відпочинок

З використанням рекреаційних надбавок на практиці виникає також низка невирішених питань. Чи повинен рахунок-фактура містити штамп та підпис? Отримати внесок можна під час Чеської Республіки?

У 2019 році допомогу на відпочинок можуть отримати лише ті, хто працював у компанії більше 24 місяців. Однак водночас його роботодавець повинен наймати щонайменше 50 робітників. Детальніші умови застосування рекреаційної допомоги ви можете дізнатись у статті Рекреаційні ваучери у 2020 році.

Ми отримуємо низку пропозицій та питань щодо застосування рекреаційних ваучерів на практиці. Тому ми зв’язалися з податковими радниками Алісою Ордою Оравцовою, Дагмар Беднаріковою та Айліною Ганковою зі Словацької палати податкових радників, щоб відповісти на них.

Можливе використання допомоги на відпочинок для однієї людини - без подружжя чи дитини?

Дагмар Беднарікова: Виконання критеріїв застосування рекреаційних надбавок не пов’язане з кількістю учасників. Закон застосовується насамперед до відшкодування витрат працівників. Крім того, він дозволяє відшкодувати підтверджені витрати працівника на туристичні послуги для подружжя, власної дитини дитини, дитини, дорученої працівникові за рішенням суду, або дитини, довіреної працівникові до рішення суду про усиновлення та іншої особи проживання з працівником в одному господарстві, яке бере участь у відпочинку з працівником.

Мій роботодавець надає допомогу у відпустці у формі ваучера на відпустку. Однак переважна більшість дешевих закладів проживання або таборів для дітей не приймає цей ваучер. Чи можу я по-іншому дістатися до допомоги на відпочинок? Можна попросити компанію, яка видає святкові путівки, скасувати рахунок на моє ім’я, щоб я міг попросити роботодавця сплатити рахунок.?

Аліка Орда Оравцова: Згідно з нашим тлумаченням, роботодавець має право визначати, надавати працівникові допомогу для відпочинку у формі ваучера, або через процес повернення поданих рахунків на відпочинок, як це трапляється з харчуванням. Однак ми знаємо, що якщо ви зацікавлені у відпочинку, якого емітент ваучера не має у своєму портфелі, ви можете надіслати йому запит через свій рахунок, який емітент спробує вирішити на користь працівника.

Якщо я їду на відпочинок з друзями, які не будуть подавати заявку на отримання допомоги на відпочинок, чи повинні їх імена також міститись у документі? Наприклад, на моє ім’я випишеться рахунок-фактура, у нас одна квартира, там буде проживання для 4-х людей на 5 ночей, ціна 1000 €. На підставі цього документа роботодавець відшкодує мені чверть суми, тобто 250 євро?

Дагмар Беднарікова: Усі учасники перебування повинні бути позначені на документі проживання. Звичайно, ідентифікація працівника - заявника на допомогу - це частина його. Прийнятні витрати у даному випадку відшкодовуються роботодавцем до суми, яка застосовується до житла працівника. Витрати, пов'язані з проживанням друзів, не враховуються.

Табір для дитини оплатив мій партнер, з яким ми живемо в одному домоволодінні, із спільного рахунку, в якому я також є завідуючою. Однак мій роботодавець не хоче переплачувати мій рахунок-фактуру і стверджує, що я повинен був заплатити зі свого рахунку. Це правда? Якщо я хочу повернути рахунок-фактуру, чи не можу я сплатити з мого сімейного рахунку? І якщо мій працедавець не правий, що мені робити?

Аліка Орда Оравцова: Відшкодування допустимих витрат на відпочинок має виплачуватися в першочерговому порядку з рахунку працівника, який подає заяву на отримання допомоги на відпочинок. Відповідно до вказівок ФРСР, можна прийняти платіж з іншого рахунку також у випадку з подружжям, які мають безоплатне співвласність подружжя, і даний рахунок є частиною безоплатного співвладання подружжя та дружини має право розпоряджатися рахунком.

