Як роботодавці повинні ставитися до соціального страхування, якщо вони хочуть уникнути штрафів та інших санкцій
Прагнучи інформувати роботодавців про запобігання штрафам або штрафам, Агентство соціального страхування звертає увагу на найпоширеніші помилки, які вони допускають у зв'язку із соціальним страхуванням. Роботодавці допускають декілька помилок, виконуючи свої зобов'язання перед Агентством соціального страхування (АСС) - особливо при власній реєстрації, реєстрації працівників, звітуванні про премії та виплаті премій. Невиконання індивідуальних юридичних зобов’язань, відповідно. Затримка виконання цих зобов’язань піддає роботодавця ризику, що ІП накладе штраф до 16 596,96 євро. Крім того, за законом ІП зобов’язаний прописати роботодавцю, який не вчасно сплатив внесок на соціальне страхування або сплатив меншу суму, штрафу в розмірі 0,05% від суми, що підлягає сплаті за кожен день затримки з дати виплати соціальної допомоги. страховий внесок до дня його сплати сума, що підлягає перерахуванню в ІП.
Які помилки найчастіше роблять роботодавці?
А) Помилки при реєстрації роботодавця
1. Неавторизація, відповідно несвоєчасна реєстрація в реєстрі роботодавців
Роботодавець зобов'язаний зареєструватися в реєстрі роботодавців не пізніше дня, що передує дню, коли він починає працевлаштовувати принаймні одного працівника. Посаду працівника для цілей соціального страхування також може отримати, наприклад, керуючий директор компанії, член муніципальної ради, член наглядової ради або ліквідатор.
Б) Помилки при реєстрації працівників та звітності про дані
1. Не авторизовано, відп. затримка реєстрації працівника в реєстрі страхувальників та вкладників, або неправильна реєстрація працівника в реєстрі страхувальників та вкладників, або непідписка, відповідно. затримка зняття з реєстрації працівника з реєстру страхувальників та вкладників
Роботодавець зобов'язаний зареєструвати нового працівника в реєстрі страхувальників та вкладників до початку соціального страхування, найпізніше до початку діяльності працівника.
Якщо працівник має два правовідносини з одним роботодавцем, наприклад, трудовий договір і одночасно договір про виконання роботи, роботодавець вносить цього працівника до реєстру страхувальників та вкладників від кожного правовідносини окремо.
У той же час, якщо працівник уклав, наприклад, одну угоду про виконання роботи з роботодавцем, яку він припиняє, а потім для цього ж роботодавця на наступний день створюється нова угода про виконання роботи, i. j. це не є продовженням початкової угоди, роботодавець зобов’язаний зняти з реєстрації цього працівника з реєстру страхувальників та вкладників на підставі першої угоди, а потім перереєструвати його в цьому реєстрі на підставі другої угоди.
Не реєструючи працівника в реєстрі страхувальників та вкладників, відп. При несвоєчасній реєстрації роботодавець та працівник піддаються ризику "чорної роботи". Не реєструючи працівника в реєстрі страхувальників та вкладників, роботодавець піддає працівника ризику, що позика не буде затверджена при затвердженні позик банківськими установами, оскільки ця особа не фігурує як працівник у реєстрі страхувальників та заощаджувачі.
За невідповідність, відповідно несвоєчасне виконання цих зобов'язань загрожує роботодавцю штрафом.
Також роботодавець може бути оштрафований за неправильну реєстрацію працівника в реєстрі страхувальників та вкладників, коли роботодавець реєструє працівника за неправильні страхові відносини, а нова реєстрація працівника за правильні страхові відносини змінює окремі види соціального страхування.
2. Неправильно заповнена реєстраційна форма фізичної особи (RLFO)
Роботодавці часто неправильно вказують тип працівника при заповненні форми RLFO, за допомогою якої реєструють працівника в реєстрі страхувальників та вкладників.
