Чи знаєте ви, де перебувають ваші співробітники в робочий час? Якщо у вас невеликий бізнес, ви можете вирізати їх самостійно. Але що, якщо ви керуєте заводом із сотнями робітників на різних робочих місцях з десятками ліній і, можливо, відокремленими філіями? Ви можете обладнати людей кількома ключами, прийняти кількох воротарів або обійтися без точних звітів про роботу. Або ви можете використовувати систему, де однієї картки вистачає на все.

відвідуваності

Точний запис часу прибуття, відправлення та переривання допомагає оптимізувати налаштування робочого процесу та підвищує продуктивність. Автоматичне створення документів для розрахунку заробітної плати, у свою чергу, полегшує відділи з оплати праці та зменшує кількість паперу, який споживається в організації. Вигоди також відчують працівники, яким більше не потрібно звертатися до відділу кадрів, щоб перевірити свої відпрацьовані дні або залишкову відпустку. Потрібна лише одна картка та система, до якої вони також можуть отримати доступ через веб-додаток.

Індивідуальна система

Система відвідування iCard може бути адаптована до потреб кожної компанії. "Кожна організація може налаштувати систему точно відповідно до себе. Це може бути дуже суворо або дуже вільно. Рішення є дуже параметризуваним, тому його можна налаштувати на всі деталі ", - говорить Вєрослава Краускова з Atos IT Solutions and Services. "Ми враховуємо Трудовий кодекс, норми щодо заробітної плати, внутрішні нормативні акти, директиви, а також звичайні звичаї в окремих організаціях. Компанія може вибрати саме те, що їй потрібно - визначити групи працівників, для яких застосовуються різні умови, визначити, хто має право на скільки днів відпустки », - пояснює він. Прикладом можуть бути виплати на проїзд. Хоча вони визначаються законодавством, деякі компанії все одно коригують їх залежно від функції або тривалості відрядження. Система може робити все це автоматично.

Відвідуваність, підходи та харчування

Однак система iCard використовується не лише для реєстрації відвідуваності. Він пропонує кілька основних модулів та кілька додаткових опцій. За допомогою рішення, побудованого на одній картці, компанія може вирішити відразу кілька своїх проблем. "На сьогоднішній день найпопулярнішим модулем є відвідуваність. Він використовується для записів, вирішує доплати, бонуси, понаднормові роботи, у ньому можна створювати звіти. Через нього працівники можуть подавати запити, обробляти замовлення на поїздки ", - призначає експерт Atos Верослава Краускова.

Другим модулем, який компанії найчастіше просять, є модуль доступу. Він служить для контролю прав доступу та гарантує, що працівники переїжджають лише в тих районах, куди вони мають право в'їзду.

Третій базовий модуль - це харчування. Система може бути підключена до організації громадського харчування. Він не тільки замінить систему квитків на замовлення їжі, але й може бути використаний, наприклад, для оплати. Таким чином, працівники можуть елегантно позбутися пошуку змін, які вони платять за їжу вище вартості квитків на їжу, тоді як компанії мають точний огляд виданої їжі і можуть планувати краще. Звичайно, вартість субсидованого харчування на основі відпрацьованих годин розраховується автоматично, і система надає точні дані про розмір відрахувань за їжу, взяту для відділу оплати праці.

Швидке розгортання

Модулі інтегровані з поштовою системою компанії. "Якщо працівник системи вимагає виходу, відповідальна особа буде негайно повідомлена електронною поштою, яка зможе обробити запит безпосередньо в електронному листі. Або, якщо працівник запитує робочу допомогу, склад отримає повідомлення і може негайно підготувати його ", - пояснює В.Краускова.

Система підходить для всіх типів організацій, звичайно, вона має більший коефіцієнт користі та ціни у великих та середніх організаціях. Сервери в компанії використовуються за замовчуванням, але організації також можуть вибрати розміщення на серверах Atos. Тоді реалізація порівняно проста - вона не вимагає встановлення на робочих станціях, оскільки програма доступна через стандартний веб-браузер.

"Розгортання відбувається відносно швидко. Важливо перше засідання, де узгоджується, що саме потрібно організації та як вона хоче адаптувати систему до власних потреб. Протягом тижня ми можемо запропонувати першу пропозицію. Фактичного розгортання системи можна досягти протягом місяця на модулі ", - говорить експерт Atos.