Ви, напевно, дуже добре знаєте цей сценарій. Ви одягаєте на себе більше, ніж можете витримати, поки не знаєте, з чого почати, і це закінчується нервовою половиною дня, ніж ви наздоганяєте. Тоді настане вечір, і ви виявите, що дійсно нічого не пропустили, і будете засмучені. То хто це злизуватиме? Ваше оточення. Вам це потрібно? Ви все ще є у нас! Ми навчимо вас правилам управління часом, які позбавлять вас від стресу та навчать працювати ефективніше, незалежно від того, що ви робите. Ви будете вражені тим, скільки заробляєте.
1. Покладіть це на папір
Якщо ви хочете керувати усім і нічого не забувати, напишіть список завдань, які ви повинні виконати цього дня вранці. Звичайно, найважливіші поставте на початку списку, а менш важливі - в кінці. Окрім загального огляду, це також полегшить вам голову, адже вам не доведеться постійно турбуватися про те, що ви щось забули. У вас ще є евакуатор!
2. Майте бачення
Чи знаєте ви, де б ви хотіли опинитися, скажімо, за півроку? А через п’ять років? Якщо ви знаєте відповідь на ці запитання, ви на шляху до того, щоб ефективніше використовувати свій час. Коли у вас є цілі і ви знаєте, куди рухаєтесь, ваш шлях зрозумілий. Але постановка цілей теж непроста. Мудрі менеджери виявили, що чим конкретніше і складніша ваша мета, тим більше ви намагатиметеся її досягти, і тим легше вам буде. Тож замість того, щоб сказати: "Я повинен схуднути!", Скажіть: "Я повинен схуднути в цих джинсах - 4 см на талії і 7 см на сідницях." Ви помітили, як ви включили прямо у свою мету ". винагорода "за вашу наполегливу працю?: D
3. Встановіть свої пріоритети
У більшості людей виникає проблема з встановленням пріоритетів. І самі трудоголіки! Бо у них так багато, що вони самі в цьому заблукають. Найскладніше - сказати НІ, коли хтось серед найбільшого стресу просить вас про допомогу або приходить до думки, що щось потрібно робити "прямо зараз". Ви повинні запитати себе, чи важливіше спочатку зробити "терміново", чи це важливо. При визначенні пріоритетів хорошим інструментом є т. Зв Правило Ейзенхауера, яке говорить, що терміновість рідко важлива, а важлива рідко нагальна. Однак дотримання цього вимагає певної кількості «егоїзму». Оскільки те, що потрібно зробити зараз, але не важливо для досягнення своєї мети, вам просто доведеться відкласти, але найкращий варіант - довірити завдання комусь іншому. Виняток становлять справи, які є не лише нагальними, але й вашим майбутнім. І зазвичай ніхто не може їх передбачити. Тому завжди слід зарезервувати час для переслідування кризисних ситуацій. Якщо вони не відбуваються, у вас є хоч трохи часу, щоб розслабитися. Однак завдання, які ви втримали в останню хвилину, також потрапляють до категорії важливих та термінових.
оригінал_1457249133.jpg
10 ХВИЛИННЕ ПРАВИЛО
У вас перед собою завдання, якого ви боїтесь? Працюйте над цим по 10 хвилин на день. Як тільки ви почнете, це більше не дозволить вам закінчити.
4. Не відкладайте це до останньої хвилини
Ти не самотній. Ми всі це робимо. Але іноді відкладання важливих справ на потім може зайти так далеко, що ви раптом виявите, що це стримує вас у кар’єрі. І найголовніше, усвідомлюйте, що воно все одно вас чекатиме. В основному, всі правила управління часом, які ми представляємо в статті, можуть вам допомогти. Але навіть якщо ви не прочитали його до кінця, здоровий глузд підкаже, що спосіб не відкладати важливі завдання - винагородити себе. Якщо спочатку виконати найскладніше завдання, вас зігріє відчуття, що воно буде тільки покращуватися.
5. Не турбуйте
Ви це знаєте, вам потрібно закінчити свою роботу, і телефон задзвонить, і ваш друг у Facebook у будь-який момент заважає вам дуже нудним "другом". Результат? Ви не можете зосередитись, весь час тікаєте з роботи і врешті-решт зробите те, що могли зробити за півтори години. Не дивно, що вчені виявили, що якщо щось відволікає вас від роботи, потрібно приблизно 15 хвилин, перш ніж знову почати концентруватися. Ви б не повірили, але середовище, в якому ви працюєте, також може вплинути на вашу здатність зосереджуватися. Ідеально, якщо у вас у кімнаті будуть фотографії з природними пейзажами. Це заспокоює твій розум. Вам також повинно бути якомога зручніше, але не настільки, щоб ви засинали на роботі.: D Звичайно, вимкнення всіх чатів, соціальних мереж та сповіщень про вхідні електронні листи є обов’язковим! Якщо вам доводиться працювати в напруженому середовищі, і ви не знаєте, як відірватися від шуму навколо вас, спробуйте відтворити звуки моря, дощу чи лісу. І не забувайте, що вам буде дуже важко працювати голодними.
ОРЕНТУЙТЕ СЕБЕ! Поради фахівця
У співпраці з Яною Тарчаковою Янічовою, речником фінансової групи AXA
6. Оцініть свої межі та скажіть НІ
Виникають проблеми з тим, щоб сказати людям НІ? Тоді не дивуйтеся, що у вас на шиї мільйон турбот, з якими вам зовсім не доводиться мати справу і які заважають вам зосередитися на найнеобхіднішому. Або, можливо, ти той тип, який не може не допомогти, але тому, що він не довіряє можливостям інших. Таких людей називають мікроменеджерами. Це чіткий шлях до психіатрії. Звичайно, якщо ви відмовляєтесь допомагати іншим, це створює серед вас погану кров. Тому ви повинні навчитися говорити «ні», але в той же час виявляти зацікавленість у наданні допомоги або пізніше, або спрямуванні людини, про яку йде мова, до людини, яка знала б, як допомогти. Це забезпечить чистоту вашого щита.
7. Кашель при багатозадачності
Час змушує робити одразу мільйон справ на роботі. Ви читаєте електронні листи, одночасно підписуєте важливі контракти і одночасно встигаєте проконсультуватися з проблемою роботи кожного з колегою і все одно готуєтесь до зустрічі. І ти думаєш, що супер ганяєшся. Неправильно! Насправді, якщо ви виконуєте все одразу, це забере у вас на 20-40% більше, ніж якби ви виконували завдання одне за одним.
ПРАВИЛО ПАРЕТУ - 80:20
Це правило говорить, що при 80% неконцентрованої роботи ви досягнете лише 20% результату, тоді як решта 80% досягнете лише 20% зусиль. З якихось таємничих причин це правило якимось чином працює. Візьміть це за дзеркало і постарайтеся максимально усунути все, що могло відволікати вас на роботі.