Завдяки заходам, які проводяться урядами різних країн світу, багатьом компаніям довелося змінити спосіб роботи у відповідних офісах, на заводах тощо, і вони почали працювати вдома. Завдяки вдосконаленню технологій та Інтернет-зв’язку сьогодні легше мати змогу стежити за спілкуванням.

онлайн-зустрічей

Одним із напрямків діяльності, який справив найбільший вплив у цей час, був факт проведення онлайн-зустрічей. Є багато інструментів, які дозволяють проводити ці зустрічі в Інтернеті, перетворюючи світ на одну велику кімнату для переговорів, незалежно від того, де знаходяться члени вашої команди або клієнти.

Тому, а також з нашого досвіду роботи в Міністерстві внутрішніх справ, ми пропонуємо вам декілька різних інструментів, які ви можете використовувати для проведення онлайн-зустрічей надзвичайно професійно:

GoToMeeting:

Розроблений Cintrix, GoToMeeting - це програмне забезпечення для веб-конференцій, що дозволяє проводити ділові зустрічі в Інтернеті. Якщо у вас є співавтори, підрядники або клієнти поза їхнім часовим поясом, GoToMeeting дозволяє легко в одну мить повідомляти про потреби кожного

  1. Дозволяє користувачам мати повний контроль над командою учасника.
  2. Ви можете ділитися документами в режимі реального часу.
  3. Все, що вам потрібно, це підключення до Інтернету, щоб провести зустріч.
  4. Це дозволяє великі зустрічі. Залежно від варіанту, до 250 учасників.
  5. Вам не потрібно бути присутнім, щоб пережити зустріч, тобто це дозволяє записувати зустрічі чи конференції.
  6. Доступні численні інтеграції. Ви можете інтегрувати Zapier, Google Calendar і навіть Chrome у програмне забезпечення.

  1. Потрібне стабільне підключення до Інтернету. Коли в роботі є прогалини, навіть якщо вони короткочасні, зустріч потрібно перезапустити, що може мати хаос, якщо у вас велика кількість учасників.
  2. Важлива якість обладнання. Користувачі та учасники повинні мати сучасне комп'ютерне обладнання або мобільні пристрої.
  3. Процес дзвінка може бути важко отримати правильно.
  4. Доступ до преміум-функцій, які вам можуть знадобитися, коштує. GoToMeeting не пропонує "завжди безкоштовний" план. Якщо ви вибираєте щомісячну оплату, стартовий тариф становить 24 долари на місяць, а план Pro - 36 доларів на місяць.
  5. Варіант чату дещо обмежений.
  6. Може зайняти велику пропускну здатність.

Hangouts Google Meet:

Google Hangouts Meet - це інструмент спілкування для організації віртуальних навчальних занять, нарад, дистанційних інтерв’ю та навіть простих голосових дзвінків. Поставляється як частина облікового запису G Suite від Google: за допомогою базових та бізнес-планів ви можете проводити наради до 25 активних учасників або переходити на План підприємства та проводити відеозустрічі до 100 осіб без обмеження за часом.

  1. Hangouts можна використовувати як на комп’ютерах, так і на мобільних телефонах.
  2. Можна поділитися своїм поточним місцезнаходженням.
  3. Він має ряд смайликів та анімацій GIF, якими можна поділитися з друзями.
  4. Можна надсилати голосові повідомлення.
  5. Він доступний для пристроїв Android, а також для iOS.
  6. Має безкоштовну версію

  1. Неможливо розмістити свій профіль як невидимий порівняно з Google Talk.
  2. Одночасно можна здійснювати лише відеодзвінки до 10 осіб.
  3. Наразі не вдається надіслати медіафайли.

Skype:

Це один з найпростіших інструментів для зустрічей початкового рівня, який можна придбати на ринку, і пропонує чудове обслуговування клієнтів. Незважаючи на низьку вартість, Skype для бізнесу постачається з усіма основними інструментами співпраці, такими як інструменти, такі як дошки, запитання та відповіді та обмін миттєвими повідомленнями, ви навіть можете анотувати анонсовані презентації Powerpoint.

  1. Skype швидко і легко встановити.
  2. Безкоштовні телефонні дзвінки іншим користувачам Skype у будь-якій точці світу.
  3. Дзвінки в Skype мають високу якість звуку та надійність.
  4. Skype працює на більшості комп’ютерів: Windows, Mac OS X, Linux та Pocket Out.

  1. Майте небажані контакти.
  2. Щоб зателефонувати на стаціонарні телефони, вам доведеться заплатити.
  3. Голосова пошта не є безкоштовною.
  4. Іноді трапляється погана роздільна здатність звуку та відео.

