Ця стаття публікується більше року. Інформація в цій статті була точною на момент публікації, але може бути застарілою.
Навіть за години пройшло не так багато часу з моменту закриття попереднього року. Для підприємців, за невеликими винятками, це також означає закінчення ділового року, і є ті, хто прощається зі своїм бухгалтером під приводом цього робити. Зворотне може трапитися і тоді, коли бухгалтер набридне своїм клієнтом і розірве контракт між ними. Мова йде про те, як це слід робити таким чином, щоб відповідні норми також дотримувались і щоб справа закінчувалась обнадійливо для всіх сторін.
Відсутні документи, неправильний баланс, переоблік? І (неоплачений) бухгалтерський збір?
Якщо підприємець вирішує довірити бухгалтерський облік комусь іншому в майбутньому, здебільшого проблемою стає те, що він не знає про завдання, пов’язані з прийняттям та передачею бухгалтерського обліку. Зокрема, які документи та у якій формі бухгалтер повинен повернути або повернути йому/їй після закінчення терміну його повноважень?. Що можна зробити, якщо пізніше виявиться, що цього теж немає, навіть не те, що зданий документ «беззубий»? Що робити, якщо в принципі все є, але нічого не збігається, тобто є певна проблема з надійністю даних?
Перш ніж шукати відповіді на вищезазначені запитання, давайте розглянемо деякі тривоги (справді!), Але випадок, який насправді стався як приклад того, як це відбувається, якщо записи компанії занадто худі.
A.) У лютому 2015 року Szuper Szaldó Számviteli Szolgáltató Kft взяв на себе бухгалтерський облік компанії. Через суперечки щодо врегулювання - за словами попереднього бухгалтера, компанія залишалася заборгованою із сплатою щоквартальної бухгалтерської винагороди - вона не надала виписку з головної книги 2014 року на прохання ні бухгалтерії, ні її колишнього клієнта. Szuper Szaldó Kft звітувала 2015 рік відповідно до свого порядку та порядку, але за відсутності статей, що відкриваються, вони не можуть скласти надійний баланс відповідно до вимог Закону про бухгалтерський облік. Що може зробити новий бухгалтер або його клієнт у цій ситуації? Чи має право попередній бухгалтер затримати документи свого довірителя або результат їх обробки? Хто несе професійну відповідальність за регулярну підготовку балансу 2015 року? Повторне розміщення 2014 року може бути законним рішенням проблеми?
II. Юридична конференція Wolters Kluwer
11-12 травня 2016 року відбудеться між II. Юридична конференція Wolters Kluwer, головною темою якої є новий Цивільний кодекс. практики та нового Цивільного процесуального кодексу.
В рамках нашої попередньої реєстраційної кампанії до 31 грудня 2015 року Замість 149 990 форинтів (+ ПДВ) ви можете подати заявку на 128 990 форинтів (+ ПДВ).
B.) У січні 2016 р. Tuti Kontó Számviteli Szolgáltató Bt. Буде доручено виконувати бухгалтерські завдання неприбуткового фонду. Отримавши файл, вони стикаються з моторошною ситуацією, з точки зору бухгалтера, що співробітники фонду не вважали важливим вести свої рахунки як мінімум. Як безкоштовну послугу, їхній звіт був складений з "пам'яті" бухгалтером-пенсіонером та керівником фонду, який прихильно ставиться до їх діяльності (чому це проблема, оскільки їм не потрібно платити корпоративний податок чи ПДВ? ). Єдиною глазур’ю пирога є те, що - їх власність, яка використовується за прямим призначенням, на канікули неблагополучних дітей, і яка в іншому випадку належить фонду, їх майно навіть не включається в записи та звіти. Зараз їхній новий бухгалтер задається питанням, як довго йому/їй доведеться повертатись у минуле під час необхідного самоконтролю та як це зробити взагалі, за відсутності документів. З чого починається відповідальність Tuti Kontó Bt за регулярність бухгалтерського обліку фонду?
Також може виникнути проблема, якщо бухгалтер поводиться так, як це «записано у великій книзі», тобто він обережно передає всі необхідні документи своєму клієнту, який виїжджає - і «виїжджає» з вагомою бухгалтерською винагородою.?
В.) Старанна Ката - самозайнятий бухгалтер. Один із її клієнтів не сплатив бухгалтерський збір з снігу липня 2015 року (незважаючи на те, що Ката постійно виконувала бухгалтерські завдання, подаючи необхідні декларації). Тому Ката розірвала контракт у січні 2016 року про несплату, передавши записи компанії, що супроводжуються протоколом передачі, включаючи копію даних про клієнтів облікової програми, якою вона користувалася. Тим не менше, клієнт не сплатив непогашену бухгалтерську винагороду і навіть оскаржує претензію, а також не підписав відповідний балансовий звіт. Що може зробити паршивий бухгалтер? Можливо, сталася помилка при передачі файлу?
