Довідка Excel Зміст Важливі визначення. 1 Ознаки створення власної функції. 1 Типи вказівників миші. 2 Корисно. 2 Використовуйте клавішу Ctrl. 2 Розрив рядка всередині комірки. 3 Спеціальне форматування комірок. 4 Форматний копір. 5 Скопіюйте дані за посиланням. 5 У межах робочого аркуша. 5 2 Копіюйте між робочими аркушами (Job1 to Job2). 5 Скопіюйте функцію/формулу. 6 Логічне з'єднання для не функцій. 6 Теоретичні основи копіювання формул для посилань. 6 Запис даних у формулу. 7 функцій. 10 = СУМА (_: _). 10 = РОБОТА (_: _). 10 = DARAB2 (_: _). 10 = РОБОТА (_: _; _). 11 = МАКС (_: _). 11 = ХВИЛИНА (_: _). 11 = СЕРЕДНЯ (_: _). 12 = FKERES (_; _: _; _; _). 12 = КОМПЛІКТАЦІЯ (_: _; _: _). 12 = ІНДЕКС (_: _; _). 13 = HOL.VAN (_; _: _; _). 13 Створення діаграми. 14 Планування. 15 Виберіть пункт меню даних. 16 Редагування легенди (набору даних). 16 Мітка горизонтальної (категорії) осі. 16 Форматування заголовків діаграм. 17

безкоштовно

Важливі визначення Визначення ідентифікатора комірки рядка стовпця Функція Власна функція Позначена буквами у верхній частині таблиці Позначена цифрами в лівій частині таблиці Перетин стовпця та рядка Напр .: A11 Виберіть кілька сусідніх комірок. Діапазон позначений лівою верхньою та нижньою правою клітинками, які розділені двокрапкою. Наприклад, довідка щодо заздалегідь підготовлених формул доступна за допомогою клавіші A12: C45. Звідси ми вибираємо програму, яка допоможе нам у наших розрахунках. Напр .: СУММА, СЕРЕДНЯ, ЧАСТИНА тощо. Ми створюємо власну функцію, якщо попередньо побудовані функції не мають того, що нам потрібно. У цьому випадку в клітинку ми записуємо знак рівності, за яким слід формула, необхідна для обчислення. Обов’язково дотримуйтесь послідовність операцій. Ознаки створення власної функції = обов'язкові на початку кожного рядка, тому ми вказуємо, що обчислення слідує * знак множення/знак ділення + знак додавання - знак віднімання ^ знак потужності (Alt Gr + É повинен супроводжуватися символом, наприклад 2 квадрати): позначення діапазону, наприклад від А1 до В3: А1: В3; умовного чи іншого розділювача значень у межах функції 1

У комірці розриву рядка Alt + Enter або Використовуйте розрив рядка з декількома рядками () Пункт меню: Ви можете ввести інформацію у кілька рядків, і вміст комірки автоматично пристосується до ширини/висоти комірки. 3

Спеціальне форматування комірки Завжди спочатку встановлюйте регістри за замовчуванням (наприклад, Номер категорії) (наприклад, кількість десяткових знаків тощо), а вже потім користувацькі властивості (наприклад, db, l, main тощо). Виняток: якщо ви знаєте заздалегідь встановлений код, тому що тоді ви вибираєте його у користувацькому. Якщо ви хочете написати текст, що стоїть за значеннями після коду форматування, ви мусите написати одразу два (без пауз), оскільки це позначить текст. Введіть потрібну інформацію в. Приклад: форматування 12,22344 0,00 літра (= два десяткові коми і слово літра) 12,22 літра 4

Формат копіювальника Підготуйте бажане форматування (у цьому випадку 2 різні шаблони смужок). Виберіть два рядки, які потрібно застосувати до інших рядків. Натисніть кнопку Формат копіювання та виберіть лінії, які потрібно відформатувати, з рядка ПІД виділенням. Ось як ми копіюємо задані налаштування форми. Наприклад: червоний шрифт, власна форма комірки, межі тощо. Копіювання даних за допомогою посилання на робочому аркуші Введіть знак = в цільову комірку (E3) і клацніть на клітинку (B3), яку потрібно скопіювати. Тоді в цільовій комірці з’являється наступна формула: = B3. Натисніть Enter, щоб скопіювати значення. УВАГА: заповнює порожні клітинки 0 під час посилання! Суть цієї копії полягає в тому, що якщо значення вихідної комірки (B3) зміниться, то будь-яка комірка, яка посилається на неї, зміниться! Отже, якщо я переписую значення 1 (B3) до значення 2, тоді значення 2 також з’явиться в E3. 2 Копіювання між робочими аркушами (Job1 to Job2) Операція така ж, як копіювання в робочому аркуші, за винятком двох (або більше) аркушів. На Job2 введіть знак = у певному місці та клацніть на певному елементі в Job1, а потім натисніть клавішу Enter. Це переносить значення Job1 на Job2, але якщо ви перезапишете це значення в Job1, воно автоматично буде перезаписано також у Job2. 5