В іншому випадку, якщо роботодавець призначає щомісячну заробітну плату на рахунок партнера працівника, який подає заявку на допомогу для відпочинку, і працівник доводить, що він має право розпорядження, а отже, що на рахунку є кошти, згідно з FRSR, таку виписку з рахунку можна вважати доведеним способом оплати відповідно до § 152а КЗпП і виникає право на допомогу для відпочинку. Конкретний спосіб доказування позову визначається роботодавцем у його внутрішніх правилах.

Детальніше про оплату відпочинку іншими людьми ви можете дізнатись у статті Хто може платити за відпочинок, щоб працівник міг скористатися надбавкою.?

Більше інформації про те, як відшкодувати табір, ви можете знайти у вкладі у тексті Як використовувати рекреаційні путівки для дитячого табору.

Я планую піти в спа-центр і використати відшкодування частини витрат від роботодавця у вигляді допомоги на відпочинок. Однак працівник санаторію відмовляється вказати сплату курортного збору у моєму рахунку-фактурі. Кажуть, там не повинно бути. То як це? У рахунку-фактурі також повинна бути вказана плата, відповідно. сплата місцевого податку на проживання муніципалітету?

Дагмар Беднарікова: Податок на проживання - це місцевий податок, за який відповідає оператор закладу. Усі пов'язані з цим зобов'язання - сплата податку, реєстрація платників податків, сплата податку є виключною відповідальністю платника податку - оператора закладу розміщення. Працівник не повинен визначати, чи виконуються ці вимоги. Отже, якщо інші критерії, визначені законом, дотримуються і ви надаєте роботодавцю документацію на своє ім’я, тоді немає необхідності перевіряти сплату місцевого податку на проживання.

Відшкодувати витрати на відпочинок можна також під час Чеської Республіки?

Айліна Ганкова: Догляд за членом сім'ї є особистою перешкодою з боку працівника, і працівник відсутній на робочому місці, оскільки він доглядає за хворим членом сім'ї. Причиною медсестринського догляду є необхідність особистого та денного лікування хворої дитини, хворого подружжя чи батьків, за умови, що їх стан здоров'я, як підтверджує відповідний лікар, обов'язково вимагає лікування іншої особи. Таким чином, ситуація, коли стан здоров’я члена сім’ї такий, що вимагає особистого і цілоденного догляду - догляду. Такий період не можна вважати рекреаційним періодом. Працівник не має права на надбавку для відпочинку протягом періоду під час ОПР.

Я працював у компанії з більш ніж 50 працівниками протягом 2,5 років. Станом на 31 травня мене звільнили через втрату роботи. За літо я заплатив табір для своїх дітей, для чого хотів скористатись надбавкою для відпочинку від роботодавця. Я заплатив за табір у березні до підписання відставки, але табір не в липні. Я можу вимагати повернення коштів?

Дагмар Беднарікова: Оцінюючи це питання, надзвичайно важливо, що право на отримання надбавки виникає у працівника лише в тому випадку, якщо він працює у день початку перебування та безперервно протягом принаймні 24 місяців. Для того, щоб ваш роботодавець надавав вам внесок, мають бути дотримані всі законодавчі умови. Якщо навіть одна з умов не виконується, у цьому випадку не виникає вимога, що стосується тривалості трудових відносин, права на допомогу, і роботодавець не повинен робити внески у дитячий літній табір. Закон не передбачає винятку з цієї умови. Це означає, що ви можете вимагати відшкодування збитків у роботодавця, лише якщо ви все ще працюєте на момент отримання рахунку. Ви повинні працювати безперервно понад 24 місяці.

Мій роботодавець наполягає, що бухгалтерський документ, для якого я хочу використати внесок, також повинен містити інформацію про сплату податку на проживання. Невже це так?