Ми не знаходимо розділу чи заголовка в Законі про бухгалтерський облік - а також в інших нормативно-правових актах, - що „правила зміни бухгалтера”, тому, з одного боку, ми повинні розробляти їх із відповідним застосуванням положень про договірні зобов’язання.
Як правильно з цим впоратися?
Узагальнюючи їх у двох словах, можна сказати, що найважливішим у цій галузі є закриття бухгалтерського договору, з’ясування питання відповідальності за можливі упущення та юридичні наслідки, які стануть зрозумілими лише після припинення правовідносин між сторони. нового бухгалтера (з яким, звичайно, підрядник вже уклав відповідний контракт) та професійну документацію про все це.
Далі я зупинюсь на бухгалтерській частині питання, я не буду розглядати цивільно-правову сторону правовідносин. Таким чином, я акцентую увагу на проблемі надходження та передачі бухгалтерського матеріалу.
Ми також можемо визначити це як зміну альфа-і омеги бухгалтера.
Передача документів - що і як
Практикуючі бухгалтери можуть сказати вам, скільки подальших незручностей та додаткової роботи, за яку клієнт навряд чи оплачується (або взагалі не оплачується), походить від відсутніх документів.
У той же час перевірити повноту порівняно невеликого облікового матеріалу “крихітних” компаній практично неможливо.
Однак око досвідченого бухгалтера вже бачить багато речей з "фізичного стану" паперів: наприклад, добре прозора, логічно організована подача документів виявляє точність попереднього бухгалтера, тоді як архівування типу "соломинка Чакі" виявляє протилежний.
Чудовий коментар до законодавства про компанії
Автори - судді, що займаються економічними та корпоративними питаннями, які, з точки зору юридичної практики, об'єктивно, але критично вивчають поправки, допомагають правоохоронцям тлумачити економічне законодавство.
Тим не менше, отримання документів, як правило, стосується довіри, а не технічного питання: клієнт - і його новий бухгалтер - припускає, що колишній бухгалтер здасть документи повністю або, якщо такий є, який з якихось причин опущений, пізніше передайте його зацікавленим сторонам.
Документи компанії, що стосуються бухгалтерського обліку:
Які також є документами, які вихідний клієнт повинен отримати від старого бухгалтера?
Остання заява компанії, книга рішень, рішення загальних зборів (наприклад, про затвердження балансу, розподіл прибутку після оподаткування).
Дозвіл на ліцензовану діяльність.
Місцевий податок на бізнес підлягає реєстрації, змінам.
BKIK, реєстрація іншої палати, зміни даних.
Страхувальник - декларація та відповідні зміни даних.
Важливіші безперервні контракти та страхування.
Заяви про повноту з бухгалтерського обліку, управління (для аудиту), аудиторських звітів.
Список відомих нерозглянутих справ, що не перебувають у бухгалтерському обліку (нерозглянутий судовий процес, неуточнені штрафи за аудиторські перевірки, які не були виконані, пеня, відсотки, гарантійні зобов’язання, гарантії…)
Бухгалтерська документація:
- Положення про бухгалтерський облік компанії (облікова політика, план рахунків, дзеркало рахунку, управління грошовими коштами, товарно-матеріальні цінності, оцінка, бракування, правила розрахунку витрат).
- Загальні документи за попередні роки та закритий період:
Картки головної книги, списки щоденників, виписки з головної книги у друкованому вигляді.
= Звіти, описи класів рахунків 1-4, описи рекласифікацій (доказ публікації).
Аналітичні звіти про залишки за класами рахунків з 1 по 4.
= Квитанції за розрахунки, розподіл витрат, змішане бронювання.
= Документи (усі документи, що стосуються бухгалтерського та інших поточних років).
= Декларації (бюджет, корпоративний податок, податок на місцевий бізнес, ПДВ тощо), послуги з передачі даних (ПДФО, ОГС тощо).
= Документи, що підтверджують подання декларацій (квитанція про повернення, квитанція про отримання, підтвердження електронного подання, податковий поточний рахунок).
- Підтверджуючі документи до статей відкриття звітного року:
Закриття запасів статей головної книги рахунків 1-4 попереднього року.
= Підсумкові декларації попереднього року, послуги передачі даних.
= Документи (усі документи, що стосуються бухгалтерського та інших поточних років)
= Документи, що стосуються нематеріальних активів, матеріальних активів:
Аналітика (переміщення, вартість, зміна амортизації тощо).