У вертикальному напрямку (між рядками) ЗАВЖДИ значення рядка змінюється Темезі-Ференці Кінга Копія функція/формула Логічне співвідношення для не-функцій Ця операція також застосовується до логічних послідовностей, як ми побачимо у прикладі. Клацніть на точку в правому нижньому куті вибраної комірки, щоб скопіювати функцію в комірці в цьому напрямку (праворуч, ліворуч, вниз, вгору). Приклад: введіть понеділок і скористайтеся описаною вище технікою, щоб скопіювати формулу в якомусь напрямку. EXCEL буде інтерпретувати і, наприклад, якщо перетягнути формулу вниз, слід вівторок, а потім середа, доки ми не застосуємо копію. Приклади: Були введені кольорові клітинки, після чого формула була скопійована Теоретичний фон копії формули для посилань У горизонтальному напрямку (між стовпцями) ЗАВЖДИ значення стовпця змінюється 6

Приклад: Під час копіювання незаписаної формули (міра: крок 1) посилання змінюються наступним чином: Захоплення даних у формулі Для посилання може знадобитися фіксація комірки/діапазону, оскільки при копіюванні функції посилання автоматично пристосовуються до напрямок копіювання і рухатись до межі. Символ: $ (знак долара) Доступ до клавіатури: F4 або Alt Gr + É ВАЖЛИВО: стовпець записується, коли функція копіюється між стовпцями (горизонтально), рядки записуються, коли функція копіюється всередині стовпця (вертикально). Завжди записуйте, що може змінитися! Повторне натискання клавіші F4 дає різні записи: Отже, те, що ми записуємо, НЕ зміниться! Натисніть 1: І рядок, і стовпець заблоковані ($ B $ 4) Натисніть 2: Рядок заблоковано (B $ 4) Натисніть 3: Стовпець заблоковано ($ B4) Натисніть 4: Блокування звільнено (B4) ОСНОВНЕ ПОЛОЖЕННЯ 7

Приклад: Створення таблиці множення шляхом копіювання формули. Суть полягає в тому, щоб модифікувати формулу множення так, щоб вся таблиця була зроблена в два кліки. Введіть формулу в (B21) = B1 * A2. Якщо ми скопіюємо формулу праворуч (2x1), B1 зміниться на C1 (2), що добре, а A2 на B2, якого вже немає, тому ми записуємо значення стовпця: B1 * $ A2 Копір формули можна перетягувати вниз, залишаючи виділення вниз. Починаючи з базової формули, $ A2 стає $ A3 (2), що добре, але B1 буде B2, що недобре, тому ми записуємо рядок B1: B $ 1 * $ A2 8

Після копіювання формули результат такий: Ця формула виглядає так: 9

Функції Описи основних вбудованих функцій: = SUM (_: _) Додає всі числа у вибраному діапазоні комірок. Їх можна вводити по одному або замінюючи число1 на діапазон. Це нараховує лише ЧИСЛО! Наприклад: A1: F12 = PIECE (_: _) Підраховує, скільки комірок знаходиться у вибраному діапазоні, що містять число. Підраховуйте лише клітинки, які містять ЧИСЛО! = PIECE (_: _) Підраховує кількість непорожніх комірок у вибраному діапазоні. Це також можна використовувати для підрахунку комірок, які містять текст. 10

= PIECE (_: _; _) У вибраному діапазоні підраховує непорожні комірки, які відповідають зазначеним умовам. Ми також можемо посилатися на критерій, але його можна ввести. Якщо ви пишете текст як критерій, можливо, ви захочете ввести його між ними. Наприклад: скільки комірок є, в яких записано, що 10. = МАКС (_: _) Введіть найбільше число у наборі значень. Ігнорує логічні значення та тексти. Ерго: що є найціннішим. Просто номер! = MIN (_: _) Вказує найменше число в діапазоні значень. Він ігнорує логіку та текст. Ерго: яке є найменшим значенням. Просто номер! 11

= AVERAGE (_: _) Обчислює середнє (середнє арифметичне) аргументів у вибраному діапазоні, яке може бути іменами, масивами або посиланнями на числа. = F ПОШУК (_; _: _; _; _) Знаходить значення в крайньому лівому стовпці таблиці та повертає значення на перетині цього рядка та вказаного стовпця. За замовчуванням таблиця повинна бути у порядку зростання. Номер стовпця вказує номер стовпця допоміжної таблиці (оцінка балів) (наприклад, 3). Для пошуку діапазону, якщо ви вводите значення FALSE, ми очікуємо точної відповідності (тому значення пошуку спеціально записується в таблицю), якщо ви вводите значення TRUE або нічого не вводите, воно повертає лише приблизне значення. Наприклад: розрахунок оцінки за балом, досягнутим в дисертації = КІЛЬКІСТЬ МНОЖЕННЯ (_: _; _: _) Їх результат дає суму добутку числових елементів заданих діапазонів або масивів. Напр .: У разі щоденного доходу помножте кількість проданих товарів та ціну за одиницю, а потім складіть їх по кожному товару. 12

