Ви можете надіслати цю сторінку другові тут.
Ще раз спасибі за вашу рекомендацію!
1. Сформулюйте свої цілі!
Ви хочете тренуватися більше? Або вам здається, що ви не можете проводити достатньо часу з коханими через роботу? Дізнайтеся, яка саме ваша найголовніша мета у вашому приватному житті та роботі, і зосередьтеся на цьому, коли починаєте організовувати свій день або навіть тиждень!
2. Знати, скільки часу ви витрачаєте!
Скільки часу готувати сніданок? 5 хвилин? 10 хвилин? 15? Важко сказати напам'ять, чи не так? Якщо ви хочете бути по-справжньому ефективним, варто зазначити, скільки в середньому ви витрачаєте на те чи інше завдання. Таким чином, ви можете спланувати свій день рівно на хвилину і побачити, що підходить, а що ні.!
3. Звання!
Хоча це не просто, розстановка пріоритетів або ранжування дуже допомагає. Ви повинні знати, що важливо, що менш важливо, що терміново, а що ні. Отримавши це, ви можете створити чотири категорії в такому порядку: 1. Терміново та важливо. 2. Не терміново, але важливо. 3. Терміново, але не важливо. 4. Ні терміновим, ні важливим. Мета - поставити кілька речей у перший набір, щоб ви могли багато впоратися з другим набором - вони приносять справжнє почуття задоволення та мотивації до інших завдань.
Невідкладна, але не важлива категорія може бути дивною - може бути дивовижна кількість речей. Запишіть усе, що здається нагальним (тоді), а потім відміряйте це до своїх цілей: чи вони насправді важливі для їх досягнення? Ви можете перекласифікувати щось у результаті, але, безумовно, варто «тримати» цю категорію і щодня виділяти на це час - тут можуть опинитися несподівані робочі завдання, несподівані довші телефонні дзвінки тощо.
4. Почніть з важкого!
Хоча ми любимо штовхати важкі завдання і залишати їх в останню хвилину, це найгірше, що ми можемо зробити. Почніть із важкого, і тоді це вже не буде переважно!
5. Перелік!
Список можна використовувати не лише для покупок, але й для повсякденного життя, щоб бути ефективнішими. Отримайте безкоштовний додаток для свого телефону або навіть просто запишіть у буклет, які ваші завдання, і почніть витягувати їх підряд. Повірте, це дуже допомагає, плюс ви гарантовано нічого не забудете!
6. Зважте!
Якщо у вас є ціль номер один, про яку ви згадали раніше, на яку ви хочете витратити свій час, вам слід запитати себе у світлі цього: "Що я зараз роблю, що наближає мене до моєї мети?" Якщо відповідь "ні", ви повинні мати можливість відпустити його або поставити в потрібне місце.
7. Не витрачайте свій час!
У вас є чверть години, коли ви туди потрапите? Не тримайте смартфон у руці і не починайте переглядати веб-сторінки відразу. Година корисної роботи може вийти з чотирьох чвертей години “нічого не робити”, і ви можете за цей час виконати безліч завдань! Це також може дуже допомогти, якщо ви прогуляєтесь або просто трохи спокійно розслабитесь - ваше тіло і розум також потребують підзарядки, щоб потім ви могли зосередитися на своїх завданнях з повною силою.
8. Встановіть межі!
Знайдіть собі часові рамки: встановіть їх заздалегідь - липко! - скільки часу ви можете витратити на певне завдання. Таким чином ви врятуєте себе від перестарання.
9. Не працюйте в обідні перерви!
Багато разів здається природним, що ви також працюєте в обідню перерву або сидите перед літаком. Однак експериментально доведеним фактом є те, що якщо ви скористаєтесь перервою і спокійно поїсте, зосередившись на своєму обіді, можливо, пішовши на невелику прогулянку або просто розтягнувши кінцівки, згодом ви зможете працювати набагато ефективніше!
10. Маленький крок також допомагає!
Якщо ви відчуваєте, що не можете зайнятись чимось, не хочете робити одразу ціле завдання. Просто розпочніть, зробіть невеликий крок, і вам вже буде легше продовжувати!