Протоколи активації та скасування.
Контракти, інші документи, що підтверджують класифікацію основних засобів (час використання, товарність, вартість, характер тощо).
Аналітика резервів оцінки (перевірки, переміщення, індивідуальні записи переоцінених активів).
Документи та інформація про позабанківські операції (опціони, обтяження, забезпечення тощо).
= У зв'язку з основними фінансовими активами та цінними паперами:
Аналітика (записи курсу валют, номінальна вартість, руху, розрахунки за відсотками).
Документи та інформація про позабанківські товари (опціони, застава тощо).
Кількісні, вартісні записи або щорічні детальні аркуші інвентаризації, протоколи,
Металобрухт, запис про знецінення (документація про ринкову оцінку).
Аналітика (запаси в дорозі, нефактурні, комісійні, знайдені, зберігаються за кордоном, зберігаються за кордоном, пошкоджені, брехливі тощо).
Документи та інформація про позабанківські товари (опціони, застава тощо).
Список відкритих пунктів (заголовок, виступ, термін дії, затримка тощо).
Кваліфікаційні документи (ліквідаційні листи, балансові звіти, надіслані покупцеві та повернуті як "невідомий одержувач" тощо).
Оригінальні векселі.
Оцінка вартості іноземної валюти (курси закриття, фінансові показники, інша інформація, доступна до дати балансу).
Документи та інформація про позабукові товари (варіанти тощо).
Аналітика факторингових рахунків, розбита на відкриті робочі номери. Повна документація, що стосується кожної операції (контракти, угоди, права, обов'язки, інша інформація).
Виведення залишку на переказному рахунку.
Вивірений запас готівки та залишків у банках.
Залишки грошових коштів, забезпечені деталізованими запасами.
Касові витрати та квитанції, касові звіти.
Аналіз валютних рахунків, аналіз курсів оцінки.
= По відношенню до власного капіталу:
Контракт компанії, останній статус заяви компанії.
Документи інших рухів.
Класифікація дебіторської заборгованості та зобов'язань за рейтингом, виведення кваліфікованої вартості.
Контракти, укладання контрактів, групування за строками погашення.
= У зв'язку з нарахуваннями:
Розділене відстеження предметів, відстеження відкриття предметів.
Аналіз за видами податку (включаючи внески, місцевий податок), узгоджений із поточним рахунком податку на чисту вартість.
Податкові декларації, складання декларацій, які мають бути підготовлені за підтримки аналітики та на період, закритий до моменту доставки, аналітичне обґрунтування статей (звіти, що стосуються статей збільшення та зменшення бази податку на прибуток підприємств, надходження, відрахування, звіти).
Визнання нарахованих збитків.
Записи про самоконтроль, звіти про самоконтроль, виведення рахунків
Суворо обліковуються документи та їх записи.
Протоколи податкових перевірок, рішень, звинувачень.
Відкриття/закриття предметів.
Передача та отримання всього цього повинна бути підтверджена протоколом.
Щоб узагальнити важливі питання, пов’язані зі зміною бухгалтера, ми повернемося до випадків, наведених як приклади - але лише у продовженні моєї статті.!
Автор - економіст, сертифікований податковий експерт.
Пов’язані статті:
Brexit: підписано нову торгову угоду
30 грудня 2020 р.
Лідери ЄС підписали угоду про умови майбутньої двосторонньої торгівлі та інших відносин між ЄС та Великобританією в середу вранці.
Новий урядовий указ допоможе виправдати непрацездатність під час надзвичайних ситуацій
28 грудня 2020 р.
Урядовий указ був опублікований у випуску "Magyar Közlöny" від 24 грудня, який дозволяє лікарю надсилати лист пацієнта непрацездатним - тобто папір, необхідний для оплати лікарняних - електронною поштою до 8 лютого 2021 року.
Помирювальні органи можуть закрити 10 000 справ і цього року
28 грудня 2020 р.
Згідно з резюме Угорської торгово-промислової палати (МКІК), примирні органи, які займаються справами про захист прав споживачів, у 2019 році закрили загалом 10 501 справу, і їх кількість може розвинутися аналогічним чином у 2020 році.
"Це ще не кінець!"
22 грудня 2020 р.
У наступній статті автор обходить ситуацію, коли спосіб припинення трудових відносин незрозумілий.
Орган з питань конкуренції штрафує 1 мільярд форинтів для консультантів з персоналу
18 грудня 2020 р.
Угорський орган з питань конкуренції (GVH) встановив, що Угорська асоціація кадрових консультантів обмежує конкуренцію серед своїх членів у своїх внутрішніх правилах. Влада наклала штраф у розмірі 1 млрд. Форинтів за порушення.