Немає нічого більш романтичного, ніж весілля в наметі ... сказати ТАК на природі, серед дерев, прикрашених гірляндами світла, або просто в простому місці, де перебуваєш ти, подалі від шуму дорожнього руху. Однак у наметових весіль є свої підводні камені: при організації вам доводиться звертати увагу на багато речей, які ми зазвичай приймаємо як належне на місці весілля.

На початку важливо знати одне: весілля в наметі взагалі не є економічним рішенням, насправді, якщо ви не зможете вирішити приготування їжі та місце проведення з родиною/друзями, це буде дорожче за місце проведення весілля . Тому відповідає головним чином оренда намету: оренда наметового приміщення площею близько 100 квадратних метрів на один день разом із підлогою, зведенням та знесенням становить близько 700-800 тисяч футів. Інша важлива річ, яку слід знати - це те, що весілля в наметі передбачає набагато більше організації, тож виріжте це, якщо у вас є багато часу на організацію весілля або якщо ви хочете найняти планувальника весілля.

1) Погода

Готуючись до весілля, майже кожна наречена виконує веселковий танець/пропонує небесним силам мати сонячну погоду у Великий день, оскільки ніхто не хоче похмурих сірих фотографій свого весілля або просочитися весільним макіяжем та зачіскою. Однак погода особливо важлива для наметових весіль.

Найбільший ворог - дощ: намет хорошої якості не просочується, але гучне стукіт дощу по пластику - це не зовсім найкрасивіша фонова музика на вечерю, курці не можуть покинути намет навіть за сигаретою перерва, вона повинна пробігти мийні приміщення під дощем, а якщо вечеря готується на вулиці, піч/посуд також може змитися дощем.

Інша велика небезпека - сильний вітер: намети напевно закріплені, але при дуже сильному вітрі вони можуть не стояти на своєму, вони можуть стати небезпечними.

Третій фактор - велика спека: в липневу спеку в 40 градусів комфорт гостей значно знижується, коли їм доводиться сидіти/танцювати в «котлі» в закритому костюмі взутті. Легко застрягти в наметі, і в цьому випадку гарячий суп погано падає, більше того, не так багато людей після цього захочуть танцювати.

Тож обов’язково зверніть увагу:

потрібно

2) Умови місцевості

У ресторані чи готелі ми сприймаємо як даність, що під нашими ногами є підлога, але для весілля в наметі ми також повинні думати про те, наскільки рівна земля. Наприклад, якщо ви перебуваєте в дуже доглянутому районі, вам легше проводити час, ніж якщо ви перебуваєте на горбистій, не дуже рівній поверхні.

Важливо знати, що перед встановленням намету оренда намету оцінює, якою є місцевість: зазвичай намет можна встановити з різницею рівнів до 20 см, якщо місцевість більш нерівна, першим завданням є озеленення (знову ж таки, це буде коштувати лише додатково). Якщо ви хочете намет на бетонній платформі, вам потрібен дозвіл власника просвердлити отвори в опорній конструкції (без нього ви не можете встановити намет).

Залежно від місцевості (та ваших потреб) вирішіть, чи хочете ви підлогу для свого намету. Якщо ви хочете богемне, справді близьке до природи весілля, можете поставити лавки та столи на траву (звичайно, якщо місцевість не вибоїста, бо тоді буде захоплююче збалансувати тарілки під час вечері), але якщо у вас більш елегантне весілля, вам потрібно замовити підлогу, яка коштує принаймні стільки, скільки сама намет (виходячи з найдешевшого типу підлогового покриття).

Тож обов’язково зверніть увагу:

  • Повідомте гостей!
    • Скажіть їм заздалегідь, щоб вони не приїжджали на шпильці, бо тоді кращий випадок, якщо вони просто натраплять на кути землі, у гіршому випадку земля пересохне, і вони будуть поглинені грязю за шпильками:)
  • Виміряйте/виміряйте місцевість, щоб побачити, чи підходить вона для будівництва намету та підлоги.
  • Заздалегідь вирішіть, чи точно вам потрібна підлога для намету, чи на випадок крайньої потреби (сильний дощ). Крім того, подумайте, чи придатна місцевість для танців - і якщо немає підлоги, бажано не вибирати танець, в якому вам слід лежати на землі 😉

3) Доступність

Звичайно, це питання стосується не всіх наметових весіль, але більшість весільних наметів проводяться не в місті, а в більш дощовому місці (ліс/рівнина тощо), тому вам також доведеться рахуватися з тим, як гості дістатися туди. Дорога сама вирішує багато чого: наприклад, якщо немає дороги з твердим покриттям, є лише грунтова дорога/гравійне сполучення, весільному натовпу вже важче, оскільки в таких місцях зазвичай немає автобусів/поїздів, а піщаний/Грунтова дорога не є безпечно доступною на машині, особливо після сильних дощів.

