Новаторський метод оптимізації роботи. Основна увага приділяється виконанню завдань роботи на належному рівні, що забезпечує поліпшення показників роботи. Це постійний елемент розвитку, який використовується в щоденній консалтинговій практиці як один із перших кроків у процесі розробки.

мінімальна

Існує різниця між вами та вашими працівниками?

Ви вже відчували, що не веслуєте на одному човні зі своїми працівниками, ніби не хочете досягати тих самих цілей, хоча в описі вашої роботи це зазначено.?
Напевно, ваша мрія - зробити свій бізнес ефективною, плавною організацією з чітко відведеними ролями, де кожен знає, яка їхня роль, і точно знає, чого саме від них очікують.
Роль робочих місць у житті компанії

Насправді кожна компанія робочі місцяскладається з, оскільки ці a операціїспів складають основу. Однак не всі підприємці думають пов'язувати чітко сформульовану посадову інструкцію з цими робочими місцями. Якщо опис, необхідний для завершення роботи, відсутній, рано чи пізно в житті організації запанує хаос, оскільки працівники не знають, що від них очікують, який робочий процес за кого відповідає.
Нерідкі випадки, коли посадова інструкція існує, але вона складається лише заради офіційності, тому вона не виконує свою функцію.

Помилки, пов’язані з посадовими інструкціями та документацією завдання на роботу

Ви навіть не замислюєтесь про важливість чітко сформульованої посадової інструкції зі специфікою. Багато людей роблять помилку, швидко "кидаючи" документ просто для того, щоб щось мати ...
Помилки, пов'язані з посадовими інструкціями, дуже різноманітні. Ось деякі найпоширеніші:

  • вони побудовані на людях, на конкретних людях замість роботи,
  • пересічному працівникові дають широкий спектр завдань, тому він не може виконати ні те, ні інше з достатньою ефективністю,
  • структура заповненої посадової інструкції неправильна,
  • не містить необхідних предметів,
  • зацікавлені сторони не розуміють сутності та порядку структури посадової інструкції, зв’язків між окремими процесами,
  • обов'язки не вказані, немає чіткого визначення завдань,
  • він не встановлює основних правил та очікувань.


Яка хороша посадова інструкція?

Хороша посадова інструкція

  • він містить всю необхідну інформацію, але не має зайвих елементів,
  • викладає інформацію про вашу роботу швидко і точно для працівника,
  • чітке, досить конкретне,
  • це дає можливість бути пов'язаними з іншими робочими місцями,
  • гарантує можливість відстеження та вимірювання вхідних даних, продуктивності та результатів.


5 + 1 речі, які допомагають підвищити ефективність роботи

Загальноприйнято, що компанія наймає нову робочу силу, але не має значення, з якими темпами та на якому рівні ця робоча сила може отримати знання, необхідні для виконання своєї роботи. Окрім професійної посадової інструкції, для ефективного заповнення вашої роботи вам потрібно наступне:

  1. Ознайомлення з обставинами та необхідною інформацією.
  2. Наявність або набуття знань, необхідних для виконання роботи.
  3. Нагляд за новою робочою силою.
  4. Надайте постійну можливість опитування нової робочої сили.
  5. Контроль та відгуки про хід.
  6. Експертиза.


Чому важливо бути в курсі, якщо посадова інструкція погана?

Для того, щоб кожен працівник знав, що від нього очікується, потрібна посадова інструкція, яка визначає завдання, які потрібно виконати, та спосіб їх виконання. Якщо це незрозуміло, посадова інструкція не підготовлена ​​належним чином, працівник не знає, що від нього очікується, і навіть роботодавець може не знати, хто з його підлеглих повинен нести відповідальність.
Тому перед підготовкою посадової інструкції необхідно визначення мінімальної роботи. Якщо це опустити, опис роботи буде непридатним. В іншому випадку це дуже корисно.