sharepoint

Скористайтеся додатком самообслуговування, за допомогою якого працівники створюють запити на нову відрядження, а потім виставляють рахунок за нього. У Solitea WBI у нас є програма Відрядження створив рішення на основі SharePoint, щоб допомогти нашим клієнтам автоматизувати не лише процеси затвердження та обліку, але й відповідні розрахунки витрат.

Завдання працівника - заповнити очікуваний маршрут в електронному проїзному наказі. Система автоматично ідентифікує принципала, затверджувача, місце витрат тощо. Подання запиту на відрядження ініціює автоматичний процес затвердження, який може бути багаторівневим і динамічно змінюватися. Звітні повідомлення інформують відповідних працівників про стан затвердження місії та їх роль у процесі.

Під час виставлення рахунків працівник заповнює маршрут своєї відрядження за рядком у попередньо заповнену форму, що спрощує редагування завдяки полям перевірки та вибору. Додаток автоматично перераховує кількість дієт, працює з різними валютами, виходячи з чинного законодавства та поточного курсового списку ЄЦБ. Проїзні квитки, касові апарати, документи на проживання, паркування тощо можуть бути додані до рахунку у вигляді скану або фотографії.

Додаток Business Travel значно зменшує ризик ручних помилок у розрахунках витрат. Усі пов'язані з цим документи та інформація зберігаються в безпечному сховищі в середовищі SharePoint, і працівник не втрачає інформацію про заплановані або завершені відрядження та відповідну фінансову компенсацію.

Автоматизовані процеси виставлення рахунків можуть супроводжуватись затвердженням рахунку у відрядженні відповідно до конкретних потреб замовника.

Щоб отримати додаткову інформацію, завантажте прикладений приклад, який ми створили у співпраці з нашим задоволеним замовником Allplan Slovensko s. р. про.