Айліна Ганкова: Податок на проживання є місцевим податком і стягується з платного тимчасового проживання в закладі розміщення. Податок на проживання є необов’язковим податком, що означає, що муніципалітет повинен вирішити, збирати податок чи ні. Таким чином, може виникнути ситуація, коли такого податку в муніципалітеті навіть не існує. Якщо такий податок застосовується на території муніципалітету, то відповідальність оператора закладу розміщення полягає у виконанні всіх отриманих умов, таких як відповідні записи, розрахунки та сплата податку на проживання муніципалітету.

Працівник не має підстав чи зобов'язань перевіряти виконання умов оператора об'єкта розміщення, що випливає із загальнообов'язкових нормативних актів муніципалітету, які встановлюють умови сплати податку за проживання.

Так само роботодавець не має підстав або зобов'язань перевіряти сплату місцевого податку на проживання, якщо працівник доводить допустимі рекреаційні витрати за допомогою бухгалтерських документів, що включають обов'язкові дані, такі як: ім'я працівника та прізвища інших зацікавлених сторін, опис наданих послуг, дата відпочинок, ціна за проживання, дата та спосіб оплати.

Бухгалтерський документ, відп. рахунок-фактура, включає підпис та штамп?

Дагмар Беднарікова: Наше законодавство не передбачає, що рахунок-фактура також повинен містити штамп компанії. Загалом, окрім вичерпно визначених вимог, використовуються також необов’язкові, які не є обов’язковими згідно із законодавством, але можуть бути вказані на рахунках-фактурах, таких як штамп, телефонний контакт тощо.

Обов’язкове використання штампа не передбачене жодним законом, Законом про бухгалтерський облік, і навіть згідно із Законом про ПДВ не потрібно, щоб рахунок-фактура містила штамп та підпис.

Однак, якщо компанія, зазначена у витязі з комерційного реєстру, зобов'язана використовувати марку у своїх угодах, то вони повинні застосовувати штамп до своїх офіційних документів.

Однак, з точки зору Закону про бухгалтерський облік, бухгалтерський документ повинен містити, крім основних вимог (словесне та цифрове позначення бухгалтерського документа, зміст бухгалтерської справи, грошова сума, дата видачі та виконання бухгалтерський документ). У разі виставлення рахунку-фактури, надісланого в електронному вигляді, він повинен містити електронний підпис відповідно до Закону про ПДВ, щоб гарантувати цілісність змісту та справжність походження.

Чи повинен я надавати роботодавцю підтвердження оплати? Наприклад, якщо я заплатив банківським переказом, чи повинен я пред'явити йому виписку з рахунку. І якщо я повинен надати підтвердження оплати, відпочинок повинен бути оплачений переказом лише з мого рахунку?

Дагмар Беднарікова: Так, ви також повинні подати роботодавцю документи, що підтверджують оплату за перебування. Якщо ви заплатили банківським переказом, тоді ви підтвердите транзакцію випискою зі свого рахунку. Роботодавець може приймати лише оплачені Вами витрати - заявник на допомогу, а не витрати когось іншого, тобто лише оплату, яка залишила Ваш рахунок.

Чи повинні окремі послуги бути вказані у рахунку-фактурі? Наприклад проживання, оздоровчий, боулінг, напівпансіон. В якості альтернативи їх потрібно кількісно визначити окремо?

Дагмар Беднарікова: Допустимими витратами на відшкодування внеску є витрати, зазначені в бухгалтерському документі. Основи бухгалтерського документа визначені в розділі 10 Закону про бухгалтерський облік. Основні дані також включають опис наданих послуг.

Закон також включає інші послуги, пов'язані з проживанням, до допустимих витрат, наприклад послуги громадського харчування, послуги гіда, транспортні послуги, вхід у басейн, фітнес-центр, велнес-рахунок тощо, якщо вони вказані в одному рахунку-фактурі або. документи.

Читайте також інші відповіді на поширені запитання щодо рекреаційних внесків у тексті Рекреаційні ваучери на практиці - поширені запитання.