в офісних та адміністративних професіях - журналіст, бухгалтер, викладач, дослідник, кадровий персонал, страхування тощо).

Домашнє завдання

Трудовий кодекс (§ 52) визначає роботу вдома як трудові відносини працівника, який виконує роботу у роботодавця відповідно до умов, узгоджених у трудовому договорі, і це вдома або в іншому узгодженому місці. Отже, домашнє завдання - це робота вдома, яку він має регулярний характер a постійний характер, т. j. йде на так званий постійний домашній офіс. Місцем виконання цієї роботи у трудовому договорі є власне домогосподарство працівника (місце проживання) або будь-яке інше узгоджене місце (це означає місце, відмінне від робочого місця).

Отже, як діяти далі?

Робота в режимі «домашній офіс»/домашнє завдання, робота вдома регулюється правилами, узгодженими між працівником та роботодавцем у трудовому договорі або у внутрішньому регламенті роботодавця. Якщо ця можливість не узгоджена заздалегідь, замовлення роботи вдома неможливо в односторонньому порядку. Це зміна узгоджених умов праці в частині, що стосується місця роботи. Правила роботи безпосередньо вдома у вашій квартирі або в іншому узгодженому місці регулюються § 52 пар. 1 КЗпП. Роботодавець повинен дозволити такий варіант роботи.

Не існує єдиного правила для роботи вдома. Відповідно до § 52 абз. 5 КЗпП роботодавець може лише зрідка або у виняткових обставинах домовитись із працівником про виконання роботи вдома або в іншому місці, ніж зазвичай, за умови, що вид роботи, що виконується працівником за трудовим договором, це дозволяє. КЗпП таких правил не встановлює, правила визначаються роботодавцями. В якості одного з профілактичних заходів у зв'язку з ризиком поширення коронавірусу роботодавець може домовитись із працівником про домашній офіс. Однак роботодавець не має права наказувати працівникові працювати вдома. Роботодавець може разом із працівником відповідно до § 52 абз. 5 КЗпП лише зрідка або за виняткових обставин домовляються про виконання роботи вдома.

Для цього необхідно виконати наступні вимоги:

  • робота вдома може виконуватися лише за попередньою домовленістю або за згодою працівника,
  • вид роботи повинен відповідати її виконанню у вигляді роботи вдома.

За таких обставин робота вдома можлива лише за погодженням з працівником. Також може бути ситуація, коли працівник відмовляється працювати вдома або працювати вдома за певними професіями, не може бути й мови. Роботодавець вирішує, чи дозволяти працівникові виконувати роботу на робочому місці. Однак така можливість суперечить загальним зобов'язанням роботодавця щодо захисту здоров'я та безпеки працівників на робочому місці.

Однак важливо, чи можлива робота вдома, а також яка це робота. Наприклад, це можуть бути важливі заходи, які необхідно проводити на місці. Важливо також, чи приходить працівник на роботу в громадському транспорті, чи працює він на відкритому просторі, в офісі, з багатьма людьми чи сам. Відповідно до § 47 абз. 3 КЗпП роботодавець не може розглядати порушення обов’язків, якщо працівник відмовляється виконувати роботу або виконує вказівки, що суперечать загальнообов’язковому законодавству або належним нормам моралі, прямо та серйозно загрожують життю чи здоров’ю працівника чи інших осіб . Крім того, роботодавець повинен усвідомлювати, що його обов'язок - забезпечувати профілактику та безпеку на робочому місці. Якщо цього не робить, він порушує закон. Зокрема, це § 147 абз. 1 КЗпП.

Важливо.

Під час пандемії коронавірусу в Трудовому кодексі застосовуються нові спеціальні положення щодо домашньої роботи:

СПЕЦІАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ПРИ НЕЗАВИЧАЙНІЙ СИТУАЦІЇ, НЕБЕЗПЕЧНОЇ АБО ВИНЯТКОВОЇ СТАНОВІ

Під час ефективності заходу щодо запобігання виникненню та розповсюдженню інфекційних хвороб або заходів щодо загрози здоров’ю населення, розпорядженим компетентним органом відповідно до спеціального регулювання

а) роботодавець має право замовити виконання роботи у домогосподарстві працівника, якщо погоджений вид роботи дозволяє це,

б) працівник має право виконувати роботу зі свого домогосподарства, якщо узгоджений вид роботи дозволяє це і роботодавець не має серйозних оперативних причин, що не дозволяють виконувати роботу з домашнього господарства.

Як роботодавець може контролювати працівника під час роботи вдома?