Одним із критеріїв визначення правильного типу працівника є розмежування працівника з правом на регулярний щомісячний дохід та працівника з правом на нерегулярний дохід. Працівник з правом на регулярний щомісячний дохід - це будь-який працівник, який отримує право на регулярний щомісячний дохід із правовідносин. Працівник з правом на регулярний щомісячний дохід - це, наприклад, працівник на підставі трудового договору. Працівник з правом на нерегулярний дохід - це будь-який працівник, який отримує право на дохід із правовідносин, наприклад, лише один раз на два місяці, один раз на півроку, один раз на рік, т. j. не має права на регулярний щомісячний дохід. Працівник, що має право на нерегулярний дохід, вважається, наприклад, членом муніципальної ради, який має право на винагороду за виконання цієї функції раз на півроку. Працівник, що має право на нерегулярний дохід, також вважається працівником-підрядником, договір про виконання роботи за межами трудових відносин триває лише один або менше одного календарного місяця.
Ще однією передумовою правильного позначення типу працівника є розмежування виду договору про роботу, що виконується поза трудовими відносинами. Роботодавець може укласти з працівником договір про виконання роботи, договір про трудову діяльність або договір про тимчасову роботу студентів. Домовляючись про роботу неповного робочого дня для студентів, слід розмежовувати, чи подавав студент заяву на угоду про звільнення від сплати пенсійних страхових внесків. Студент може призначити лише одну угоду про неповний робочий день для студентів протягом одного календарного місяця, для чого він подаватиме заяву про звільнення від сплати пенсійних страхових внесків. Якщо студент визначає угоду про тимчасову роботу для студентів, на яку він подає заяву про звільнення від сплати пенсійних страхових внесків, а його дохід за цією угодою перевищує встановлений законодавством ліміт, роботодавець зобов’язаний зареєструвати цього студента в реєстрі страхувальники та вкладники на пенсійне страхування. Якщо цей студент досяг нижчого доходу, ніж встановлений законодавством ліміт протягом певного місяця і все ще має звільнення від сплати пенсійних страхових внесків, що застосовуються до цієї угоди, роботодавець зобов’язаний скасувати реєстрацію цього студента з пенсійного страхування.
Подібна посада як працівники на основі угоди про тимчасову роботу студентів, які подали заяву про звільнення від сплати страхових внесків для пенсійного страхування, також має категорію працівників, яка називається "Примирені пенсіонери", які подали заяву про звільнення від сплати пенсійних страхових внесків відповідно до розділу 227а Закону про соціальне страхування. Це працівник на підставі договору про виконання роботи або договору про трудову діяльність, якому призначена пенсія за вислугу років, дострокова пенсія, пенсія по інвалідності, пенсія за вислугу років відповідно до спеціального положення та досягла пенсійного віку, інвалідності пенсія відповідно до спеціального положення, яке він визначив протягом одного місяця в календарному місяці, до якого застосовується звільнення від виплати страхувальнику на пенсійне страхування.
Точні числові коди для окремих типів працівників вказані на веб-сайті Агентства соціального страхування в розділі Форми (документ Інструкція щодо заповнення реєстраційної форми ФО, розділ Працівник - тип). Використовуючи правильне позначення типу працівника, роботодавець запобігає будь-яким штрафам або виникненню заборгованості за несплачені відповідно. неправильно сплачені внески за соціальне страхування.
Увага:
Фізична особа, яка уклала договір на здійснення діяльності спортивного експерта (з 1 січня 2020 року), розглядається для цілей соціального страхування як фізична особа, яка перебуває у правовідносинах на підставі трудового договору або студента тимчасова угода про роботу, якщо це студент.
3. Неповідомлення, відповідно. затримка повідомлення про переривання страхування
Роботодавець зобов’язаний повідомити про призупинення соціального страхування протягом восьми днів після цього зупинення. Соціальне страхування працівника переривається з наступних причин:
взяти відпустку без компенсації заробітної плати або відпустку без права на оплату праці чи доходу,
довгострокове звільнення з роботи, державної служби або службових відносин для виконання державної функції, виконання професійної функції або виконання функції члена ради персоналу відповідно до спеціальних положень, якщо він не є забезпечується компенсацією,
невиправдана відсутність на роботі,
з 11-го дня необхідності особистого і цілоденного лікування хворої дитини, хворої дружини, хворого батька або хворого батька подружжя, стан здоров’я якого, згідно з підтвердженням відповідного лікаря, обов’язково вимагає лікування іншим природним особа, або з 11-го - дитина віком до десяти років,
виконання покарання під вартою, виконання покарання під вартою або виконання тримання під вартою,
користування батьківською відпусткою (у випадку з чоловіком одночасно він не повинен мати право на допомогу по вагітності та пологах),
тривалість тимчасової непрацездатності з дня, що настає після закінчення 52 тижнів,
невиправдана відсутність на роботі через участь працівника у страйку.