На щастя, до місця є громадський транспорт, звідки гості можуть дійти до короткої пішої прогулянки. Якщо далі є лише зупинка поїзда/автобуса, можливо, ви захочете організувати трансфер між зупинкою та місцем проведення, щоб вам не довелося йти півгодини пішки, бо тоді ви можете не раді прибути. Це може зробити член родини/друг, або вони можуть найняти мікроавтобус та водія, щоб звести гостей між зупинкою та наметом при прибутті та виїзді.

І якщо до місця проведення немає громадського транспорту, і всі мають приїхати на машині, гостям дуже допомагає зв’язати автомобілістів та пасажирів, щоб полегшити організацію поїздки (гості знають, хто має машину, а хто шукає машину взяти, хто хотів би виїхати коли і куди, хто поїхав з дому). Також забезпечте місця для паркування, щоб пошук паркування не був першою весільною грою для гостей 😉

Тож обов’язково зверніть увагу:

  • Вкажіть у запрошенні варіанти громадського транспорту, якщо такі є.
  • Якщо зупинка знаходиться далеко від місця проведення, якщо можливо, забезпечте автомобіль/мікроавтобус, який перевозитиме пасажирів між зупинкою та місцем проживання після прибуття та, звичайно, при від'їзді.!
  • Якщо місце проведення доступне лише на машині, складіть на якійсь соціальній платформі список, де гості можуть спілкуватися між собою, завантажувати, щоб їхати водієм чи пасажиром, коли їхати тощо. Для цього також ідеально підходить Google Sheet.

4) Проживання

Якщо ви не хочете, щоб вечірка закінчилася рано, адже о 10 вечора всі в машині панікуватимуть, щоб повернутися додому близько опівночі, тоді варто влаштувати помешкання, щоб гості могли спокійно насолоджуватися вечіркою, не турбуючись про повернення додому. Питання про розміщення на наметовому весіллі, як правило, складне, оскільки поблизу не завжди є шале/пансіонати, і якщо вони є, то, як правило, вони не на відстані пішої прогулянки.

Варто домовитись про трансфер між місцем проживання та помешканням, адже якщо гостям доведеться їхати туди на машині, вони більше не зможуть випити протягом вечора, а тому веселощів, мабуть, буде менше. Якщо, з іншого боку, ви ведете гостей до помешкання, можливо, ви захочете підготувати їх до того, щоб вони прибули до помешкання в день весілля і перевезли їх звідти до місця проведення весілля та назад вночі/на світанку (щоб вони не т доведеться повертатися до лагзі вранці за своєю машиною).

Існують різні думки щодо того, хто платить за проживання (пара чи весілля). Якщо ви вибрали дуже нестандартне, важкодоступне місце, це приємний жест для оплати проживання, звичайно, якщо це відповідає вашому бюджету (але аж ніяк не обов’язково!). Однак, безумовно, варто допомогти знайти та забронювати житло (звичайно, це теж не обов’язково, але гість почуватиметься набагато більш вдячним).

Якщо ви перекладаєте вартість проживання на гостей, не дуже приємно направляти їх на 10 тисяч помешкань на людину, які вони повинні заплатити. Швидше, запропонуйте їм хоча б одне дешевше житло (якщо таке є в районі, якщо ні, запропонуйте безкоштовний трансфер) і більш дорогий варіант, щоб гість міг вирішити, скільки вони хочуть витратити на цю одну ніч, скільки це їм варто для вашого власного комфорту.

Тож обов’язково зверніть увагу:

  • Допоможіть гостям забронювати житло!
  • Надайте трансфер до/з помешкання та лагзі!
  • Допоможіть їм організувати поїздку як громадським транспортом, так і автомобілем!

5) Кондиціонер, опалення

У літню спеку може йти дощ дуже добре, якщо у вас є кондиціонер, особливо якщо вам доведеться впоратися з чашею гарячого бульйону на вечерю і навіть після цього доведеться танцювати. Якщо гості смажать у сильну спеку, це може дуже швидко вбити настрій. При цьому потрібно враховувати, що навіть вночі, навіть у літній день повітря може сильно охолонути, а весільна юрба може бути холодною у легкій літній сукні. Тому, який би місяць ви не організовували весілля, ви також повинні думати про клімат та опалення.