Zoom відрізняється від конкурентів своєю бездоганною якістю відео HD та чітким звуком. Він має динамічні функції для відеоконференцій та вебінарів, такі як подвійний спільний доступ до екрану та функція розпізнавання голосу. Ще однією унікальною особливістю Zoom є те, що користувачі можуть записувати зустрічі у відеоформаті на мобільних пристроях, що дозволяє легко зберігати та ділитися кліпами для подальшого використання.

  1. Він пропонує досвід відповідно до будь-якого типу використання, який ми можемо йому запропонувати. Цей інструмент можна легко адаптувати до будь-якого способу роботи.
  2. Він має інтуїтивно зрозумілий та простий у використанні інтерфейс.
  3. Ви можете здійснювати відеодзвінки з до 500 учасників та 10 000 глядачів.
  4. Безкоштовний план ZOOM пропонує більше, ніж ми зазвичай потребуємо. За допомогою базового плану (безкоштовно) ви можете здійснювати відеодзвінки з до 100 учасниками.

  1. Важливо завантажити програму на комп’ютер або мобільний телефон.
  2. Безкоштовний план дозволяє лише зустрічі тривалістю до 40 хвилин.

Будь-яка зустріч:

Платформа дозволяє проводити вебінари, відеоконференції та онлайнові зустрічі. Для входу на платформу потрібно створити обліковий запис, після входу в систему дозволено використовувати його безкоштовно для планування відеоконференцій.

  1. Він має зручний інтерфейс для користувача, в якому він налаштований: аудіо, якщо він буде спільно використовувати екран та інші.
  2. Відеоконференція запланована за веб-адресою, яка містить ідентифікатор зустрічі.
  3. Можливість записати відеоконференцію, щоб інші учасники могли її бачити асинхронно
  4. Спілкуйтеся в чаті, де ви зможете спілкуватися з учасниками відеоконференції.

  1. У безкоштовній версії оголошення відображаються з одного боку екрану.
  2. Якщо вам потрібно завантажити програму на комп’ютер або мобільний телефон, тому ті, хто підписався на ваш вебінар або хто повинен брати участь у зустрічі, повинні завантажити програму, щоб отримати доступ.
  3. Він не вміщує більше 200 учасників, навіть у платних програмах.

Шторм:

Livestorm розуміє, що вебінари бувають усіх форм і розмірів. Тому він пропонує різні модулі та інструменти для певних стилів вебінару, такі як: події в прямому ефірі, онлайн-курси, демонстрації продуктів тощо.

  1. Почати безкоштовний план добре, а після цього щомісячна ціна стає простою.
  2. Загальна автоматизація системи є першокласною, де є деякі засоби налаштування, де вони повинні бути.
  3. Інтерфейс користувача простий у розумінні та чудово підходить для користувачів усіх рівнів кваліфікації для налаштування та проведення вебінарів.
  4. Не потрібно завантажувати програму

Якість запису не є якісною.

Команда підтримки клієнтів реагує швидко, але багато в чому це залежить від того, де ви проживаєте, оскільки більшість представників базуються в Європі.

Евервебінар

Веб-семінари в прямому ефірі та за запитом можливі за допомогою EverWebinar, і ви можете приймати минулі та майбутні трансляції у прекрасному форматі онлайн-курсів.

  1. Відстеження чудово підходить для того, щоб побачити, хто підписується, скільки людей купує певний товар та багато іншого.
  2. Процес нескладний: створити живий вебінар та записати його.
  3. Повідомлення можна надсилати учасникам.
  4. Розширене планування дозволяє вам позначати календар на хвилинах і навіть блокувати особливі свята.

  1. Має єдиний план і є дорогим для багатьох підприємств.
  2. Не має безкоштовної пробної версії.
  3. Деякі люди можуть вважати це занадто автоматизованим, де налаштування не є пріоритетом.

ClickMeeting

  1. Має плани для всіх розмірів бізнесу.
  2. Він чудово підходить для роботи з великими групами учасників.
  3. Інтерфейс користувача дуже інтуїтивно зрозумілий.

  1. Експорт відео займає тривалий час, тому інструменти стиснення, можливо, доведеться постійно оновлювати.
  2. Шаблони веб-семінарів набагато простіші, ніж деякі, що можна побачити в іншому програмному забезпеченні.

Ці інструменти дають вам можливість спонтанно або призначити онлайн-зустріч лише за кілька кліків; Це не стає зручнішим, ніж це, і більшість платформ віртуальних зустрічей мають такі зручні функції, як віртуальні дошки, запис відео та обмін миттєвими повідомленнями.

¿Ви вже використовували якийсь із цих інструментів? Скажіть нам, чи знаєте ви про щось інше, що може допомогти нашим читачам.