Щоб подати заяву про видачу словацького свідоцтва про народження, необхідно:
заповнити електронну заявку на запис про народження (з повагою до словацьких діакритиків) та резервувати час консульські візити: Електронна заява про реєстрацію народження дитини та резервування дати
особисто відвідати консульський відділ Посольства Словацької Республіки в Копенгагені,
- якщо батьки бажають зареєструватися жіноче прізвище без закінчення Словацький прогин (-á, -ová), обидва повинні з’явитися, пред’явити дійсне посвідчення особи та підписати заявку,
подати дійсне підтвердження особи Словацької Республіки заявник - батько (дійсний паспорт або посвідчення особи),
щоб довести Датське свідоцтво про народження дитини супроводжується багатомовною стандартною формою "Flersprogede standardformularer" словацькою та датською мовами, що видається Датським РАГС на запит, *
якщо дитина має інше громадянство (наприклад, датське), а батьки дитини бажають зареєструвати прізвище в іншій формі, ніж це дозволено словацьким законодавством (наприклад, 2 прізвища), іноземний доказ особистості дитини з таким прізвищем має бути подати,
подати оригінал свідоцтва про шлюб батьки, видані в Словацькій Республіці,
Якщо батьки не перебувають у шлюбі на момент народження дитини, вони повинні надати оригінал або офіційно завірену копію запису про батьківство. - Претензії щодо охорони праці (потрібен офіційний переклад на словацьку), *
- можливість зробити в консульському відділі,
- можливість користуватися послугами офіційних перекладачів
Подаючи заявку на реєстрацію народження в спеціальному реєстрі, можна вимагати надсилання свідоцтва про народження на адресу Словацької Республіки. Під час обробки заяви про видачу свідоцтва про народження та подальшої заяви про видачу паспорта дитина повинна залишатися в Словацькій Республіці (повернення до Данії неможливе).
* документ залишається в спеціальному реєстрі та не повертається заявнику
Реєстрація в спеціальному реєстрі повинна бути здійснена не пізніше трьох місяців з дати вручення повідомлення.
Адміністративний збір для заявки на реєстрацію події реєстру 25 EUR (приблизно 187, -DKK) і заявник сплачує його в датських кронах відповідно до обмінного курсу на момент подання заявки готівкою.
| пункт | Стаття тарифу | Ціна євро | Ціна DKK |
| Запис події матриці | 251 | 25, -EUR | 186, -DKK |
| Переклад реєстраційного документа (1 сторінка) | 256b | 30, -EUR | 224, -DKK |
| Словацький переклад (1 сторінка) | 256а | 20, -EUR | 149, -ДКК |
| Перевірка копії (1 сторінка) | 255а | 10, -EUR | 75, -DKK |
УВАГА
Посольство не надає телефонну інформацію про стан обробки окремих заявок на реєстрацію в спеціальному реєстрі. Повні заявки, подані через посольство, надсилаються на обробку до спеціального реєстру в Братиславі. Після реєстрації в Словацькій Республіці та доставки виданої офіційної заяви про реєстрацію до Посольства Словацької Республіки в Копенгагені, окремі заявники негайно інформуються про можливість особистого отримання документа у заздалегідь обраній формі (мобільний, електронна пошта ).