ЗАГАЛЬНА ПОЛІТИКА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ - NOVIKO s.r.o.
ЗАГАЛЬНА ПОЛІТИКА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ - NOVIKO s.r.o.
- Група NOVIKO та NOVIKO s.r.o.
A NOVIKO s.r.o. (Надалі NOVIKO) працює з автоматизованою та централізованою серверною системою у зв’язку з її широким асортиментом продуктів, який включає не тільки товари торгової марки NOVIKO. На додаток до своїх продуктів, NOVIKO також пропонує своїм партнерам інноваційні технологічні рішення, такі як програмне забезпечення для управління практикою.
Ви можете знайти наші контактні дані в кінці нашої політики.
- Огляд конфіденційності
Захист вашої інформації є важливим для нас. Завдяки нашій відданості відповідальній та етичній практиці ми повністю поважаємо ваші права та особисту інформацію.
ЗАГАЛЬНА ПОЛІТИКА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ (далі Політика) встановлює принципи та правила, згідно з якими ми працюємо та обробляємо ваші персональні дані. Усі співробітники та всі, з ким ми обмінюємося даними, повинні дотримуватися правил з подібною або більшою строгістю.
NOVIKO зобов'язується захищати дані, довірені йому, незалежно від того, клієнт, працівник, партнер, постачальник чи продавець, до яких стосуються дані. Ми збираємо та використовуємо особисту інформацію, особливо під час нашої ділової функції, з метою надання якісних продуктів та послуг нашим клієнтам.
Відповідно до наших цінностей та принципів, ми обробляємо персональні дані, які ми обробляємо, принципово прозоро, включаючи право знати процес обробки персональних даних, обмеження цілей, мінімізацію та цілісність даних, підзвітність та права на конфіденційність.
Ця Політика застосовується до всіх персональних даних, включаючи працівників, клієнтів, продавців та всіх, з ким NOVIKO має ділові стосунки, незалежно від формату та зовнішнього вигляду.
- Тип даних, які ми збираємо та обробляємо
У всіх випадках особисті дані визнаються пов’язаними з уже ідентифікованою або ідентифікованою фізичною особою. Залежно від ваших стосунків з NOVIKO, ми збираємо та обробляємо різні дані, різні та різні про співробітників, постачальників, претендентів на роботу, клієнтів, майбутніх потенційних клієнтів та покупців.
- Клієнти та постачальники: Ім'я, ім'я, дата народження, адреса, номер телефону, банківські реквізити, податкова та фінансова інформація, важлива інформація про контракт, ІТ та дані для входу/ідентифікації, інші ІТ-дані (IP-адреса, файли cookie), дані оцінки клієнтів, дані про контакти з клієнтами та продажі та записи камер безпеки.
- Клієнти наших клієнтів: Ми обробляємо дані клієнтів наших клієнтів лише в тому випадку, якщо вони абсолютно необхідні для надання послуги. У цьому випадку ми діємо від імені та на користь нашого клієнта відповідно до підписаної угоди про управління даними.
- Відвідувачі веб-сайтів та соціальних мереж: окрім добровільного відвідування, доменне ім’я, IP-адреса, тип і версія пошукової системи, відкриті сторінки, дані пошуку, час перебування на сторінці та додаткові статистичні дані реєструються автоматично. Аналітика. Наш сайт також використовує файли cookie.
- Правила для дітей
Ми не надаємо свої послуги безпосередньо дітям. Ми свідомо не збираємо особисту інформацію від дітей. Якщо батько чи опікун дізнаються, що дитина надала інформацію нашій компанії без їх згоди, негайно зв’яжіться з нами! Якщо нам стане відомо, що дитина зареєстрована у нас і передала нам особисту інформацію, ми видалимо всю інформацію.
- Джерела персональних даних
NOVIKO обробляє багато типів персональних даних відповідно до своєї повсякденної діяльності. Під час збору та управління даними ми дотримуємося принципів мінімізації даних, згідно з якими ми обробляємо мінімально необхідну інформацію. У всіх випадках ми повідомлятимемо суб’єкта даних про обробку ваших даних і, якщо потрібно, запитуватимемо вашу згоду.
