Опубліковано 10 листопада 2020 • 17:30
Одна з характеристик Gmail це можливість збереження повідомлень електронної пошти та вкладень. Однак може бути так, що в певний момент ми виявляємо, що займаємо значну частину нашого простору, або хочемо звільнити його та завантажити всі наші повідомлення та файли на ПК, щоб ми могли проконсультуватися з ними, коли хочемо, без підключення до Інтернету. Далі ми покажемо як завантажити всі свої електронні листи та вкладення з Gmail.
Є багато повідомлень та вкладень, які ми можемо зберігати у своїй поштовій скриньці Gmail, отже, завантаження повідомлень та файлів може бути досить важким завданням, якщо нам доводиться робити це по одному. Тому ми збираємося показати, як ми можемо завантажити всі повідомлення та файли з нашого облікового запису Gmail.
Для цього ми будемо використовувати послугу, яку пропонує нам сам Google. Ми посилаємось на Google Takeout, послуга, де крім можливості завантаження всіх повідомлень електронної пошти Gmail, ми також зможемо завантажувати дані або інформацію, пов’язану з іншими службами Google.
Завантажте всі повідомлення та вкладення
Щоб скористатися Google Takeout, нам потрібно лише перейти за цим самим посиланням, як тільки ми увійдемо в наш браузер за допомогою облікового запису Gmail, і тоді ми побачимо, як з’являється список усіх даних, які ми можемо завантажити. Якщо ми спустимося вниз, то побачимо, що серед усіх них ми знайдемо варіант Gmail, що дозволяє саме те, що ми шукаємо, завантажувати всі вкладення та повідомлення з нашого облікового запису електронної пошти.
Таким чином, нам доведеться це забезпечити встановіть прапорець, який відображається поруч із цією опцією, а деактивує решту параметрів, щоб завантажувати лише дані Gmail. Крім того, ми побачимо, що ми також можемо вказати, з яких папок ми хочемо завантажити всі повідомлення та файли з нашого лотка, натиснувши кнопку Усі дані пошти були включені.
З усім готовим і налаштованим на наш смак, залишається лише натиснути на кнопку наступний крок що ми знаходимо внизу сторінки Google Takeout. Тепер ми можемо налаштувати формат файлу, у якому будуть завантажуватися повідомлення та файли Gmail. Як бачимо, формат файлу що ми можемо вибрати .zip або .tgz, а також, важливо знати, що якщо він займає багато, його можна розділити на кілька файлів.
Як тільки ми натискаємо на кнопку Створити файл, Нам повідомлять, що процес може тривати кілька годин і навіть днів, тому ми отримаємо поштою файли, що містять повідомлення та вкладення нашої пошти.
І завантажити один електронний лист?
Ми бачили рішення завантажити ВСЕ, що у нас є в Gmail, на свій комп’ютер, але ми можемо лише захотіти зберегти електронне повідомлення мати резервну копію або переглянути її в будь-який час без необхідності підключення до Інтернету. Пошта Інтернет-гіганта охоплює цю можливість завдяки одній із своїх функцій. Ми можемо завантажувати електронні листи безпосередньо на комп’ютер, які навіть можна використовувати пізніше, щоб додати їх до інших електронних листів як вкладення. Для нього:
- Ми відвідаємо Gmail на комп’ютері
- Ми відкриємо електронний лист, який ми хочемо завантажити
- Ми натиснемо кнопку Більше (піктограма з трьома вертикальними крапками)
- Ми натиснемо опцію Завантажити повідомлення.
Це знизить нас a файл із розширенням .eml на нашому комп’ютері та як назвіть тему відповідного електронного листа. Щоб відкрити завантажені файли EML, на комп’ютері потрібно встановити поштовий клієнт. В іншому випадку це будуть файли, які ми не зможемо переглянути по-іншому.
Отримавши його на комп’ютері, ми можемо надіслати його як вкладення, виконавши кілька простих кроків, які ми пояснимо нижче.
- Ми відвідаємо Gmail на комп’ютері
- Ми напишемо новий електронний лист
- Унизу ми натиснемо Вкласти файл (піктограма кліпу)
- Ми виділимо завантажений раніше файл .eml
- Ми натиснемо відкрити
- Ми можемо написати більше поштою або просто надіслати безпосередньо
Завантажте вкладення
Точно так само, як ми можемо завантажити електронне повідомлення на наш комп’ютер, ми можемо зробити те ж саме із вкладеним файлом, будь то фотографія, стислий файл, документ PDF або інші. Для цього у нас є кілька варіантів:
Завантажте на ПК
- На комп’ютері ми матимемо доступ до Gmail.
- Ми відкриємо електронний лист.
- Наведіть курсор на ескіз, а потім натисніть Завантажити.
Завантажте на Google Drive
- На комп’ютері ми матимемо доступ до Gmail.
- Ми відкриємо електронний лист.
- Наведіть курсор на ескіз, а потім натисніть Додати на диск.
Завантажте фотографію з електронного листа
Навіть якщо це не як вкладення, ми можемо завантажити та зберегти фотографії, знайдені в електронних листах.
Відкрийте документ Office у Документах, Таблицях або Презентаціях
Gmail дозволяє нам використовувати опцію "Редагувати за допомогою документів Google/Електронні таблиці/Презентації", щоб відкрити файл із пакета Microsoft Office із інструментами редагування в Інтернеті. Тоді ми маємо такі варіанти:
- Редагувати
- Поділіться
- Переглянути історію версій
- Співпрацюйте в режимі реального часу
Щоб побачити інші варіанти електронної пошти, ми клацнемо Файл> Електронна пошта.
Завантажте вкладення на Android
- Відкрийте програму Gmail на телефоні або планшеті Android.
- Відкрийте електронний лист.
- Натисніть Завантажити.
Якщо в електронному повідомленні є вбудована фотографія, а не прикріплена як вкладення, на телефоні або планшеті Android відкрийте програму Gmail .
- Відкрийте електронний лист.
- Довго натискайте фотографію.
- Торкніться Переглянути зображення.
- Торкніться фотографії.
- Угорі праворуч торкніться значка "Більше" Більше.
- Торкніться Зберегти.
Завантажте вкладення на iPhone та iPad (iOS)
- Відкрийте програму Gmail на iPhone або iPad.
- Відкрийте електронний лист.
- Торкніться вкладення, щоб відкрити його.
- Ще раз торкніться вкладення.
- Угорі праворуч торкніться Поділитися.
- Торкніться Зберегти зображення.
На iOS не пропонується завантажити решту вкладених файлів, тому для їх перегляду потрібно вдаватися до сторонніх програм. Ці програми нестимуть відповідальність за збереження копії вкладеного документа, чогось загального в цій операційній системі.