У цій надзвичайній ситуації, пов’язаній з пандемією коронавірусу, рекомендується, щоб діяльність роботодавця на місцях щодо інспекції охорони праці зосереджувалась лише на запобіганні захисту життя та здоров’я працівників та з дотриманням рекомендованих та встановлених заходів. Немає сумнівів, що в домашньому офісі роботодавець не має можливості застосовувати засоби контролю, які він зазвичай застосовує до працівників на робочому місці. Тим не менше, він повинен хоча б частково контролювати роботу працівника вдома. Підходящим рішенням є, наприклад надсилання щоденного звіту працівником до встановленої роботодавцем години. Роботодавець повинен підходити до працівників, що працюють на дистанційному рівні, із впевненістю, що вони дійсно виконуватимуть якісну та своєчасну роботу, навіть якщо вони не перебувають безпосередньо на робочому місці. Як і у інших працівників, має бути хороша вимірюваність виконуваної роботи, яка служить як роботодавцю для оцінки фінансових та загальних вигод від дистанційної роботи, так і самому працівникові щодо можливої ​​корекції звичок.

Роботодавець зобов'язаний стежити за охороною праці в домашньому офісі?

Навіть якщо працівник працює вдома, роботодавець несе ті самі зобов’язання щодо безпеки та гігієни праці, що й охорона праці, що стосуються працівників, які працюють на робочому місці. Це означає що роботодавець зобов'язаний дотримуватися вимог охорони праці навіть у домашньому офісі, тому він відповідає за дотримання цих правил.

У разі тимчасової роботи у вигляді «домашнього кабінету» з узгодженого місця, роботодавець не несе відповідальності за планування та стан робочого місця працівника, тобто він не зобов’язаний забезпечувати дотримання ергономічних вимог до робочого місця, напр придбавши відповідні робочі столи, стільці тощо. Для цієї мети.

У домашньому офісі з працівником поводяться так, ніби він на роботі, і будь-яка аварія, яка трапляється під час роботи вдома, може розглядатися як нещасний випадок на виробництві.

У Законі № 124/2006 зб. про безпеку та охорону здоров'я на виробництві, із змінами та доповненнями, § 5 передбачає, що роботодавець зобов'язаний застосовувати загальні принципи запобігання при здійсненні заходів, необхідних для забезпечення безпеки та гігієни праці, в той час як загальні принципи запобігання включають виключення небезпека та результуюча оцінка ризику, а також оцінка ризику, яку не можна виключати.

Отже, роботодавець зобов’язаний оцінити ризик і на підставі цієї оцінки має право вжити та вжити необхідних заходів для забезпечення охорони здоров’я працівників. Якщо він оцінить існуючий ризик, він має право вжити та здійснити необхідні заходи (наприклад, скасувати відрядження, замовити медичний огляд, можливість домовитись про роботу вдома). За певних обставин, не дозволяючи домашньому офісу оцінюватись як перешкода з боку роботодавця, але ситуація повинна оцінюватися індивідуально і не може бути узагальнена.

Роботодавець зобов'язаний створити належні умови для виконання працівником роботи, зокрема, він зобов'язаний:

- забезпечувати, встановлювати та регулярно обслуговувати технічне та програмне обладнання, необхідне для виконання роботи на дистанції, за винятком випадків, коли працівник, який виконує роботу на дистанційному рівні, використовує власне обладнання,

- забезпечити, зокрема, що стосується програмного забезпечення, захист даних, які обробляються та використовуються при роботі в режимі дистанційної роботи,

- інформувати працівника про будь-які обмеження щодо використання апаратного та програмного забезпечення, а також про покарання за порушення цих обмежень,

- вжити заходів для запобігання ізоляції працівника, який виконує домашню роботу або роботу на дистанції від інших працівників, та надання йому можливості зустрічатися з іншими працівниками, незважаючи на те, що працівник виконує роботу поза робочим місцем роботодавця, роботодавець відповідає за збереження безпеки та охорони здоров’я в робота.

Працюючи за допомогою комп’ютерних технологій, роботодавець зобов’язаний забезпечити безпеку та здоров’я працівників на виробництві, зокрема:

  • забезпечити регулярне переривання роботи з візуалізаторами не пізніше ніж після чотирьох годин безперервної роботи (§ 6 Регламенту Уряду Словацької Республіки № 276/2006 Coll. про мінімальні вимоги безпеки та охорони праці при роботі з візуалізаторами, із змінами, внесеними "надалі" НВ СР № 276/2006 ".),
  • переконатись, що використання будь-якого обладнання, що є частиною робочого місця з дисплеєм, не загрожує безпеці та здоров’ю працівників (Частина А. Стаття I Додатка № 1 Національної ради Словацької Республіки № 276/2006 Зб.),
  • переконайтеся, що клавіатура відокремлена від блоку дисплея та відповідає ергономічним принципам (висота, нахил, форма) (пункт 1 частини С статті I додатка № 1 Національної ради Словацької Республіки № 276/2006 Зб.),

Роботодавець повинен виконувати указ Управління охорони здоров'я Словацької Республіки, який оголошує про винесення рішення про вжиття заходів у разі загрози здоров'ю населення відповідно до § 48 абз. 4 лист г) Закону № 355/2007 зб. з питань захисту, сприяння та розвитку охорони здоров'я. Відповідно до § 48 абз. 4 лист г) Закону № 355/2007 зб. всім фізичним особам, фізичним особам - підприємцям та юридичним особам забороняється організовувати та організовувати масові заходи спортивного, культурного, соціального чи іншого характеру та Вказівки головного гігієніста Словацької Республіки у зв'язку з COVID-19, спричиненим коронавірусом ГРВІ- CoV-2 (шосте оновлення). Управління охорони здоров'я Словацької Республіки наголошує, що метою заходу є захист здоров'я людей та запобігання смертності.

