Контракти в бізнес-процесі

може бути

Реєстрація трудових договорів або контрактів на послуги безпосередньо в системі управління персоналом не є звичайною практикою. Однак, завдяки правильним записам, ви можете, крім огляду, отримати ще низку переваг не лише з ділової точки зору.

Контракти можна розділити на два основні типи залежно від того, чи перебуваємо ми в договірних відносинах "Постачальник" або "Клієнт".

Докази договорів із клієнтами

Клієнтський контракт - це той, за яким ви уклали контракт зі своїм клієнтом. Такий контракт може бути одноразові або повторюється. Одноразовий контракт це може бути контракт на роботу або контракт на поставку товарів/послуг на певний період. Наприклад, контракт на узгоджену закупівлю певної кількості товару протягом певного періоду (наприклад, року). Повторний контракт це той, де регулярне виставлення рахунків на певній основі узгоджується на певний період. Наприклад, щомісяця, щокварталу чи щороку. Прикладом такого контракту може бути продаж підключення до Інтернету, де договір укладається на 2 роки з щомісячним виставленням рахунків.

Основні причини навіщо реєструвати договори клієнтів у CRM:

  • Простота створення нових контрактів (див. Інструкції щодо роботи з контрактами)
  • Безпосередній огляд
  • Завжди діюча версія контрактів
  • Підтримка продажів, завершити бізнес-процес
  • Можливість аналізу, планування
  • Вони заповнюють всебічний круговий огляд клієнта

Згідно з кількома опитуваннями, більшість компаній орієнтована на залучення нових клієнтів і лише невеликий відсоток на утримання існуючих. В той самий час підтримка існуючого клієнта коштує в 5 разів дешевше як отримати новий. Завдяки записам та огляду трейдер може планувати свою господарську діяльність вже під час дії договору, а також безпосередньо перед розірванням. Gram CRM вже має робочі процеси, які автоматично створюють коментарі для призначеного продавця.

Контракти та аналізи

Завдяки переглянутому реєстру господарських контрактів можна провести необхідний аналіз. Будь то оцінка фактичного виконання договірних умов чи оцінка торговців або партнерів.

Ви дійсно можете створити новий контракт за допомогою декількох клацань. Ви також можете додати до договору всі пов’язані документи, такі як пропозиції, сам укладений контракт, незалежно від того, підписаний він чи у редагованому форматі, а також будь-які поправки тощо. Завдяки інтегрованим клієнтським контрактам ви також можете стати більш ефективними регулярне виставлення рахунків та виключити виставлення рахунків вручну. Все, що вам потрібно зробити, це встановити необхідні предмети під час контракту, і система подбає про автоматичне виставлення рахунків.

Записи договорів поставки

Приємною диверсифікацією є реєстрація договорів постачальників. Немає більш нудного пошуку контрактів за папками або за папками на спільному диску. Все, що безпосередньо доступне в Інтернеті з будь-якого місця, чітко у постачальника. Чи закінчується термін дії фіксованого тарифу мобільного зв’язку або іншого постачальника послуг через 2 місяці? Завдяки автоматичному нагадуванню ви можете відповісти і, можливо, ініціювати зустріч з постачальником.

Як і у випадку з цитатами, ви можете створити власну роздруківку контрактів (звичайно, у вашому улюбленому редакторі, такому як Microsoft Word або LibreOffice ).

Якщо ви ще не використовуєте Gram CRM ви можете спробувати це без зобов’язань.