понаднормову роботу

Випускник права в Університеті Коменського в Братиславі. Раніше він працював у адвокатській конторі, нині працює старшим секретарем суду в окружному суді.

За яких умов та скільки годин роботодавець може вимагати від працівника понаднормової роботи? Які вимоги мають працівники до надурочних робіт?

Багато співробітників усвідомлюють ситуацію, коли вони "падали" на роботі, але все одно мусили залишатися працювати. Причини можуть бути різні. Ми зосередимося у статті на роз’ясненні юридичних зобов’язань щодо роботодавця та прав, які мають працівники, якщо вони мають надурочний час.

Коли справа стосується надурочних робіт?

Не вся робота, яку виконує працівник після закінчення робочого часу, згідно Трудового кодексу вважається надурочною роботою. Відповідно до КЗпП надурочною роботою вважається робота, яку виконують працівники на замовлення роботодавця або за його згодою вище тижневого робочого часу, що випливає із заздалегідь визначеного графіку робочого часу та виконується поза робочим графіком.

Для того, щоб поговорити про понаднормову роботу, нам потрібно:

  1. робота виконувалась на замовлення роботодавця або за його згодою,
  2. це була робота у звичайний робочий час, як правило, робота понад 8 годин на день відповідно. 40 годин на тиждень.

Простіше кажучи, понаднормова робота - це продовження стандартного робочого часу працівника. Понаднормова робота також вважається роботою, яка виконується у вихідні дні за умови, що вона виконується поза стандартним робочим часом, погодженим між роботодавцем та працівником у трудовому договорі. Таким чином, понаднормова робота - це також робота, яка виконується у вихідні дні, якщо звичайний робочий час працівника становить з понеділка по п’ятницю.

Приклад: Бармен працює над змінами, які іноді приходять до нього в суботу чи неділю. У його випадку робота, виконана на вихідних, не є понаднормовою. Адміністративний працівник має стандартний час з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 17:00. Якщо він приходить на вихідні працювати за наказом роботодавця, ця робота є понаднормовою.

КЗпП не встановлює роботодавцям строків, протягом яких він повинен наказувати працівникам працювати понаднормово, тому заздалегідь не визначено, які вони повинні інформувати працівників про таку вимогу. Однак для того, щоб підтримувати добрі стосунки на робочому місці, ми рекомендуємо замовити або. згода на понаднормові роботи відбулася якомога швидше. Замовлення на надурочні роботи не повинно бути письмовим. Однак ми рекомендуємо, щоб це було письмово. Це дозволить уникнути можливих суперечок у майбутньому. Ви можете використовувати наш зразок замовлення для виконання понаднормових робіт.

Те, що не вважається надурочним?

Трудовий кодекс також регулює винятки, коли робота, виконана навіть після звичайного робочого часу, не вважається понаднормовою. Таким чином, за її виконання працівник не має права на відповідні вимоги щодо понаднормової роботи, що випливають із КЗпП. Надурочними роботами не вважаються:

  • які працівник виконує після закінчення свого звичайного робочого часу, але через те, що йому не вдалося виконати свою роботу в звичайний робочий час через великий обсяг, але без згоди роботодавця або без його наказу, (добровільна робота працівника поза його робочим часом) або
  • яку працівник бере замість відпустки, наданої роботодавцем, або
  • які працівник виконує після робочого часу, оскільки минулого разу не працював через негоду.

Приклад 1: Через велику кількість замовлень, які потрібно відправити команди роботодавець до закінчення робочого часу працівникам залишатися на роботі на дві години довше. У цьому випадку працівники не можуть повернутися додому після робочого часу, але вони повинні виконувати цю роботу понаднормово на замовлення роботодавця. В іншому випадку, якщо вони самовільно залишають роботу, незважаючи на порядок, допускаються порушення трудової дисципліни, що може спричинити санкції (наприклад, відрахування частини зарплати або навіть звільнення).

Приклад 2: Працівник попросив у роботодавця сімейну відпустку. Протягом наступних чотирьох днів він щодня працював на дві години більше, ніж зазвичай. Оскільки надурочні працювали на роботі, яку він мав виконати в день, коли роботодавець надав йому відпустку, у цій справі це не надурочний час. Працівник не має права на позовні вимоги за цю роботу, що випливають із положень Трудового кодексу (він не може вимагати доповнення).

Для того, щоб роботодавець міг замовити або домовитись із працівником про понаднормову роботу, повинна бути дотримана така умова така понаднормова робота вимагає нагальної підвищеної потреби в роботі або суспільних інтересів.

Ще одна умова, про яку роботодавець повинен думати, працюючи понаднормово, - це постійний відпочинок працівника між двома змінами. Працівник, який виконує надурочні роботи, повинен мати не менше 8 годин перерви між двома змінами.

Максимальна кількість годин, коли працівник може працювати понаднормово?