Харчування та домашній офіс - як і забезпечення харчування на роботі з дому?

КЗпП (§ 152, п. 2) передбачає, що працівник, який виконує роботу в межах робочої зміни, має право на харчування більше чотирьох годин. Роботодавець повинен надати фінансовий внесок на харчування також працівникові при виконанні домашньої роботи, якщо йому не забезпечується один гарячий основний прийом їжі, включаючи відповідний напій, або якщо надання їжі суперечить характеру виконуваної домашньої роботи (§ 152, пункт 7).

Це означає, що працівник, який працює вдома, має більше чотирьох годин на роботу, право на харчування. Тому роботодавець знаходиться в домашньому офісі обов’язковий забезпечувати службовців фінансовий внесок для їжі (квитки на харчування або картка харчування), якщо харчування не передбачає інше.

PN у домашньому офісі

У випадку, коли працівник, який працює вдома, стає тимчасово непрацездатним, він, як і інші працівники, має право на компенсацію від роботодавця протягом перших десяти днів, а з одинадцятого дня він має право на хворобу.

На яку заробітну плату має працівник, працюючи вдома?

Щодо оплати праці працівника, який працює вдома, до нього застосовуються ті ж правила, що й до інших працівників. Це означає, що працівник на роботі вдома володіє своїм звичайна винагорода за працю, т. j. його класична зарплата, яку він отримав би, навіть якби працював на робочому місці. Навіть працюючи вдома, роботодавець повинен оголосити про використання відпустки службовців принаймні за 14 днів. Цей строк у виняткових випадках може бути скорочений лише за згодою працівника, тому його можна взяти лише за домовленістю роботодавець і працівник.

Резюме

Під час епідемії коронавірусу домашній офіс став важливим інструментом захисту працівників від зараження та водночас важливим методом для підтримки роботи компаній, навіть в обмеженому режимі. Для домашнього офісу застосовуються такі умови:

  • регулюється правилами, узгодженими в трудовому договорі, у внутрішньому розпорядку або в додатку до трудового договору, або в електронній пошті
  • роботодавець має право замовити виконання роботи у домогосподарстві працівника, якщо погоджений вид роботи дозволяє це,
  • працівник має право виконувати роботу зі свого домогосподарства, якщо узгоджений вид роботи дозволяє це і немає серйозних оперативних причин з боку роботодавця, які не дозволяють виконувати роботу з домашнього господарства,
  • роботодавець зобов'язаний стежити за охороною праці щодо працівника, який працює вдома,
  • працівник має право на звичайну винагороду за працю,
  • якщо працівник працював більше чотирьох годин на день, він має право на надбавку за харчування.

Поради щодо підготовки до домашнього офісу під час пандемії коронавірусу

  1. Щоб бути впевненим, будьте готові заздалегідь до такої ситуації, щоб вас не здивувала відсутність або вражаюча техніка.
  2. Якщо ви не перебуваєте на карантині, виходьте принаймні раз на день, інакше ви ризикуєте хворіти на підводний човен. Все, що вам потрібно - це кава на балконі. Не кайтеся, роблячи звичайні перерви.
  3. Дотримуйтесь межі між приватністю та роботою: не робіть це з дивана чи навіть з ліжка. Хоча ви можете штучно створити приємне місце, створене для роботи, зверніть увагу на правильне освітлення та розташування монітора, клавіатури та миші.
  4. Встановіть чіткі правила в команді щодо доступності, методів спілкування або періодичності обміну інформацією, розподілу та звітування.
  5. Не обмежуйтесь лише електронною поштою. Якщо ви відчуваєте депресію через ізоляцію, віддайте перевагу - якщо хоча б трохи доречно - телефонному дзвінку з колегами.
  6. Встановіть час для виконання роботи. Деякі подразники з домашнього середовища можуть спричинити неуважність або відхід від незавершених завдань. Працюючи вдома, вам не потрібно залишати приміщення вашої квартири. Можливо, ви звикнете і не відчуєте потреби гуляти серед людей. Важливо підтримувати зв’язок з колегами та колегами.

Ресурси

1. Закон Національної ради Словацької Республіки No 311/2001 Coll. Трудовий кодекс (оновлення від 4.4.2020) No.66/2020

2. Постанова уряду СР № 276/2006 зб. щодо мінімальних вимог безпеки та гігієни праці при роботі з дисплейними блоками, зі змінами

3. Постанова уряду СР № 392/2006 зб. про мінімальні вимоги безпеки та охорони праці при використанні робочого обладнання

4. Кордошова, М.: Телеробоча робота та безпека праці. Техніка безпеки праці № 6, 2010, Братислава

5. Кордошова, М.: Телеробоча робота у розширеному Європейському Союзі, заключний опитувальник, Дублін, 2006 р.