Ми збираємо та обробляємо певну особисту інформацію в таких випадках:
- подання заявки на оголошення про роботу
- у разі підготовки/переговорів про договірні відносини
- торги на поставку послуги/товару
- у наданні послуги, товару чи підтримки товару
- відвідування та використання веб-сайту, користування послугою електронної комерції, відвідування сайту в соціальних мережах
У деяких випадках ми обробляємо дані, отримані від третіх сторін, включаючи дочірні компанії та партнерів:
- додаткові опитування для виявлення продуктів та послуг, що цікавлять вас
- внутрішньогруповий обмін даними, пов’язаний із централізованим управлінням відносинами з клієнтами
- придбання даних для маркетингових цілей у компаній, що не входять до групи
- Використання персональних даних та мета використання
Мета управління персональними даними залежить від ваших стосунків з нами, незалежно від того, ви співробітник, замовник чи користувач веб-сайту. NOVIKO завжди обробляє дані відповідно до принципів мінімізації даних. Використання даних для інших цілей повинно завжди залишатися узгодженим з основною метою і не може відхилятися від ваших вимог щодо захисту даних, інакше потрібна ваша згода чи згода.
- Правова основа використання персональних даних
У всіх випадках NOVIKO буде обробляти персональні дані лише у разі необхідності та юридичного обґрунтування, наприклад, якщо обробка персональних даних необхідна для виконання договору, на підтримку наших законних інтересів, для виконання юридичних зобов’язань або за прямою згодою.
Інформація, отримана під час підписання контракту або встановлення ділових відносин, обробляється з метою розвитку договірних відносин та дотримання законних зобов’язань, таких як податкове законодавство, законодавство про боротьбу з шахрайством тощо. За відсутності обов’язкової інформації ми не можемо встановити з вами ділові відносини.
Маркетингова діяльність, така як реклама, комерційне спілкування, завжди ґрунтується на вашій згоді чи попередніх ділових відносинах.
Обробляючи персональні дані в законних інтересах, ми завжди перевіряємо дотримання мети захисту персональних даних.
Нарешті, коли ми обробляємо особисту інформацію наших клієнтів і передаємо частину її іншим для обробки, завжди існує письмова угода, яка регулює взаємну співпрацю, включаючи конкретні інструкції щодо управління даними та захисту даних.
- Тривалість збереження даних
У зв'язку із збереженням персональних даних ми застосовуємо принцип зберігання протягом обмеженого періоду часу, зберігаючи їх протягом мінімального періоду часу, відповідного цілям обробки даних. Ми не зберігаємо особисту інформацію довше, ніж це потрібно. Тривалість зберігання персональних даних залежить від індивідуальних умов у кожному конкретному випадку, таких як час зберігання, визначений регламентом.
Тривалість збереження даних також залежить від процесу та цілей обробки даних, наприклад у випадку використання веб-сайту, заявок на роботу або звільнення працівників. Термін зберігання даних визначається NOVIKO на підставі своїх ділових причин відповідно до законодавчих норм.
- Передача даних третім особам та діяльність з управління даними
NOVIKO іноді співпрацює з процесорами обробки даних, постачальниками послуг та постачальниками для підтримки нашої роботи для досягнення наших цілей.
Якщо передача вимагає передачі персональних даних, NOVIKO очікує, що процес обробки даних буде узгоджений з цими правилами. Крім того, перед передачею персональних даних повинна бути підписана угода про захист персональних даних. Там, де це вимагається законодавством, також буде потрібно отримати вашу явну згоду.
У певних ситуаціях ми зобов’язані надати особисту інформацію, коли це вимагає закон, коли йдеться про захист наших прав, або коли трапляється надзвичайна ситуація із здоров’ям чи безпекою когось.
- Безпека
NOVIKO дотримується всіх принципів захисту персональних даних, зокрема безпеки, конфіденційності та цілісності.
Ми вживаємо заходів обережності для захисту особистої інформації, яку ми отримуємо, від несанкціонованого доступу або використання. Ми прагнемо безпечно обробляти персональні дані, і ми запровадили спеціальні технічні та організаційні заходи, щоб запобігти випадковому або навмисному компрометуванню оброблюваних персональних даних.
- Більше інформації
Ми проводимо оцінку інформаційного ризику, щоб переконатись, що наші співробітники розуміють важливість захисту особистої інформації та відповідально керують доступом до неї в компанії. Наша практика конфіденційності також включає фізичний та ІТ-захист ваших даних. Ми докладаємо всіх розумних зусиль, щоб повідомити приватних осіб та органи влади про те, що особиста інформація може бути викрадена, розкрита, змінена або пошкоджена в результаті несанкціонованого доступу. Тому ми розробили протокол повідомлення про інциденти та звітності.
- Конфіденційність та права та можливості
Право на прозорість та інформацію: На початку збору особистої інформації ми повідомляємо своїх працівників, клієнтів, постачальників, клієнтів та інших партнерів. Задля прозорості ми відображаємо цю заяву про конфіденційність.