= INDEX (_: _; _) Повертає значення або посилання з комірки на перетині певного рядка та стовпця в заданому діапазоні. Знаходить значення за позицією. Якщо у вас вже є позиція заздалегідь (наприклад, за допомогою функції HOLE), вам потрібно буде ввести її лише для row_number, номер стовпця в цьому випадку не потрібно. Це як зворотна функція HOL.VAN, яка повертає позицію на основі значення. Наприклад: - Яке значення має пункт 5 обраного діапазону? 28 000 HUF. = WHERE (_; _: _; _) Вказує відносне розташування елемента масиву, що відповідає заданому значенню в заданому порядку. Для типу збігу (0) повертає точне значення, (-1) та (+1) - приблизне значення. Отже, скільки елементів є вибраним значенням у цьому діапазоні. Це як обернена функція INDEX. Наприклад: - Скільки місць становить 28 000 форинтів у вибраному діапазоні? - 5. 13

Створюючи діаграму, я не буду описувати тут усі налаштування, а ті, які в основному можна переглянути або взяти під час уроків. Створюючи діаграму, потрібно продумати, на яких цінностях ви хочете її скласти. Є кілька способів зробити це. Найпростіша версія - це попередній вибір елементів, з якими ми матимемо справу (натискаючи клавішу Crtl безперервно, ви можете вибрати кілька діапазонів одночасно): Приклад: Відображення щоденного доходу на тривимірній круговій діаграмі. Після виділення в меню Вставити діаграми ми вибираємо секторну діаграму, і зображення, сформоване на основі вибраних елементів, вже відображається. 14

Власне меню діаграм (Інструменти діаграм) з’являється, коли ви клацаєте на діаграмі. Інструменти діаграм складаються з двох підпунктів: Дизайн та Форматування. Доступ до більшості пунктів меню можна отримати, клацнувши правою кнопкою миші на діаграмі. Кожен об’єкт в області креслення діаграми можна переміщати та форматувати окремо! 1 клацніть на об'єкт, наприклад: підпис, стаття, потім все це виділиться, і ми зможемо їх відразу відформатувати. 2 клацаннями на об'єкті, наприклад: підпис, стаття, тоді ми можемо вибрати лише той і можемо відформатувати. Дизайн: Макети діаграм Додавання компонента діаграми Додавання та форматування можливих підписів та показників Готовий макет Збірні макети слайдів, що включають підписи даних. Наприклад, якщо є знак%, він відображатиме підпис у відсотках на графіку. Інші кольори Стилі діаграм Вибір даних Ви можете додати до своєї діаграми попередньо складені комбінації кольорів. Ви також можете встановити кольори окремо для частин діаграми. У розділі Формат заповнення ви можете вибрати діаграми із заздалегідь заданими налаштуваннями форми (кольори, просторові ефекти тощо) на вибір. Після цього їх можна змінити. Якщо перед створенням діаграми не вдалося вибрати всі дані, ви можете замінити їх тут. 15

Виберіть пункт меню даних Редагувати легенду (ряд даних) На основі особистої думки легенда - не найкращий термін, ряд даних є більш доречним. Мітка горизонтальної (категорії) осі: Якщо з’являються порядкові номери, натисніть кнопку «Редагувати» та виберіть діапазон, який ви хочете краще відповідати терміну - легенда/пояснення. 16

Форматування заголовків даних діаграми Якщо ви не застосовуєте заголовки на основі макета "Готово", ви можете вибрати пункт меню "Додати титри даних" і клацнути правою кнопкою миші, щоб додати субтитри даних, клацнувши правою кнопкою миші на діаграмі. Міхур з даними робить те саме, розміщуючи дані лише в невеликій текстовій підказці, але це рідко використовується. Значення, які ви вибрали як дані, відображаються на інтерфейсі діаграми. Ці підписи відформатовані таким чином: Клацніть один раз на одне з підписів даних, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Форматувати титри даних. У розділі Зміст підпису, поруч з яким є галочка, він також з’явиться на підписі діаграми. Ви можете відображати кілька субтитрів одночасно. Розділ Розміщення підписів стосується розташування підписів. Залежно від розміру та форми діаграми, ви можете вибрати макет, який робить діаграму найбільш зрозумілою. 17