Леонардо да Вінчі чудово виконував багатозадачність - окрім того, щоб писати картини, він присвятив себе картографії, робототехніці та винаходам. Навпаки, Франц Кафка, будучи 29-річним адвокатом, під час одного восьмигодинного засідання за своїм столом написав короткий роман "Суд" і заявив, що не може писати по-іншому.
Щось інше стосується кожного з нас. Одні потребують детального щоденного розкладу, інші воліють виконувати завдання в міру надходження. Але деякі принципи належного управління часом є універсальними - наприклад, дозволяти собі робити те, що ми любимо, без докорів сумління. Прочитайте сім порад про те, як спланувати свій час та насолодитися ним від вчителя Катаріни Пазмані з громадської асоціації PDCS.
Катаріна Пазмані, викладач громадської асоціації Живіца та зовнішній викладач управління часом у PDCS. Фото: Архів Катаріни Пазмани
Перша порада: Час - ваш союзник.
За останні десятиліття підхід до управління часом поступово змінювався. На початку 1950-х років у світі панували "листи до справ". Люди думали, що якби ми визначили всі вимоги, які чекали нас того дня, ми мали б час під контролем. Друге покоління управління часом - це спроба спланувати цілий тиждень у щоденнику. Ми повинні були позначити час у графіках, який ми хочемо присвятити роботі, сім’ї, спорту, вільному часу.
У книгах про управління часом, які були написані в цей період, ви знайдете такі поради, як: «Однак, якщо ваш хлопець хоче розлучитися з вами і у вас заплановано щось інше, а не зустріч з нею, не бійтеся змінити програму. Люди мають перевагу над запланованим графіком ".
Ми рекомендуємо:
З сьогоднішньої точки зору, ми вважаємо це смішним. Сьогодні ми говоримо про так званий четвертий підхід до управління часом, який вимагає часу як природну частину, як союзника. Він розуміє стосунки та результати нашої роботи як щось, що відбувається з часом, і не запитує, що і коли ми робимо, а запитує: "Навіщо ми це робимо?"
Друга порада: майте візуальний огляд.
Це гарна ідея мати візуальний огляд завдань, що попереду. У будь-якій формі, яка вам підходить. Менші команди використовують Asana, Slack або Trello для спілкування між собою. Тож вони мають огляд завдань один одного. Мені потрібно, щоб мої завдання були записані в таблиці, вранці я буду визначати порядок відповідно до пріоритетів, за якими я їх буду виконувати.
Третій ряд: Правило двох хвилин.
Протягом дня я намагаюся дотримуватися правила, яке дуже добре спрацювало для мене: «Якщо ти зможеш це зробити за дві хвилини, зроби це зараз». Я швидко вирішу цілий ряд завдань, які я б інакше відклав і задумався під час день. Звичайно, якщо це більш складне завдання, я додаю його до списку на той момент.
Четверта порада: припиніть багатозадачність.
Багатозадачність - це здатність операційної системи виконувати кілька завдань одночасно. Не знаю, чому ми вважаємо це технічне слово, що використовується в ІТ, чимось людським. Насправді навіть комп'ютери не виконують багатозадачність. Вони перемикаються з одного завдання на інше, і вони також не знають, як виконувати кілька завдань одночасно, як і люди.
Крім того, люди багато разів перемикаються із завдання на завдання, не усвідомлюючи цього та контролюючи його в достатній мірі. При перемиканні між двома завданнями виникає так зване вікно, коли наш мозок ні на чому не фокусується. Коли ми дотримуємося кількох завдань з різних областей одночасно, ми можемо потрапити в необхідний «потік» набагато повільніше. Ми робимо більше помилок, які потім нам потрібно виправити. Які наслідки?
Ми проводимо більше часу на роботі, у нас менше результатів, ми менше спимо, їмо нездорово, набираємо вагу, у нас немає часу на стосунки і ми відчуваємо більший стрес. Якщо ми хочемо, щоб це було нам корисно, нам потрібно припинити перемикання, припинити багатозадачність. Нам потрібно навчитися входити в завдання, а також залишити його. Навчіться проводити межу між завданнями.
П’ятий ряд: пошук балансу - це не все.
Кілька років тому я намагався ефективно планувати весь свій місяць повільно. Спершу я записав важливі для мене справи, на які я зазвичай не маю часу, потім записав їх на дошці і повільно закреслив - малював, дзвонив бабусі, дізнавався щось нове… Це закінчилося тим, що я відчув як ефективний робот, і я майже ніколи не відчував задоволення від своєї діяльності, хоча вони, як правило, важливі для мене.
Кажуть, що нам слід шукати рівноваги, але я помітив, що в мене було найбільше енергії у моєму житті, коли у мене її не було збалансовано - планування майстер-класів, які мене збуджували, походи в Анди, переїзд ... До речі, ви вже намагався врівноважити життя саме тоді, коли ти закохався? Можливо, нам потрібно трохи менше рівноваги і трохи більше, щоб робити те, що нас охоплює і робить щасливими.
Шостий ряд: Не шкодую - навіть під час канікул.
Я думаю, що люди часто непотрібно суворі до себе. Як коли ви вирішили, що хочете дотримуватися дієти і розпочати наступний день з найрішучішої з існуючих. Звичайно, два дні тривати не можна.
Не слід щось робити лише тому, що «треба» і дивитись на себе самокритично. Подібно з вільним часом. У вільний час займайтеся тим, що любите, і не шкодуйте про це. Якщо ви ходите на пробіжку, хоч на годину, але в той же час не можете вимкнути голову і думати про те, що ви одягнені, як вам доведеться закінчити зустріч і що вам ще потрібно підготувати, такий "безкоштовно час "не впливає на вас.
Не соромтеся планувати свій вільний час, в ідеалі, щоб ви не могли його не виправити чи не зрушити. Якщо це йога, запишіться на курс, якщо ви хочете більше часу на культуру, просто купіть квиток у театр або кіно. Або просто лягти і почитати. Однак відкладіть своє докори сумління - це безкоштовно для вас, тож насолоджуйтесь ним.
Для мене, наприклад, є такі заходи, які змушують мене бути присутніми та повністю поглинути - такі як акро-йога та бадмінтон. Принаймні невеликий контакт з природою також дуже добре для мене працює.
Останнім часом почали говорити про "розлад природного дефіциту", і дослідження показують, що коротка прогулянка парком, замість жвавого перехрестя, зменшує самокритичність, підвищує опір рекламі, покращує інстинкти і стає більш грайливою та більш відкритою до доброти .
Тож, якщо ви плануєте поїздку на роботу/з роботи або місце обіду, подивіться, чи немає у вас трохи зелені в цьому районі, і це може бути частиною вашого відпочинку.
Сьома робота: Самопізнання.
Золоте правило - пізнавати себе. Знайте, яка робота і який темп мені підходить. Комусь потрібен дедлайн, іншим потрібно працювати без стресу. Управління часом - це більше, ніж методика ефективного проведення часу. Йдеться про захоплююче саморозкриття того, хто ми є, як ми працюємо, що ми любимо і що для нас важливо. Прийміть це запрошення до самопізнання, працюйте з тим, що знайдете, і не кайтеся.