Працівник не може працювати понаднормово безстроково, коли його/її роботодавець доручає йому або коли він погоджується. КЗпП встановлює максимальну межу для понаднормової роботи. За один робочий тиждень працівник може працювати не більше 8 годин понаднормово. Навіть це лише протягом 4 календарних місяців поспіль. Роботодавець може домовитись із профспілками на більш тривалий період, але не більше 12 календарних місяців поспіль.

На цілий рік працівник може працювати максимум 150 годин понаднормова робота. Понад 150 годин працівник може працювати понаднормово лише якщо він погодиться, однак максимум 400 годин на рік.

Особливою категорією за кількістю надурочних годин є працівники, які працюють у галузі охорони здоров’я. Вони можуть виконувати надурочні роботи лише в межах 100 годин на календарний рік.

Приклад: Роботодавець наказує працівникові працювати понаднормово протягом 150 годин на період з січня по червень. Протягом періоду з липня по грудень даного календарного року роботодавець більше не може наказувати працівникові працювати понаднормово. Тільки за умови згоди працівника. Якщо працівник не погоджується, він може повернутися додому після робочого часу, не боячись помсти за невиконання наказу роботодавця. Через підвищену потребу у фінансах працівник нарешті домовляється з роботодавцем про понаднормову роботу. За згодою працівник за календарний рік відпрацював 400 годин надурочних робіт. Він більше не може виконувати подальші надурочні роботи, навіть якщо він погоджується.

Яка максимальна кількість понаднормових годин

Понаднормова робота протягом одного тижня Максимум 8 годин
Понаднормова робота протягом календарного року без згоди працівника Максимум 150 годин
Понаднормова робота протягом календарного року за згодою працівника Максимум 400 годин
Понаднормова робота працівника, який виконує медичну професію Максимум 100 годин на календарний рік

Які вимоги працівника до надурочної роботи?

Працівник, який виконує понаднормову роботу, має право на надбавку у розмірі 25% від його середнього заробітку за цю роботу, крім погодженої заробітної плати. У випадку працівника, який виконує ризиковану роботу, розмір оплати за надурочний час становить щонайменше 35%. Наведені відсотки представляють мінімальну суму доплати. Роботодавець може також надати працівникові вищу доплату.

Кількісно визначити доплату працівнику, який має погоджену погодинну заробітну плату. Наприклад якщо працівник має погодинну заробітну плату 4 євро/годину, доплата за кожну годину понаднормових робіт становить 1 євро. Однак розрахунок допомоги може бути проблематичним для працівника, який має погоджену щомісячну заробітну плату, незалежно від кількості відпрацьованих годин. У цьому випадку розмір добавки повинен розраховуватись із середньомісячного заробітку за попередній календарний квартал.

Для кращого розуміння наведемо такий приклад:

Співробітник Ян має валову зарплату 700 євро на місяць. У березні 2018 року він відпрацював 10 годин понаднормово. Це було 22 робочі дні в березні. У березні Ян працював 176 годин (при звичайній 8-годинній робочій годині) та 10 годин понаднормово. За 10 годин понаднормової роботи він має право на зарплату в 39,77 євро (зарплата в 700 євро: 176 робочих годин х 10 годин понаднормових робіт)

Однак розрахунок оплати понаднормових робіт повинен базуватися на середньому заробітку за попередній календарний квартал (у нашому випадку - період жовтень - грудень 2017 року). Середній заробіток обчислюється підрахунком виплаченої заробітної плати, яка ділиться на кількість відпрацьованих годин за цей період. За цей період було всього 61 робочий день (22 жовтня, 20 листопада та 19 грудня). Ян працював загалом 488 годин, тоді як його загальна зарплата за вказаний період становила 2100 євро. Таким чином, середній заробіток за попередній квартал становить 4,30 євро/годину (2100 євро: 488 відпрацьованих годин). Таким чином, оплата понаднормової роботи за кожну годину, виконану в березні, становить 1,075 євро (25% від суми 4,30 євро). Джон працював 10 годин понаднормово. Таким чином, сума виплати за надурочний час представляє суму: 10,75 євро. Таким чином, загальна зарплата Яна за березень становитиме 750,52 євро.

Для працівників, які працюють з понеділка по п’ятницю, можливі також понаднормові роботи у вихідні дні. З 01.05.2018 року за роботу у вихідні дні також будуть вигідні доплати. У такому випадку, на мій погляд, доплати накопичувальні. Працівник має право на доплату в розмірі 25 млрд.% За понаднормову роботу (або 35% у випадку ризикованої роботи), а також доплату за роботу в суботу, відповідно. по неділях. Детальніше про надбавки за роботу у вихідні ви можете прочитати у статті Ніч, під час відпусток та надбавок за роботу у вихідні з 2018 та 2019 років.

