керуючий

Душа бухгалтера, в даний час також матері, яка перебуває в батьківській відпустці, та зовнішнього співробітника в компанії Účtovná jednotka, s.r.o . В даний час вона спеціалізується на обробці особистих податків.

Чи має право керівник товариства з обмеженою відповідальністю, який не є працівником, отримати компенсацію під час відрядження? Якщо так, то яку допомогу на проїзд йому можна виплатити?

Хто може бути менеджером в s.r.o.?

Керується s.r.o. це може бути фізична особа, роль якої полягає у представництві компанії стосовно державних установ, судів чи інших осіб. Керуючий директор s.r.o. є статутним органом, який діє від імені компанії та укладає від її імені договори тощо.

У s.r.o. менеджерів може бути кілька, і законодавство не обмежує їх кількість. Кількість керівників визначається загальними зборами компанії, яка має право призначати та звільняти керівників.

Ви можете прочитати про права та обов'язки менеджера або відповідальність менеджера за шкоду, заподіяну в статті Керуючий директор s.r.o. - права та обов'язки.

Хто має право на компенсацію під час відрядження?

Відповідно до §1 пар. 1 та пар. 2 Закону № 283/2002 зб. щодо допомоги на проїзд, із змінами та доповненнями (далі - "Закон про допомогу на проїзд"), наступні особи мають право на надання допомоги на проїзд:

  • працівники, що перебувають у трудових або державних службових відносинах,
  • члени кооперативів, якщо згідно із статутом умовою членства є також трудові відносини,
  • фізичні особи, що працюють на підставі договорів про роботу, що виконується за межами трудових відносин, якщо це погоджено в договорі про роботу, що виконується поза трудовими відносинами,
  • які передбачені цим Законом і які передбачені спеціальним положенням,
  • які призначаються або обираються до органів юридичної особи і не перебувають у трудових відносинах з юридичною особою,
  • які виконують завдання для юридичної або фізичної особи і не перебувають у трудових відносинах чи інших правовідносинах з юридичною або фізичною особою.

Менеджером s.r.o., який не є працівником компанії, вважається особа, яка призначається або обирається до органів юридичної особи і не перебуває у трудових відносинах з юридичною особою.

З вищевикладеного випливає, що менеджер s.r.o., який не є співробітником компанії, має право на надбавки за проїзд під час відрядження.

Коли є менеджером s.r.o. у відрядженні?

Для відрядження керуючого директора s.r.o. вважається будь-яка подорож, в якій він виконує функцію, яка призводить до нього як керівника компанії, включаючи виконання діяльності до кінця цієї подорожі.

Отже, умовою надання компенсації під час відрядження є оцінка того, чи виконував він діяльність керівника компанії в дорозі чи ні.

Для працівника відрядженням вважається час від початку працівника, який був направлений на роботу в інше місце, ніж його звичайне робоче місце. Співробітник повинен бути у відрядженні навіть під час виконання своєї роботи в тому місці, куди він був направлений, до кінця цієї місії.

Приклад різниці між відрядженням працівника та менеджера:

  1. Відрядження менеджера s.r.o., який не є працівником: Konateľ s.r.o. Ян живе в Жиліні та їде до Братислави, до штаб-квартири компанії, щоб виконувати свою діяльність на посаді менеджера. Ділова поїздка Яна починається, коли він залишає свою резиденцію - Жиліну, відбувається в Братиславі і закінчується, коли він повертається з Братислави назад у Жиліну.
  2. Відрядження працівника: Працівник Мартін направляється роботодавцем у відрядження до Братислави. Мартін працює у компанії, що базується в Нітрі, а його постійне місце проживання - в Жиліні. З вищевикладеного випливає, що робочий шлях Мартіна починається, коли він залишає Нітру (зі свого робочого місця), проходить у Братиславі і закінчується поверненням з Братислави назад до Нітри.

Яку компенсацію за відрядження має менеджер s.r.o.?

Менеджер s.r.o., який не є працівником компанії, має на них право компенсація за внутрішню відрядження:

  • відшкодування доведених витрат на відрядження,
  • відшкодування доведених витрат на проживання,
  • дієта,
  • відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат,
  • відшкодування доведених витрат на відрядження за сімейні візити.

Для отримання додаткової інформації про виставлення рахунку компенсації за внутрішню відрядження читайте статтю Замовлення на поїздку та виставлення рахунків за внутрішню відрядження у 2018 році.