За невідповідність, відповідно несвоєчасне виконання цих зобов'язань загрожує роботодавцю штрафом.
4. Неповідомлення, відповідно відкладене повідомлення про початок і кінець використання декретної або батьківської відпустки
Роботодавець зобов'язаний повідомити ІП про початок та закінчення використання декретної або батьківської відпустки працівникам протягом восьми днів з початку використання та протягом восьми днів з кінця використання декретної відпустки або батьківської відпустки . За невідповідність, відповідно несвоєчасне виконання цих зобов'язань загрожує роботодавцю штрафом.
В) Помилки у звітуванні премій
1. Неподання, відповідно несвоєчасне подання заяви про премію та пенсійні внески за віком
Роботодавець зобов'язаний подати до ІП форму Щомісячної заяви про премії та внески (MVP) або форму Звіту про премії та внески (VPP) не пізніше дати сплати премії.
У формі MVP роботодавець зазначає:
працівник, який має статус працівника з регулярним щомісячним доходом від залежної діяльності, включаючи працівника-підрядника з регулярним щомісячним доходом від залежної діяльності,
працівник з правом на регулярний щомісячний дохід, який перервав обов'язкове соціальне страхування,
працівник з правом на регулярний щомісячний дохід, який виключається зі сплати внесків на соціальне страхування,
працівник з правом на регулярний щомісячний дохід у правовідносинах на підставі договору тимчасової роботи студента, щодо якого він застосував звільнення від сплати пенсійних страхових внесків, який є лише працівником для цілей страхування від нещасного випадку і гарантійне страхування,
зателефонував працівник «Примирець пенсіонера» з правом на регулярний щомісячний дохід у правовідносинах за трудовим договором чи трудовим договором, щодо якого він подав заяву про звільнення від сплати пенсійних страхових внесків, який є лише працівником для цілей страхування від нещасного випадку та гарантування. Термін «примиритель пенсіонера» означає працівника на підставі договору про виконання роботи або договору про трудову діяльність, який має пенсію за вислугу років, дострокову пенсію, пенсію по інвалідності, пенсію за вислугу років відповідно до спеціального положення та досяг пенсійного віку, пенсія за інвалідністю за спеціальним положенням,
працівник зі звільненням від сплати внесків, який є працівником лише для цілей страхування від нещасних випадків та гарантій.
У формі VPP роботодавець зазначає:
працівники, що мають право на регулярний щомісячний дохід, та працівники, що мають право на регулярний щомісячний дохід (за період з 1 січня 2013 року, включаючи працівників-фізичних осіб, які перебувають у правовідносинах за договорами про роботу, що виконується поза трудовими відносинами з правом на регулярний щомісячний або нерегулярні доходи, які є обов'язково застрахованими), якщо протягом календарного місяця їм нараховувались доходи від залежної діяльності після припинення обов'язкового соціального страхування,
працівники з нерегулярними доходами (крім працівників - фізичних осіб, які перебувають у правовідносинах на підставі договорів про роботу, що виконується за межами трудових правовідносин з правом на нерегулярні доходи), яким врегульований дохід від залежної діяльності протягом календарного місяця під час пенсійного страхування період,
працівники - фізичні особи, що перебувають у правовідносинах на підставі договорів про роботу, що виконується поза трудовими відносинами з правом на нерегулярні доходи при припиненні правовідносин, а також після припинення правовідносин (після припинення договору - лише у випадку, якщо їм було виплачено прибуток протягом календарного місяця),
працівники - фізичні особи, що перебувають у правовідносинах на підставі договору про тимчасову роботу студентів та "підрядників пенсіонерів", які застосували до договору про роботу, що виконується поза трудовими відносинами, звільнення від сплати пенсійних страхових внесків, з правом на нерегулярні доходи, які є працівниками лише для цілей страхування від нещасного випадку та страхування гарантій, після розірвання договору навіть після припинення правовідносин, якщо їм було виплачено дохід за календарний місяць,
працівникам із звільненням від сплати внесків, якщо вони були відповідно після припинення трудових відносин. дохід від залежної діяльності та не передбачав обов’язкового пенсійного страхування працівника протягом дії цих правовідносин,
працівники зі звільненням від сплати внесків, які придбали обов'язкове пенсійне страхування після припинення цих правовідносин,
працівникам, яким було врегульовано в календарному місяці доходи, що виникли з незаконно припинених правовідносин працівника з роботодавцем.
