Чудова робота, яка може бути навіть пенсійною. Але як нам це дістати?

заявку

Ця робота може бути ідеальною для тих, хто щойно закінчив коледж або хоче побудувати нову кар’єру. Адміністративний асистент є ключовим гравцем у повсякденному житті компанії, тому як початківець ми можемо багато чому навчитися на цій посаді.

Розмежувати завдання та обов'язки, які належать адміністративному помічнику, майже неможливо. Починаючи з управління файловою системою компанії, через замовлення на обід та домовленості про зустрічі та гостинність, ми можемо нести відповідальність за багато речей. Ось чому ця посада може бути чудовим барабанщиком, якщо ми ріжемо сокиру в чомусь новому або ми повністю новачки. Ми можемо бачити всю діяльність компанії, ми можемо бути конфіденційними та корисними для своїх колег, і ми навіть можемо встановити більш прямі стосунки з керівництвом.

Однак, щоб отримати таку роботу, першим кроком є ​​можливість скласти резюме, яке проходить через кожне сито та викликає зацікавленість відділу кадрів. На додаток до базової кмітливості, наступні поради можуть бути використані для адаптації вашої заявки спеціально для цієї посади!

Ключові слова!

Якщо ви претендуєте на роботу в Інтернеті, ви можете натрапити на першу систему автоматичної фільтрації, де ваше резюме може бути скасовано, якщо у вас немає правильних ключових слів. Обов’язково включіть у свою заявку якомога більше таких термінів: адміністративна підтримка або адміністрування, бюджет, терміни, управління клієнтами, витрати, Microsoft Office, прийом, коректура, порядок денний.

Важливі деталі

Хоча ми можемо відносно легко переходити між компаніями як адміністративний помічник, це не означає, що насправді нам доводиться виконувати однакові шаблонні роботи! Тому, окрім того, яким був наш конкретний досвід роботи, інтерв’юеру може бути важливо з’ясувати інші деталі про компанію (компанії), в якій ми працювали до цього часу.

  • З якими типами компаній ми накопичили досвід? (приклад: фармацевтика, технології, автосалон тощо)
  • Якою розмірною компанією ви працювали? (Офіс на 20 осіб або компанія на 300 осіб)
  • З яким класом ми мали найтісніші стосунки? (HR, маркетинг, продаж тощо)

Наш список повинен бути якомога докладнішим і багатим на цифри!

Оскільки робота адміністративного помічника дуже різноманітна, легко потрапити в пастку, просто перерахувавши все. Давайте будемо набагато детальнішими, ніж це, не бійтеся дати трохи гарніру навіть найпростішим завданням.

Наприклад, припустимо, що одним із наших повсякденних завдань було замовлення обіду. Є два способи включити це у своє резюме:

  1. Замовлення обіду для офісу
  2. Я щодня координував замовлення обіду в офісі для 15 осіб, беручи до уваги різні харчові алергії та дієти.

Обидва означають одне і те ж, але припустимо, хто з них викликає більший інтерес у HR!

Давайте використаємо цю просту формулу для опису наших завдань:

Заява (дієслово) + обсяг роботи + кількісно визначені деталі + результат

Не будемо боятися цифр! Давайте заповнимо цю частину сумами, бюджетами, відсотками! Якщо ви застрягли, давайте розглянемо ці запитання:

- Скільки людей було залучено до виконання завдання?
- Мені довелося дотримуватися дедлайну або просто вписатись у встановлений бюджет?
- Що я заощадив для компанії: час, гроші, незручності?
- Як часто я виконував це завдання?

Не забуваємо і про навички роботи з комп’ютером!

Безумовно, є одна чи дві програми, які ми використовуємо з достатньою впевненістю. Можливо, ми збираємо професійну презентацію PowerPoint мізинцем, можливо, у нас немає, здавалося б, неможливого завдання, яке ми не можемо вирішити за допомогою формули в Excel, або ми просто керуємо програмою управління проектами, щоб організувати зустріч або призначити завдання в одну мить. Не будемо приховувати ці важливі наддержави!

Якщо ви все ще не впевнені, що тут писати, давайте поглянемо на деякі оголошення про роботу, щоб побачити, які технічні знання вони перелічують як очікування.