Керуючий директор s.r.o. має право на компенсація за відрядження за кордон, які вже згадуються під час внутрішньої відрядження (тобто харчування, відшкодування доведених витрат на відрядження тощо), але крім цих відшкодувань, партнер також має право на такі відшкодування під час закордонної відрядження:

  • кишенькові гроші,
  • компенсація для страхування необхідних медичних витрат,
  • відшкодування витрат на примусове, відповідно рекомендована вакцинація.

Для отримання додаткової інформації про виставлення рахунку компенсації за внутрішню відрядження читайте статтю Замовлення на виїзд та виставлення рахунків за закордонну відрядження у 2018 році.

Більшість із цих компенсацій повинні бути підтверджені, тобто якщо доведена компенсація буде виставлена ​​на рахунок та виплачена керівнику, необхідно подати необхідний документ, який також підтверджує фактичні витрати. Тому важливо забезпечити збереження та підтвердження необхідних документів при обліку внутрішньої чи закордонної відрядження.

Чи можете ви s.r.o. включати до податкових витрат надбавки на відрядження, що надаються керівнику?

Товариство з обмеженою відповідальністю може відповідно до § 19 абз. 2 лист г) Закону № 595/2003 зб. з податку на прибуток із змінами та доповненнями (далі - "Закон про податок на прибуток ") включати витрати на відрядження до податкових витрат (витрат) у розмірі, передбаченому Законом про допомогу на проїзд.

Приклад розрахунку компенсації керуючого директором s.r.o. у внутрішній відрядженні

Керуючий директор s.r.o. Ян, який не є співробітником s.r.o. зі штаб-квартирою в Братиславі, виїжджає у відрядження до штаб-квартири цієї компанії, щоб виконувати свою діяльність на посаді менеджера з місця проживання в Прешові. Він їде до штаб-квартири компанії з власним автотранспортом, який не використовує для бізнесу, із свідоцтва про реєстрацію автотранспорту ми констатуємо споживання в місті 6,5 л/100 км та за межами міста 6 л/100 км . Графік відрядження, яке тривало з 16 липня 2018 року по 20 липня 2018 року, було таким:

  • 16.07.2018: виліт з Прешова о 6:30, прибуття до Братислави об 11:30, відстань: 400 км,
  • 17.07.2018 - 19.07.2018: щодня він їхав у місті Братиславі від готелю до штаб-квартири компанії 15 км,
  • 20.07.2018: виїзд з Братислави о 5:00, прибуття до Прешова о 9:30, відстань: 400 км.

Ян зупинявся в готелі, де вартість проживання становила 40 євро на ніч, про що він також подав рахунок-фактуру на проживання разом із підтвердженням оплати. Ян також представив підтвердження придбання палива за ціною 1405 євро за літр.

Керуючий директор Ян має право на наступну компенсацію за відрядження:

  1. Відшкодування доведених витрат на проживання:

Ян має право на компенсацію за проживання у розмірі 160 євро (4 ночі x 40 Eur),

  1. дошка:

Ян має право на оплату їжі у наступній сумі протягом відповідних днів:

16.07.2018: 7,10 євро (робоча поїздка тривала 12,5 годин),

17.7.2018 - 19.7.2018: щодня 10,90 Eur, т. j. загалом 32,70 євро (3 х 10,90), оскільки робоча поїздка тривала 24 години,

20.7.2018: 7.10 Eur (робоча поїздка тривала 9,5 годин), т. j. разом право на посадку в загальній сумі 46,90 євро,

  1. компенсація за користування приватним автотранспортом:

Ян має право на базову компенсацію за користування приватним автотранспортом у такий спосіб:

16.07.2018: 400 км х 0,183 = 73,20 євро,

17.07.2018 - 19.07.2018: 15 км x 3 дні = 45 км x 0,183 = 8,24 Eur,

20.7.2018: 400 км x 0,183 = 73,20 Eur, т. j. загальна основна компенсація 154,64 євро.

Ян також має право на компенсацію за паливо в наступному розмірі:

16.07.2018: 6 л/100 х 400 км х 1,405 = 33,72 євро,

17.07.2018 - 19.07.2018: 6,5 л/100 х 45 км х 1,405 = 4,11 євро,

20.07.2018: 6 л/100 х 400 км х 1,405 = 33,72 євро, т. j. компенсація за спожите паливо в сумі 71,55 євро.

Ян має право на компенсацію за користування приватним автотранспортом у загальній сумі 226,19 євро.