Завдяки великим столам багато людей потрапляють у халепу, коли хочуть.

технологія

З великими електронними таблицями багато людей потрапляють у неприємності, коли хочуть їх роздрукувати, оскільки у них закінчується папір, і часто результат стає непрозорим. На щастя, ми можемо спростити цю операцію за допомогою декількох невеликих хитрощів.

Змініть положення полів!
Більшість принтерів друкують на папері формату A/4. Якщо ваша таблиця лише трохи більша за цю, перетягніть задане поле Excel трохи далі. Однак тут ми отримуємо результати лише в тому випадку, якщо наша таблиця дійсно виходить за межі налаштувань за замовчуванням лише на один відтінок, оскільки електронна таблиця залишає 2 сантиметри праворуч і ліворуч, тоді як залишає вільними 2,5 сантиметра вгорі та внизу.
Знайдіть Налаштування файлу/сторінки та виберіть вкладку Поля.

Ви також можете виграти кілька дюймів з полями

Зменште вже згадані значення. Залиште поля, оскільки в багатьох випадках принтери друкують на дещо меншій площі, ніж сторінка формату A/4.

Зменшити стіл!
Якщо ваша електронна таблиця перевищує друковану сторінку, функція масштабування може допомогти. Це можна знайти у меню Параметри файлу/сторінки, де потрібно вибрати вкладку Сторінка. Знайдіть 100% від початкового розміру, а потім надайте йому нижче значення, наприклад 75% або 50% (але, звичайно, ви можете вибрати будь-яке інше вподобане значення). Excel стискає нашу електронну таблицю до вказаних вами значень, тому вона вміщується на аркуші A/4.

Якщо наші очі добрі, ми можемо сміливо зменшити розмір громіздкого столу

Якщо він занадто великий, покладіть його!
Іноді вирішення портретної таблиці в альбомному режимі також може бути рішенням. Для цього вам також потрібно натиснути Налаштування файлу/сторінки, а потім знову вибрати лише вкладку Сторінка. Тут у розділі Пейзаж виберіть Пейзаж.

Якщо вас цікавить лише одна деталь
Також можна вставити на папір цілу таблицю, але лише її частину. Натисніть ліву кнопку миші та перетягніть рамку навколо комірок, що обмежують вибрану область. На наступному кроці виберіть Файл/Друк. У діалоговому вікні, що з’явиться, у розділі Що буде надруковано виберіть Встановити виділену область, а потім натисніть кнопку ОК. Потім ви знайдете вибрану деталь на папері, що виходить із принтера.

Ми можемо вирішити, що друкувати

У будь-якому випадку, ми можемо записувати цей вибір протягом більш тривалого періоду часу, і це буде показано пізніше штриховою лінією. Для цього нам потрібно зробити те ж саме, що і раніше, тобто ми вибираємо ту частину, яку хочемо надрукувати, лівою кнопкою миші, точніше малюємо навколо неї рамку. Потім у меню Файл клацніть Область друку/Виберіть область друку. Поки ви не вимкнете цю опцію (тобто натисніть Видалити область друку в тій самій області), щойно вибрана область завжди буде надрукована в майбутньому.

Повторіть назви таблиць!
Більші таблиці займають більше сторінок при друці, і через деякий час ми вже не впізнаємо себе серед них. Наскільки простіше було б бачити оригінальний заголовок на всіх сторінках. Ну, це можна зробити і в Excel, заголовки можна повторювати як заголовки на всіх наступних сторінках.

На кожній сторінці можна повторити заголовки рядків або стовпців

Знову повертається команда Налаштування файлу/сторінки: У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть вкладку Вкладка. У розділі «Друкувати як заголовок» клацніть поле «Повторювані рядки» вище, якщо ви хочете, щоб заголовок кожного стовпця відображався на кожній сторінці. Потім натисніть на відповідний рядок на нашому аркуші. Те саме можна зробити для стовпців.