Багатьом компаніям довелося переїхати з дому на роботу додому за ніч без інфраструктури. Якщо у вас ще немає реального рішення для роботи в Інтернеті, ми запропонували вам кілька порад!
Робота вдома надає гнучкість, яку бажають багато, але також може спричинити несподівані проблеми для тих, хто працює разом. Ми запропонували кілька розумних інструментів та додатків, які можуть бути корисними для тих, хто ще не знає, як легко спілкуватися вдома у бізнесі.
Виберіть відеозапис замість голосового дзвінка!
Щоразу, коли ми можемо, вибирайте відео: Згідно з доповіддю Owl Lab за 2019 рік, відеодзвінки зараз є найпопулярнішим способом спілкування, якщо обидві сторони не мають можливості особисто зустрітися.
Спілкування є більш ефективним, коли ми бачимо іншу сторону. Якщо особиста участь не є абсолютно необхідною - або, як у ситуації, що склалася, рекомендується уникати зустрічі - найкращим рішенням буде відеодзвінок. Особливо це стосується багатосторонніх конференц-дзвінків: ми набагато більше уваги приділяємо розмові, коли бачимо і бачимо також інших.
Найпопулярніше програмне забезпечення для відеоконференцій
Є багато інструментів на вибір при організації спільної роботи. Деякі з них мають видатну функціональність, ми порівняли найпопулярніші з них у нашій статті.
Неважливо, чи ми часто проводимо обговорення з одним чи двома безпосередніми працівниками чи навіть організовуємо вебінар для десятків зацікавлених людей.
- Ми хочемо зберегти відеодзвінки пізніше?
- Було б непогано, якби кілька учасників могли паралельно поділитися з нами своїм екраном?
- Ми також можемо захотіти провести голосування під час обговорення?
Хороша новина полягає в тому, що це все можливо! Давайте вивчимо наші власні перспективи та виберемо ту, яка їм підходить!
Skype для бізнесу
Skype давно є найпопулярнішою платформою ділового спілкування, але якщо ви плануєте використовувати його довше на підприємстві, добре пам’ятати, що з липня 2021 року Skype для підприємств буде замінено командами Microsoft® як професійна онлайн-конференція Microsoft рішення.
Важливі особливості:
- Безкоштовний груповий відеодзвінок для 50 учасників
- Відеозапис
- Розмиття фону, щоб привернути увагу до динаміка
-Середовище коду для програмістів
- Попередньо заплановані дзвінки
Доступні: у вигляді мобільних/планшетних та настільних додатків на сумісних з Alexa пристроях та Xbox
Команди Microsoft
За допомогою Microsoft Teams ви можете легко розпочати відеодзвінки, групові чати та масштабні відеоконференції. Додаток доступний для всіх користувачів офісного пакету Microsoft Office 365.
Такі послуги, як примітки до зустрічей, запис і спільний доступ до екрану, роблять Teams одним з найкращих додатків для відеоконференцій.
Важливі особливості:
- Також підходить для онлайн-зустрічей, 1: 1 та групових відеодзвінків як всередині організації, так і за її межами
- «Заходи» в прямому ефірі можуть проводити до 10 000 учасників
- Потокове передавання звуку та відео високої якості
- Обмін екранами та файлами, редагування в режимі реального часу
- Безперервна, крос-платформна робота
- З точки зору конфіденційності, ті ж функції управління, що і при використанні Microsoft Office
- Спільний доступ до нарад команди за допомогою “кімнат” команди Microsoft
- Доступ до записів та записів із попередніх зустрічей
- Запросіть зовнішніх гостей
Доступні: На пристроях Windows, Mac, iOS та Android
Додаток для відеоконференцій та колективної роботи, спеціально оптимізований для корпоративних, освітніх та державних потреб. Безкоштовна версія дозволяє 40-хвилинні дзвінки, потім кладе трубку. Додаток дозволяє до 100 учасників на зустріч, а платні версії обробляють до 500-1000 учасників з необмеженою кількістю зустрічей та індивідуальним візуальним світом.
