Коригування бухгалтерського обліку - це регулювання, яке компанія повинна зробити, як правило, наприкінці фінансового року, щоб правильно розподілити доходи, витрати, активи та зобов’язання на відповідні фінансові роки.
Ці коригування необхідні для правильного отримання результату бухгалтерського обліку, що впливає на активи та зобов'язання. Подібним чином вони також змінюють доходи та витрати, а прибуток чи збиток за рік можуть змінюватися.
Протягом року компанія фіксує численні операції з доходами та витратами. Але іноді на дату закриття фінансового року (як правило, це 31 грудня) можуть бути зафіксовані доходи та витрати, які належать до інших фінансових років; або доходи та витрати, які не враховуються та стосуються поточного фінансового року. Потім, щоб правильно отримати бухгалтерський результат, виходячи з критерію нарахування, проводяться коригування бухгалтерського обліку.
Важливо відрізняти коригування бухгалтерського обліку від позабухових коригувань, які здійснюються поза бухгалтерським обліком для коригування витрат і доходів компанії до витрат та податкових доходів.
Види коригування бухгалтерського обліку
Закритого переліку коригувань бухгалтерського обліку немає, але найпоширенішими є такі:
Основні засоби компанії можуть втратити вартість внаслідок використання, плину часу або виняткових обставин. Коли вони втрачають вартість через використання та з часом, вносяться коригування амортизації. Таким чином, застосовуючи коефіцієнт амортизації до оцінки основних засобів, отримується плата за амортизацію, яка обліковується як витрата і, отже, результат бухгалтерського обліку зменшується. Це коригування проводиться на дату закінчення року або на момент продажу активу.
- Коригування на знецінення.
Іноді активи компанії втрачають вартість через виняткові обставини. Знецінення зачіпає всі активи компанії, а не лише основні засоби. Наприклад, коли клієнт заборгував нам певну суму грошей і прийшов до банкрутства, кредит цього клієнта втрачає вартість. Або коли у нас є товари на складі і відбувається повінь, ці товари втрачають цінність. У разі виникнення цих обставин необхідно зробити коригування знецінення. Це знецінення визнається витратами і, отже, зменшує бухгалтерський результат. Це може бути здійснено на дату закінчення року або на момент виявлення знецінення.
- Регуляризація запасів.
Станом на 31 грудня оцінюється остаточний запас, що знаходиться на складі. Розраховується різниця щодо первинних запасів складу на 1 січня (так званий запис про зміну запасів). Якщо товарні запаси збільшуються, це відображається як дохід, тоді як якщо вони зменшуються, це відображається як витрати.
- Нарахування витрат і доходів: передбачувані витрати та доходи.
Це коригування дозволяє розподілити доходи та витрати на відповідний рік. Це доходи та витрати, які ми зафіксували у поточному році, але які насправді належать до майбутніх років. Звідси і назва "передбачуваний дохід або витрати". Ось приклад передбачуваних витрат:
Уявімо, що 1 грудня року X ми беремо страховку на 100 грошових одиниць (м.км) на 4 місяці. Станом на 31 грудня ми виявляємо, що ми забронювали страхові витрати у розмірі 100 ВО, але рік X повинен стягуватися лише за 1 місяць з 4-х строків страхування. Тобто за рік X слід нараховувати 25 ВО. (1/4 із 100) та рік X + 1 слід стягувати 75 ВО. (3/4 із 100). Отже, станом на 31 грудня коригування витрат на попередню оплату буде здійснено з метою виділення лише 25 ВО. а не 100 ВО які були розміщені 1 грудня.
Нарахування завжди проводитиметься в кінці року (31 грудня).
- Коригування для переоцінки активів та пасивів
Іноді існує юридичне зобов'язання обліковувати переоцінку активів та зобов'язань. Якщо це так, необхідно внести коригування для переоцінки активів чи зобов'язань на кінець року. Це коригування здійснюється лише в тому випадку, якщо законодавець це встановив. Ось приклад переоцінки активів:
Станом на 1 червня ми придбали 100 акцій компанії, котирується на біржі, за 10 ВО./дія. Загальний план бухгалтерського обліку встановлює, що станом на 31 грудня переоцінка акцій повинна проводитися за їх перерахованою вартістю. Станом на 31 грудня ці акції торгуються на рівні 15 ВО./дія. Тож ми маємо зробити коригування переоцінки 500 ВО. (100 акцій x (CU15-CU10)). Це ВО 500 вони є доходом.
- Перекласифікація з довгострокової на короткострокову перспективу
Нарешті, є борги та права на стягнення, які станом на 31 грудня обліковуються в довгостроковій перспективі, але коли вони переходять на наступний рік, вони є короткостроковими і їх слід реєструвати як такі. Коли це відбувається, ми повинні перекласифікувати з довгострокової на короткострокову перспективу. На прикладі це буде краще зрозуміти:
1 квітня року X ми укладаємо борг, який ми повинні погасити за 15 місяців, тобто 1 липня року X + 1. Станом на 1 квітня року X ми зафіксували його як довгострокову заборгованість (оскільки їй більше 12 місяців). Однак, коли настає 31 грудня року X, залишається лише 6 місяців, поки ми не повинні будемо повернути цей борг. Тому нам доведеться перекласифікувати цей борг на короткий термін (оскільки це менше 12 місяців).