Приклад: Через більший обсяг роботи працівник працюватиме понаднормово 19.05.2018 (субота) та 20.05.2018 (неділя) на замовлення роботодавця. У зв’язку з тим, що він працював понаднормово у вихідні дні, роботодавець повинен надати йому доплату в розмірі 25% за понаднормову роботу та доплату в розмірі 25% за роботу в суботу та 50% за роботу в неділю на додаток до узгодженої заробітної плати. Загальна доплата складе 50% за роботу в суботу та 75% за роботу в неділю

Друге право, яке працівники можуть вимагати за понаднормову роботу, - це компенсаційна відпустка. Роботодавець може домовитись з працівником про надання працівникові компенсаційної відпустки замість заробітної плати та допомоги у заробітній платі за понаднормову роботу. Компенсаційна відпустка є вигіднішою для роботодавця, оскільки йому не доведеться виплачувати працівникові надбавку. Обсяг компенсаційної відпустки (кількість годин) дорівнює кількості понаднормових годин. Якщо роботодавець не надає працівникові компенсаційну відпустку протягом чотирьох місяців місяця, в якому була виконана понаднормова робота, він повинен автоматично запропонувати працівникові заробітну плату за понаднормову роботу, включаючи надбавку.

Приклад: Працівник виконував понаднормову роботу протягом 8 годин у календарному місяці січні 2018 р. Спочатку він домовився з роботодавцем про компенсаційну відпустку. Однак через великий обсяг роботи роботодавець не надав працівникові погоджених компенсаційних відпусток у період з лютого по травень даного року (4 місяці після місяця, в якому працівник працював понаднормово). Тому з 1 червня 2018 року роботодавець повинен автоматично надати працівникові заробітну плату, включаючи надбавку, за виконану роботу понаднормово, навіть якщо вони спочатку домовились, що працівник отримає компенсаційну відпустку.

У випадку керівника або працівника, робота якого полягає у управлінській, організаційній чи координаційній діяльності, надбавка за надурочний час може вже бути включена до узгодженої заробітної плати. Однак роботодавець повинен домовитись із працівником. Відповідно до такої угоди працівники не мають права на заробітну плату чи виплату заробітної плати за надурочний час, а також на компенсаційні відпустки.

Які працівники не можуть працювати понаднормово?

Не кожен працівник може працювати понаднормово. КЗпП визначає категорії працівників, яким роботодавці не можуть замовити надурочні роботи.

Це такі працівники:

  • сумісники - можуть працювати понаднормово лише за згодою,
  • підрядники - роботодавець не може навіть організувати з ними надурочні роботи,
  • працівники, які виконують ризиковану професію (за винятком термінових ремонтних робіт, або робіт, без яких існує ризик пошкодження. Тоді можна замовити виконання понаднормових робіт) - також з ними роботодавець може домовитись про понаднормову роботу,
  • вагітна жінка - з нею можна домовитись про понаднормову роботу,
  • неповнолітній працівник (до 18 років) - роботодавець навіть не може працювати з ним понаднормово,
  • працівник, який опікується дитиною до 3 років, або одинокий працівник, який доглядає за дитиною до 15 років - може працювати понаднормово лише за умови згоди,
  • працівник старше 50 років, який виконує медичну професію - з ним можна домовитись про понаднормову роботу.

Ці працівники не можуть працювати понаднормово за вказівкою роботодавця. Якщо роботодавець вимагає від них понаднормової роботи, вони не зобов’язані виконувати цей наказ і можуть поїхати додому після робочого часу, не боячись порушити трудову дисципліну та застосувати певне покарання (наприклад, вирахування частини зарплати). Однак, окрім неповнолітніх працівників та підрядників, вони можуть працювати і понаднормово, якщо вони погоджуються. Максимум до 400 годин на рік.

Санкції за порушення положень про надурочний час

За порушення Трудового кодексу в частині понаднормової роботи передбачений штраф до 200 000 євро. Штраф можна отримати, якщо:

  • працівник працює понад 8 годин понаднормово на тиждень,
  • працівник відпрацьовує понад 150 годин понаднормово протягом календарного року без його згоди на замовлення роботодавця
  • працівник за його згодою працює понад 400 годин понаднормово за календарний рік,
  • працівник, який виконує медичну професію, працює понад 100 годин понаднормово за календарний рік,
  • роботодавець наказав працівникові виконувати надурочні роботи, навіть якщо це працівник, який не може виконувати надурочні роботи (наприклад, неповнолітній працівник віком до 18 років, або підрядник),
  • роботодавець не забезпечує працівникові заробітну плату з доплатою або компенсаційною відпусткою за понаднормову роботу.

Резюме в кінці

Щоб визначити, чи є це понаднормовою роботою, вирішальним є те, чи виконується робота добровільно, чи роботодавець наказав це робити. дав згоду на понаднормову роботу. Роботодавець може наказати працівникові працювати понаднормово лише в обсязі, передбаченому КЗпП, і в цьому випадку він повинен надати працівникові фінансову винагороду або компенсаційну відпустку за це. В іншому випадку існує ризик санкцій з боку інспекції праці.