Важливі особливості:
- Здатний проводити відеозустрічі, вебінари, конференц-зали, чати та телефонні дзвінки
- Він пропонує прості та справжні засоби масової інформації для відеоконференцій
- Під час відеозустрічі ви можете запланувати головного спікера, помістити учасників у плитки, програма може автоматично відображати колегу
- Паралельний спільний доступ до екрану для перегляду екранів кількох учасників одночасно
- Просте управління для виконавців
- Інтерактивні можливості для учасників
- Запис дискусії у форматі mp4 для відео та у форматі txt для чату
- Звіти про реєстрантів, учасників, можливості голосування, залучення учасників
Доступні: мобільний і планшетний додаток (iOS та Android), плагін браузера, плагін Outlook
Google Hangouts Meet
Hangouts є частиною G Suite, тому будь-яка компанія, яка має до неї доступ, вже може використовувати систему. Його функціональність не така обширна, як Zoom, але вона також добре підходить для конференц-дзвінків і є більш доступною. Його перевага полягає в тому, що він добре працює з іншими дискусійними рішеннями.
Важливі особливості:
- Створеними дискусіями можна ділитися за одним посиланням, не турбуючись про сумісність облікових записів або розширень членів команди, клієнтів або клієнтів.
- Учасники можуть приєднатися до зустрічі за допомогою події Календаря або запрошення електронною поштою.
- Функція спільного використання екрана
- G Suite Enterprise Edition також створює комутований номер телефону для кожної зустрічі, тому навіть ті, хто не має доступу до Wi-Fi або мобільного Інтернету в дорозі, можуть легко підключитися.
- Кількість учасників онлайн-зустрічі чи конференції була максимізована до 250 осіб.
- Це безкоштовно протягом 14 днів, що робить пробний період ідеальним рішенням для тих, хто шукає швидке рішення або бажає протестувати різні програми.
Доступні: на комп’ютері, телефоні чи планшеті за допомогою будь-якої камери
Cisco WebEx
Технологічний гігантський продукт для відеоконференцій Cisco WebEx, що дозволяє проводити конференції та веб-конференції на будь-якому пристрої в будь-який час і в хорошій якості.
Важливі особливості:
- Віртуальна зустріч для полегшення співпраці
- Запис дискусії
- Групова зустріч про декілька типів пристроїв
- Двосторонній обмін відео
- Доступність відео на замовлення
- Доступно від Cisco Webex Cloud
Доступні: На пристроях Windows, Mac, iOS та Android
Слабка відеоконференція
Багато клянуться рішенням Slack: однією з найбільш підходящих платформ для середніх групових розмов. Ми можемо спілкуватися з членами команди віч-на-віч та за довільно поєднуючимися каналами, а також можна здійснювати голосові або відеодзвінки, записувати дискусії всередині каналів.
Базова версія безкоштовна, але вона зберігає до десяти тисяч повідомлень на кожному обліковому записі, а також обмежує діапазон систем, які можна інтегрувати. Його платну версію, можливо, варто використовувати для більших команд.
Важливі особливості:
- Спільний доступ до екрану під час відеоконференцій
- Розділення 1: 1
- Відеоконференції легко ініціювати та легко долучитися
- Це працює навіть тоді, коли ми в дорозі
- Нотатки на екрані
- У розмовах також можуть брати участь партнери, команди клієнтів та канали Slack
- Широка інтеграція, доступ до API та конфігурація з урахуванням потреб команди
Доступні: мобільні (iOS та Android) та настільні (Windows, Mac та Linux) додатки
Viber, Whatsapp, Messenger
Вищезазначені програми розроблені не для абсолютних потреб бізнесу, але для малих підприємств, їх використання може здатися очевидним при початку роботи вдома. Вони практично не мають можливості ділитися екранами, керувати файлами чи записувати розмови.
Всі три програми - це популярні платформи для спілкування в чаті та дзвінків, будь то голосові дзвінки чи відео, і ви можете легко створювати групи.
Ми використовуємо відеодзвінки, але не проводимо день перед нашою веб-камерою! >>
У нашій статті про етикет відеоконференцій ми пишемо про найважливіші правила та інформацію: все, що вам потрібно знати про відеодзвінки для ефективної віддаленої роботи в одному місці.
Ресурси, використані для складання цієї статті:
- Найкращі програми для дієт
- 7 найкращих магазинів бутербродів, які ви можете замовити через Інтернет - навіть в офісі
- Найкращий рецепт шкірки дикої цибулі - готовий за п’ять хвилин! Інтернет-журнал Székesfehérvár
- Найкращі програми для медитації на 2020 рік
- Найкращі та найновіші світлодіодні годинники в Інтернеті, безкоштовна доставка для мобільних пристроїв