Якщо ви готуєтесь до іспиту на матурі, подаєте заявку на роботу чи вирішуєте офіційні справи німецькою мовою, вам слід знати, як написати офіційний лист. Ви знаєте правила та структуру?

Зазвичай на офіційних посадах немає місця для творчості. Це ж правило стосується офіційних листів. У кожній мові вони мають свою звичну форму письма. Основою є структурування, чіткість та ввічливість.

Щоб ваші листи були бездоганними, ми пояснимо вам, яка основна структура офіційного листа німецькою мовою, і додамо кілька загальних фраз і формул.

офіційного

1. Заголовок (заголовок аркуша)

На відміну від листа, який ви пишете другові чи родині, адреса є необхідною частиною офіційного листа. Він з’являється безпосередньо на початку аркуша. Зазвичай лист містить як адресу відправника, так і одержувача. Логіка така.

Спочатку пишеться адреса того, хто відправляє лист. Інформація повинна знаходитись у верхньому лівому куті та містити ім'я, адреса, телефонний контакт і, можливо, електронна пошта.

Ви можете ввести адресу одержувача під нею, або вона вирівняна по правому краю. Вирівнювання адреси одержувача відображається праворуч та ліворуч, але частіше це відбувається місце під адресою відправника як ви можете бачити на прикладі.

Праворуч під адресами вказати місце та дату написання листа. Не забудьте після місця написати кому.

2. Тема листа (справи) та адреса

Введіть тему аркуша під адресою. В основному це свого роду заголовок, від якого він повинен бути отримувачем безпосередньо очевидна причина написання листа.

Відповідний предмет офіційного листа може бути таким:

Задайте питання. (Скарга проти.)
Застосування як (Заява на посаду.)
Anforderung von Informationsmaterial (Запит на інформаційний матеріал)
Widerspruch gegen den Bescheid (Апеляція проти рішення)

Далі йде адреса, яка варіюється залежно від того, чи знаєте ви читача листа. Якщо ви знаєте ім’я одержувача, використовувана адреса:

  • Дуже тепла жінка. (Дорогий містер . )
  • Дуже добре зроблено. (Шановний пане)

Якщо ви не знаєте, надайте пріоритет універсальна і нейтральна адреса:

  • Sehr geehrte Damen und Herren (Пані та Джентльмени.)

Ніколи не використовуйте адресу Fräulein (Міс), навіть якщо ви знаєте, що вона незаміжня жінка. Така адреса більше не використовується і вважається застарілою та грубою.

3. Основний текст аркуша

Усі вступні формальності супроводжуються основним текстом. Він повинен коротко, але гідно пояснити, чому ви пишете, або з якою проблемою ви звертаєтесь до установи. Починається основна частина тексту на відміну від листа англійською мовою мала літера.

В тексті використовуйте виття з Сіе, Іре, Іресом. Завжди пишіть їх великими літерами. В останньому абзаці ще раз коротко підсумуйте зміст листа та ввічливо подякуйте одержувачам за витрачений час.

Ви можете використовувати фрази:

  • Ви можете запитати мене, об. (Я хотів би запитати, якщо.)
  • Спасибі заздалегідь. (Заздалегідь спасибі.)
  • Im Voraus vielen Dank für Ihre Mühe (Дякую заздалегідь за ваші зусилля.)

4. Формула ввічливості та підпис

Остання офіційна форма, яка належить офіційному листу, - це ввічливе привітання та рукописний або електронний підпис.

Найбільш часто використовувані фрази:

  • Mit freundlichen Grüßen/Freundliche Grüsse (З найкращими побажаннями)
  • Hochachtungsvoll (З повагою)

Якщо ви все ще маєте голову з горя від німецької мови та письма чи розмови, скористайтесь однією з наших мовні курси для дорослих . Перевага полягає у викладанні в малих групах, де максимум п’ять учнів. Ми навіть викладаємо в Братиславі у формі мікрогруп (максимум два учні). Таким чином, ви будете рухатися швидше та ефективніше.

Список щоденників

Телефонна розмова англійською мовою: 5 прийомів, щоб впоратися з цим без стресу

Реагуйте швидко, гідно і скажіть все, що вам потрібно. Телефонування - це навичка, якою можна оволодіти навіть рідною мовою. Тим не менш, це все ще найшвидший спосіб щось зробити. Таким чином ви можете зробити це з лівим спиною англійською мовою.