Умови виставок Словаччини на світових ярмарках у новому тендері однакові, як і в контракті з Агенцією Evka, яке проводило їх до цього часу.

туристичне

До новорічної ночі працівники Словацького агентства з туризму (SACR) викидають візитки та бланки з логотипом роботодавця в смітник і приєднуються до них безпосередньо під Міністерством транспорту, вони будуть зайняті на роботі. В останній момент вони чекають оцінки тендеру, щоб забезпечити презентацію Словаччини на ярмарках за кордоном.

Лише кілька днів минуло з тих пір, як 22 листопада міністр транспорту Арпад Ерсек (Мост-Гід) заявив, що агентство, яке залучає до нас іноземних туристів, опиниться як незалежна організація. Він діятиме безпосередньо під його міністерством з Нового року, за словами міністра, це буде ефективніше.

Незабаром після цього, у п’ятницю, 25 листопада, з’явилося оголошення про великий тендер, яким відомство хоче керувати до смерті. За оцінками 2 750 000 євро без ПДВ, він шукає компанію, яка готуватиме словацькі експозиції на виставках за кордоном протягом наступних двох років.

Наразі на основі старого контракту це зробило Агентство Evka, яке також стоїть за організацією урочистого вечора з представлення логотипу словацького головування в Раді ЄС. Зузана Хлавкова, колишня співробітниця цього міністерства, минулого тижня поставила під сумнів метод її відбору в Міністерстві закордонних справ. На поточному тендері Словацького агентства з туризму агентство Evka матиме більше переваг порівняно з можливою конкуренцією.

П’ять речей, які Лайчак повинен пояснити щодо словацького головування

Десять днів для першого шоу?

Компанії повинні надіслати заявки до 29 грудня цього року. Відбіркова комісія оцінить не лише остаточну ціну, але й якість креативної концепції, яка полягає у приверненні візуальної ідентичності туристичної підтримки та передачі її на стенди Словаччини на світових туристичних ярмарках, а також телевізійних та радіокадрів та білбордів.

Рекламний знімок SACR

Цікаво, що в тендерній документації на тендер між ярмарками, на яких буде представлена ​​Словаччина, вже згадується виставка в Утрехті, Нідерланди. Це відбувається 10 січня, менше ніж через два тижні після подання заявок. У документі перераховано ще сім ярмарків туризму, які проходять у січні - від Гельсінкі до Мадрида та Нью-Йорка. Дати цих ярмарків також відомі за рік наперед.

Чи не занадто короткий час? І чи не сприяє це агентству «Евка», яке до цього часу робило ці виставки? Директор SACR Маріан Буйна каже, що ні. За його словами, призначення ярмарків у тендерній документації не означає, що перші експозиції з компанією-переможцем відбудуться відразу в січні.

"Державні закупівлі не визначають як умову негайну реалізацію виставок, і переможець конкурсу не буде організовувати конкурси в січні цього року", - пояснює Буйна. "Цей факт також видно з того факту, що рамкова угода зобов'язує постачальника подати розробку творчої концепції візуальної ідентичності туристичної промоції із терміном доставки 30 робочих днів з моменту доставки замовлення".

У Міністерстві транспорту також кажуть, що січневі ярмарки, мабуть, все-таки проводитиме "Євка" на основі старого договору. "Якщо конкурс не буде завершено у встановлений графік або переможцю конкурсу потрібно більше часу для забезпечення виконання контракту, SACR все ще може використовувати існуючий рамковий контракт, де йому вдалося заощадити гроші, і, таким чином, не загрожує презентація на цих виставках ".

Виставка Словаччини на святковому ярмарку в Празі в 2014 р. Фото - SACR

Умови контракту з Евкою

Євка має ще одну перевагу перед конкурентами. Вимоги Словацького агентства з туризму щодо того, як має виглядати експозиція країни на виставках, ідентичні специфікації вже існуючого контракту з Агенцією Евка. Компанія надає їх для SACR з 2013 року. Згідно з опублікованими накладними, лише цього року державі виставлено рахунки майже 640 тисяч євро.

Щоб дати вам уявлення - держава вступила в умови нового тендеру, що основний подіум повинен бути зібраний з дощок DTD із структурної фанери висотою від 4 до 7 сантиметрів. Тобто, оскільки він уже сьогодні використовує Евку на виставках. Необхідний розмір килима, вимоги до конструкції поверхової частини виставки, кількість великоформатних і освітлених панелей або кількість і потужність галогенних ламп з білим світлом також однакові.

Навіть найдрібніші деталі збігаються з виставкою, яку Евка закінчила та використовує. Отже, він може запропонувати державі або нижчу ціну, ніж конкуренція, або ще гірше, він міг де-факто заплатити за неї двічі. "Оголошені державні закупівлі не сприяють жодному агентству", - говорить Буйна, якого також підтримує Міністерство транспорту.

"SACR оголосила міжнародний конкурс, який також прозоро публікується в Європейському віснику. Ми сподіваємось, що, як і в минулому, кілька компаній, не лише зі Словаччини, проявлять інтерес, і конкуренція буде максимально відкритою для всіх і нікому не принесе користі ", - написала речниця відомства Кароліна Дучка.

Тендерні умови SACR для обладнання виставки. Джерело - SACR Зразок поточного контракту SACR з Агенцією Evka та деталі поточного впливу. Джерело - CRZ

У Евки не так багато конкурентів

Словацьке агентство з питань туризму висуває до тендеру більше вимог до компанії-переможця. За останні три роки він повинен організувати щонайменше дві експозиції площею понад 150 квадратних метрів або три експозиції, зроблені заявником у трьох різних країнах протягом тридцяти днів. На його рахунку також повинен бути телевізійний або радіо-ролик.

В рекламній галузі, як одному із справжніх конкурентів Evka, ми говоримо, наприклад, про Incheba, яка може влаштовувати не лише ярмарки у своїх приміщеннях, але й за кордоном. Сьогодні компанія не знала про тендер SACR.

Словаки не показували винаходи в прямому ефірі в Expe, головною зіркою був Хамшик

"Incheba ще не зареєстрована в тендері; Безперечно, це цікавий контракт, тож ми попросимо Словацьке агентство з питань туризму отримати більше інформації та деталей. Ми зможемо оцінити, чи будемо ми брати участь у закупівлі, лише вивчивши всі матеріали ", - написала речниця Incheby Мартіна Мацкова.

Міністерство транспорту не бачить проблеми в тендері незадовго до закінчення SACR, оскільки діяльність відомства продовжиться, працівники просто підуть безпосередньо до міністра. "Вся діяльність та правовідносини передаються міністерству, яке зможе краще координувати підтримку туризму, а також презентацію Словаччини за кордоном", - пояснює Дучка.

"Саме для того, щоб забезпечити стабільного партнера на більш тривалий час, агентство SACR вирішило довший час конкурувати з постачальником. Дата початку конкурсу була пов’язана з процесом затвердження державного бюджету з метою гарантування фінансового покриття презентації Словаччини за кордоном ".