Ми дозволяємо вам отримати доступ до вашої особистої інформації. Як ви можете будь-коли вимагати, щоб ваші персональні дані вже були оброблені, з якою метою, якою мірою, кому вони були передані або розкриті, як довго ми їх обробляємо, як і як реалізувати ваше право на виправлення, стирання або обмеження обробки, а також як і де заборонити обробку персональних даних. Ми повідомимо вас, звідки ми отримали вашу особисту інформацію, і відбувається автоматичне прийняття рішень, включаючи профілювання?
Ми надаємо вам право на видалення персональних даних, згідно з яким ми зобов’язані видалити ваші персональні дані, якщо (a) вони нам більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або оброблені іншим способом, (b) якщо вони були оброблені порушенням, (c) якщо Ви забороняєте їх обробку, і немає закону, який це замінює, або (d) якщо це вимагається законом. Винятки з цього становлять випадки, коли згідно із законом вони мають охоронятись з метою охорони здоров'я або для встановлення, здійснення або захисту законних вимог.
Ми надаємо вам право обмежувати обробку ваших персональних даних, згідно з яким ми будемо обмежувати обробку ваших персональних даних до вирішення будь-яких суперечок, пов’язаних з обробкою ваших персональних даних. Ми обмежуємо обробку персональних даних, якщо ви заперечуєте точність даних, якщо обробка буде незаконною, і ви заперечуєте проти їх видалення, якщо вам більше не потрібні персональні дані, але їх потрібно зберегти для встановлення, здійснення або захисту нашої законної претензії якщо у вас є обґрунтоване заперечення проти обробки персональних даних.
Право на заперечення означає, що ви можете заперечити проти обробки ваших персональних даних для цілей прямого маркетингу. Якщо ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних для цілей прямого маркетингу, ми не будемо обробляти ваші персональні дані для таких цілей.
Право заперечувати проти обробки персональних даних та відкликати їх у будь-який час: Ви можете будь-коли скасувати будь-які маркетингові матеріали безкоштовно. Здійснення права заперечувати проти обробки персональних даних для інших цілей не вважається суперечить законодавству або законним інтересам NOVIKO.
Право на передачу персональних даних: Залежно від вашої конкретної ситуації, ми залишаємо за собою право отримувати та використовувати повторно вашу особисту інформацію для інших послуг. Сюди входить передача особистих даних вам або іншому процесору даних або іншій довіреній третій стороні.
Право подати запит або скаргу:
Будь-яка заявка повинна подаватися наступним чином:
Скасувати підписку на маркетингові комунікації: Ви можете будь-коли скасувати підписку на рекламні електронні листи за допомогою інструкції про відмову від підписки - [email protected].
Якщо ви хочете скористатися будь-якими подальшими правами: заявка [email protected] відправити. Ми відповімо вам якомога швидше, але не пізніше ніж через 72 години після отримання вашого запиту. Якщо з якихось причин необхідно продовжити цей термін, ми повідомимо вас.
Що стосується обробки персональних даних a наш уповноважений із захисту персональних даних доступні за вказаними вище електронними адресами.
Здійснення ваших прав не впливає на ваше право подати скаргу до компетентного контролюючого органу. Ви можете зробити останнє, зокрема, якщо вважаєте, що з Вашими персональними даними поводиться неналежним чином або порушує законодавство. Ви також можете подати скаргу до Управління захисту персональних даних (PPLK): Sochora 27, 170 00 Прага 7 Чехія.
- Міжнародна передача персональних даних
Якщо ви заходите на наш веб-сайт або надаєте особисту інформацію, ми можемо передати вашу особисту інформацію до Сполучених Штатів, але завжди з вашої попередньої згоди. Ми повідомимо вас, що ваша особиста інформація буде передана, але лише з метою виконання наших договірних зобов'язань, включаючи розгляд претензій та скарг на продукцію, а також для аналізу нашого бізнесу в рамках бізнес-групи, паралельно з рамками захисту даних ЄС та США надає гарантію захисту персональних даних, переданих до Сполучених Штатів. Ми також гарантуємо захист вашої особистої інформації в США.
- Зміни до цих правил
Ми залишаємо за собою право будь-коли змінити цю політику та відповідні бізнес-процеси.
Ми надаємо можливість висловити вашу згоду на обробку ваших персональних даних з новою метою або повідомити вас про правову основу для обробки ваших персональних даних, якщо ваша явна згода не потрібна. Мітка часу в політиці вказує останню дату перевірки.
- Зв'язок