Перехід на домашній офіс повинен бути поступовим і може зайняти кілька років. Також варто скористатися порадами компаній, які вже пройшли цей процес, щоб пришвидшити його.

домашній

Слова "домашній офіс", "робота вдома" або "на віддалі" останнім часом стрибають нас майже з усіх боків. Є компанії, яким краще вдалося перетворити трудові звички, інші довше працювали з переходом працівників у домашнє середовище. І хоча для деяких компаній робота на дому раніше була немислимою, глобальні корпорації вже деякий час працювали над переходом до домашнього офісу.

Однією з таких корпорацій є Microsoft, яка перейшла на гнучке функціонування сім років тому. Як заявив на недавньому онлайн-заході Forbes Restart Рудольф Урбанек, генеральний директор корпорації Microsoft Чехії та Словаччини, завдяки цьому кроку їм вдалося зменшити витрати на послуги зв'язку, подорожі та канцелярські товари. "У нас є кілька років тестування та обговорення на рівні компанії щодо того, коли бути в Інтернеті, а коли бути фізично присутнім", - сказав Урбанек під час дискусії.

Як вони запровадили нову корпоративну культуру і назвали Новий світ праці, як реагували співробітники і що вони зробили першими? Прочитайте відповіді на ці запитання, і вони можуть надихнути вас на перетворення робочого середовища.

Ми рекомендуємо:

Що Microsoft мала зробити в першу чергу?

Довіра та особиста відповідальність за результати замість традиційного безпосереднього контролю та контролю за кількістю годин - ось основні речі, без яких успішний пульт не зможе досягти успіху. «Одним із ключових стало наявність якісних технологій, які мають необхідні функціональні можливості та надійно працюють. Але сучасні технології - це не все, недостатньо просто придбати їх. Зокрема, вам потрібно залучити співробітників, тому що цифрова трансформація стосується людей, і вони повинні розуміти, як користуватися цими інструментами ", - сказала Клара Жижкова, директор відділу людських ресурсів у Чеській Республіці та Словаччині, для Forbes.

Тому наступним кроком було організувати навчання або встановити записи. Крім того, Жижкова вважає важливим, щоб співробітники також могли коментувати нові правила.

Як було налагоджено спілкування всередині компанії?

"Ми запровадили відкриті календарі, щоб кожен міг бачити, коли та де колега доступний. Ми встановили правила команди, щоб люди регулярно бачили одне одного особисто і щоб індивідуальна гнучкість не заважала роботі команди ", - говорить директор з персоналу. Крім того, менеджери повинні були навчитися передавати роботу на роботу та керувати людьми, щоб їхні підлеглі розуміли цілі, могли працювати самостійно, мали можливість регулярно консультуватися з процесом та можливими проблемами, а також ділитися новими ідеями.

Що слід пам’ятати компаніям, коли вони віддалені?

"З одного боку, ми залишаємо за працівниками самостійно вирішувати, коли, де і як вони працюють. Ми вимагаємо, щоб вони досягали своїх цілей, щоб вони працювали разом над спільними завданнями, щоб вони були доступні колегам та клієнтам, і щоб вони ділились, де і коли вони є, тим самим дозволяючи іншим планувати », - каже Жижкова. З іншого боку, він нагадує, що дуже важливою частиною змін є відкрите спілкування та повага, так що індивідуальний підхід також приймає потреби команди.

З якими компаніями слід бути обережними?

Поширеним опудалом при створенні домашнього офісу є страх втратити контроль над працівниками. "Це виклик, особливо для середнього керівництва, якому потрібно залишити директивне управління та безпосередній контроль і почати оцінювати людей за результатами", - описує директор з персоналу.

Що позитивного може принести дистанційне керування?

Однією з найпоширеніших причин, чому домашній офіс позитивно оцінюється компаніями та працівниками, є гнучкість. Люди здатні встановити кращий баланс між роботою та особистим життям, вони часто більш продуктивні, мотивовані. "Наші співробітники щасливіші, оскільки гнучкість дозволяє їм краще узгоджувати роботу та особисте життя - 84 відсотки співробітників підтвердили, що гнучкість має місце для сімейного життя та полегшує зв’язок із колегами. Згідно з опитуванням, задоволеність працівників зросла на 10 відсотків у річному обчисленні ", - перелічує Жижкова причини, кажучи, що завдяки такому підходу, наприклад, також зростає інтерес до роботи в їх компанії.

Поради Microsoft щодо успішного управління переходом на віддалений:

  • Добре встановлюйте цілі - вони повинні бути досить конкретними та вимірюваними, щоб не призводити до формального тикання. І вони також повинні бути натхненними, щоб дозволити людям бути ініціативними та знаходити власні шляхи, а не просто чекати нових завдань.
  • Регулярно спілкуйтеся з людьми в команді - результатом є правильне розуміння цілей і те, що ви йдете в правильному напрямку. Іноді ми частуємо себе випадковим обідом або кавою.
  • Цінуйте співпрацю та обмін - спонтанно, але також шляхом регулярного оцінювання.
  • Налаштуйте так звані "дні команд" - це дні тижня, коли всі збираються в офісі і де проводяться більші або регулярні збори команди.
  • Відкривайте календарі, оскільки це дозволяє вам краще планувати свій час та організовувати зустрічі.
  • Дотримуйтесь принципу доступності протягом робочого дня та вказуйте будь-які винятки в календарі.
  • Поважайте вільний час колег.
  • Використовуйте MS Teams - відповідно до колірного коду, ви одразу знаєте, хто є, а хто не в мережі. Ви можете надіслати йому швидке запитання замість електронного листа. За потреби ви можете зателефонувати або поділитися документами віддалено одним клацанням миші.
  • Не бійтеся віддалених зустрічей - чітко дайте зрозуміти, до яких зустрічей можна приєднуватися за допомогою Команд (вставте посилання безпосередньо в запрошення), а також де потрібна особиста участь (спрямовуйте ці зустрічі на дні команд).
  • Діліться спільними документами в OneDrive - таким чином вони завжди доступні всім відповідним людям у команді.

Ви знайшли помилку? Напишіть нам на [email protected]

На жаль, Вашу електронну адресу не вдалося підписати.