Винагорода DIETAS не звільняється від помилок, і тому важливо знати найпоширеніші, щоб захистити себе і не зустріти сюрпризів з AEAT, завдаючи шкоди одержувачу, який з подивом побачить, як AEAT надсилає йому врегулювання щодо регулювання одержаних сум та/або санкцій, а платник з відповідною інспекцією витрат на персонал, що враховуються через неправильне тлумачення та застосування норм.

фонду оплати

Нормативне регулювання надбавок можна знайти у статті 9 Регламенту RD 439/2007 від 30 березня про податок на доходи фізичних осіб стосовно статті 17.1.г) Закону 35/2006 від 28 листопада Податку при встановленні їх як дохід "

звільнені від податку надбавки на витрати на пересування та звичайні витрати на утримання та перебування в закладах гостинності ".

1. - Вважайте, що з включенням до фонду оплати праці його потреба достатньо доведена

Компенсаційний характер та потреба в його сприйнятті, як компенсація витрат на проїзд та проживання, мають важливе значення для розгляду статті добових на фонду оплати праці як звільненого доходу. Обидві концепції недостатньо виконуються простим декларуванням у фонді оплати праці суми, що отримується щоденно. Для цілей оподаткування, щоб уникнути несподіванок, потрібно докласти більше зусиль щодо доказів.

Ведення рахунків-фактур на всі понесені витрати, мінімальна організація за датами та подіями, невеликі анотації причин платежу (проїзд, обслуговування тощо) щодо суми, яку потрібно отримати, серед іншого, дозволить кожній особі бути вважається зарахованим. одне із доручень, що унеможливить обговорення його суми як доходу, що не підлягає оподаткуванню. Будь-який рахунок, що виправдовує отриману дієту, який не супроводжується цим інша документація Ймовірно, це не буде вважатися витратою, яка підлягає компенсації, і, отже, отримана сума буде оподаткована.

2. - Працівник та роботодавець відповідають за обґрунтування компенсованих витрат прожиткового мінімуму

Зіткнувшись із податковою перевіркою, обов’язок довести необхідність компенсації витрат покладається як на одержувача, так і на платника, оскільки це не компенсаційне зобов’язання, яке можна вважати автономним від господарської діяльності, що здійснюється платником. Отже, анотації про підтвердження доходу та надбавки повинні забезпечуватися з мінімумом узгодженості та збігу не лише витрат на проїзд та проживання, але й анотацій причин або причин перебування між одержувачем та платником. Включення елемента надбавок до фонду оплати праці вимагає співпраці одержувача, який в кінцевому рахунку відповідає за підготовку деталей у його внесенні та сприяння тому, що платник може надати на вимогу Податкової адміністрації відповідний сертифікат компанії або мати підтверджуючі документи на всі витрати на проїзд за датами, причинами, тривалістю, ночівлями, пройденими відстанями, сплаченими сумами тощо. стосовно діяльності, уникаючи податкових перевірок.

3. - Рахунки-фактури повинні відповідати формальним вимогам

Тоді як виправдання дорожніх витрат та витрат на пальне, виїздів, ресторанів, стоянок тощо. Це відповідає тому, що платник у співпраці з одержувачем не виключає обов’язкового характеру останнього, який є тим, хто акредитує переміщення та обґрунтовує свою причину чи мотив, через те, що платник вказує з цього приводу, а також відповідний рахунок на його ім’я, а не від компанії, в якій ви працюєте. Квитки на обгрунтування витрат, в яких не враховується ім'я того, хто вніс платіж, не є доказом необхідності компенсувати витрати за рахунок надбавок. [TSJ de Galicia, Адміністративна судова палата, вип. 15310/2017, вирок 108/2018, від 14 березня]

4.- Встановіть фіксований режим харчування

Як зазначалось у попередньому пункті, характер допомоги є компенсаційним, оскільки він спрямований на полегшення витрат на утримання та транспортування, понесені для здійснення діяльності компанії, а отже, і на значення звільнення від неї. Враховуючи, що компенсація полягає у відшкодуванні збитків або шкоди, розумно, щоб ці витрати були попередньо зроблені для того, щоб, відповідно, закріпити відповідну компенсацію надбавки, не дозволяючи визначати суму, що відповідає надбавкам у вигляді одноразової суми, з характером до витрат, що відбулися, або на ту саму суму кожного місяця року, що чітко і безпосередньо відповідає меті, переслідуваній регламентом.

Отже, з точки зору оподаткування, виплата фіксованої щомісячної суми незалежно від витрат не є дієтою і, тим паче, такою, яка не містить жодних посилань на конкретні поїздки або обґрунтовані причини, про які раніше згадано. Для податків без великих доказових зусиль фіксована допомога передбачає, що вона є частиною заробітної плати і буде повністю утримана з податку на доходи фізичних осіб. [TSJ Мурсії, Адміністративна судова палата, вип. 39/2018, рішення 325/2019 від 31 травня]

5. - Оплата не застосовується у відпустку чи відпочинок працівника або закриття роботодавця

Пов’язано з вищезазначеним і знову ж таки з компенсаційним характером надбавок та необхідною їх кореляцією з витратами, що виникають внаслідок господарської діяльності, що має місце, без діяльності відсутня компенсація будь-яких витрат, пов’язаних із зарплатою надбавок та їх єдиним включенням до нарахування заробітної плати ставить під сумнів спосіб оплати праці працівників платника, піддаючи їх податковій інспекції на загальну суму витрат, зафіксованих у відповідних податкових деклараціях.

6.- Виплата прожиткового мінімуму який виконує завдання, не залишаючи робочого місця

Нарешті, очевидним, будучи визначальною нотою концепції надбавок на переміщення або утримання, лише тоді, коли працівник повинен залишити своє робоче місце, щоб перейти на інше під час виконання своїх функцій, виплата надбавок буде доречною, тому не відповідає, адміністрація цього не визнає, врахування звільнених від оподаткування добових - це дохід, який отримує працівник, який виконує свої послуги завжди і завжди на одному і тому ж робочому місці.