Подання заяви після встановленого терміну загрожує роботодавцю штрафом. Крім того, роботодавець піддає свого працівника ризику, що ІП не зможе розрахувати його виплату на соціальне страхування.
Увага:
Фізична особа, яка уклала договір на здійснення діяльності спортивного експерта (з 1 січня 2020 року), розглядається для цілей соціального страхування як фізична особа, яка перебуває у правовідносинах на підставі трудового договору або студента тимчасова угода про роботу, якщо це студент.
2. Неправильно заповнений MVP або VPP
Найпоширеніші недоліки заповнення таких форм:
неуточнені дані, відп. неправильні дані про базу оцінки та страховий внесок,
неправильні дані в Кількість кал. днів. У цьому полі роботодавець вказує кількість календарних днів, за які він сплачує внески на соціальне страхування. Якщо працівник перервав соціальне страхування або виключив обов'язок сплачувати внески за соціальне страхування протягом усього календарного місяця, роботодавець вказує номер кал. днів позначає число 0,
незаповнені всі реквізити форм MVP або VPP, особливо контактні дані роботодавця (електронна пошта, телефон),
невказання працівника з правом на регулярний щомісячний дохід, який перервав загальнообов’язкове соціальне страхування, або працівника з правом на нерегулярний щомісячний дохід, який має виключене зобов’язання сплачувати внески соціального страхування у формі MVP,
у разі запиту про повернення внесеної премії без законних причин, ненадання коригуючого MVP.
Якщо не вказати працівника в MVP або VPP, або не вказавши неправильну основу оцінки працівника, це може призвести до:
- роботодавець піддає свого працівника ризику, що позика не буде схвалена при затвердженні позик банківськими установами, оскільки ця особа не має підстави оцінки як працівник або має її в неправильно нижчій сумі,
- ІП взагалі не виплачує або платить за накопичення пенсій за віком (ІІ ст.) Меншу суму, ніж реальна база оцінки працівника. Повідомлена база оцінки є основою оцінки виплат із соціального страхування, а розмір допомоги безпосередньо залежить від його.
звітна база оцінки є основою оцінки виплат із соціального страхування, і розмір допомоги безпосередньо залежить від неї.
Невизначення працівника в MVP або VPP або вказівка на неправильну (нижчу) базу оцінки працівника призводить до накладення штрафу.
Роботодавець зобов’язаний вказати в МВП день, визначений для виплати доходу, який є основою оцінки працівника. Це вирішальний фактор, що визначає термін зрілості страхового роботодавця.
Г) Помилки у сплаті страхових внесків
1. Несвоєчасна сплата внесків на соціальне страхування
Роботодавець зобов'язаний сплатити внески за соціальне страхування до встановленого терміну. ПП призначає штрафи роботодавцю, який не вніс своєчасно страхові внески та страхові внески або сплатив їх у меншому розмірі.
2. Несплата внесків із соціального страхуванняe
Роботодавець, який не сплачує внески за соціальне страхування, ІП призначить цю премію, а також призначить штрафи. Якщо роботодавець, незважаючи на встановлену премію, відп. штрафи, ці премії та штрафи не будуть сплачені, з наступним стягненням вимоги шляхом примусового виконання рішення. Якщо роботодавець не виконує своїх юридичних зобов’язань, не сплачуючи внески за соціальне страхування, він ризикує застосувати законодавчий обов’язок та повідомити правоохоронні органи про встановлені факти, що свідчать про скоєння кримінального правопорушення.
3. Виплата премій у меншій чи більшій сумі через погано розраховану базу оцінки
Основними причинами сплати страхових внесків у неправильній сумі через погано розраховану основу оцінки є, зокрема, ігнорування виключених, відповідно. перерване зобов’язання щодо сплати внесків за соціальне страхування та призначення будь-якої з пенсійних виплат.
4. Невизначення змінного символу та конкретного символу при виплаті премій, пені та штрафів роботодавцю
E) Помилки в обліку пенсійного страхування