Компанія ANASOFT розробляє систему управління квартирами - DOMUS. Система використовується для управління понад 600 000 приміщень в Чехії та Словаччині. В рамках системи було реалізовано відправлення результатів через Зелене поштове відділення. Побічно 250+ клієнтів, які використовують систему DOMUS, можуть скористатися послугами Green Mail.
Чому ви займаєтеся відправленням пошти?
При управлінні приміщеннями необхідно регулярно отримувати продукцію для власників квартир. Це, зокрема, попередній рецепт, річний звіт та нагадування.
Як ваші клієнти надсилали листи до того, як ви приєдналися до Green Mail?
Клієнти надрукували продукцію на власних принтерах, упакували в конверти і віднесли на пошту. Найвимогливішими були річні звіти, які складалися з кількох документів - сам рахунок, рахунок за тепло, теплоремонтний фонд та звіт про діяльність адміністратора. Після друку ці документи кілька днів складали у конверти. Адміністратор, який керував понад 5000 квартир, повинен був мати великий запас конвертів та допоміжних робітників.
Як бути з надсиланням виписок зараз?
Тепер користувачі друкують окремі виходи із системи у вигляді PDF-файлів, які автоматично складаються в електронні конверти. Потім система DOMUS відправляє їх на сервер Green Mail. Номери доставки для зареєстрованих аркушів відображаються автоматично для кожної партії. В кінці місяця клієнт отримає рахунок-фактуру за відправлені відправлення.
Які основні переваги Green Post для вас?
Ефективність друкарської роботи значно зросла для наших клієнтів. Керівники квартир перерахували поштові витрати безпосередньо власникам квартир. Однак вони не могли передати вартість друку, оскільки не могли їх кількісно визначити, коли друкували виписки на власних принтерах. Тепер вони можуть перекласти вартість друку на власників. І останнє, але не менш важливе: вони отримали огляд надісланих листів.