Важливо також повідомити гостей: наприклад, чоловіки зазвичай приходять на весілля в костюмі, оскільки це “доречно”, але якщо прогнозується 40 градусів, і ви не можете забезпечити кондиціонером, просто скажіть вентилятор або два, це може бути приємним жестом, якщо сказати, не перестарайтеся з елегантною сукнею, ви не тримаєтеся на куртці, наприклад, вони можуть прийти в сорочках. І якщо на ваш Великий день прогнозують холодну погоду, скажіть гостям взяти з собою теплий светр, тому що не всі замислюються про те, як може бути холодно на вулиці вночі.

Тож обов’язково зверніть увагу:

  • Клімат
    • Очевидно, що встановити нормальний клімат у наметі не представляється можливим, але є більш-менш потужні вентилятори, які можуть сильно допомогти при сильній спеці.
    • Виберіть намет зі складними бічними стінками для полегшення вентиляції в спеку, але ви можете закрити його борти в дощову/холодну погоду, щоб захистити його від негоди.
  • Опалення
    • Зазвичай можна взяти в оренду так звані намети. гріють гриби, які за відсутності радіатора перегрівають холодних вночі гостей.
    • Підготуйтеся з ковдрами, щоб ті, хто не взяв з собою теплий светр/ковдру, не базікали вночі!
  • Повідомте гостей!
    • Якщо ви можете очікувати, що буде дуже жарко, скажіть їм, щоб вони очікували тепла під час одягання (наприклад, чоловіки можуть залишити куртку).
    • Якщо вони прогнозують холод, зробіть їх із теплим одягом та ковдрами.

6) Умивальники

Точка, про яку зазвичай не доводиться думати на місці проведення весілля, оскільки ми приймаємо як даність, що є гарні, чисті, добре обладнані умивальники, і насправді, у багатьох місцях є просторі умивальники, які легко використовувати з шинним одягом. Однак більша проблема полягає в тому, що все це не дається на місці.

У найкращому випадку є принаймні один умивальник, у гіршому - не один, але певно, що одного буде недостатньо, якщо весільна натовп стане великою. Якщо помешкання знаходиться на місці або в межах пішої досяжності, це може бути рішенням проблеми, але якщо вам не так пощастило, вам обов’язково варто розглянути мобільний туалет. Хоч і не дуже елегантно чи весільно, але все-таки краще, ніж кущі 😉

Якщо на місці немає умивальників, просто мобільні унітази, обов’язково подумайте, наскільки це буде корисно для вас у весільній сукні. Наприклад, якщо ви хочете велике втомлене вбрання, ви не можете вписатись у нього в тісний мобільний туалет, але навіть у вболішому вбранні ви не впевнені, що хотіли б його використовувати. Існують т. Зв VIP мобільні туалети, вони просторіші, краще обладнані; Ви навіть можете замовити окремий VIP-туалет для себе та своєї пари, а для інших - стандартну версію.

Звичайно, кожен сам знає, чи це для неї проблема, якщо вона може користуватися мобільним туалетом лише на своєму весіллі; якщо вас це турбує, варто подумати, наскільки ви дотримуєтесь цього місця, чи можна організувати весілля в місці, де є хоча б один звичайний умивальник.

Тож обов’язково зверніть увагу:

  • Приблизно 15-20 людей потребують вбиральні, порівняно з цим підрахуйте, скільки штук потрібно.
  • Налаштування мобільних туалетів вимагає компактного, рівного ґрунту - переконайтеся, що земля достатня на місці, і щоб весільний натовп не склав труднощів до туалету.
  • Подумайте, які ваші потреби як нареченої і яке плаття у вас буде, і орендуйте різні мобільні туалети відповідно.

7) Вечеря

Інша важлива річ, яку дають у ресторані/місці весілля, але не в наметі, - це вечеря. На весіллі на свіжому повітрі не тільки не давали працівників, які готуватимуть вечерю, але часто ні кухні, ні посуду. Якщо ви шукали місце, де є якийсь будинок та кухня, вам буде легше це зробити, але вам все одно потрібно переглянути, для кого ви будете готувати. У Великий день у вас точно будуть кращі та важливіші речі, ніж стояти біля духовки, але ваші рідні та друзі можуть допомогти, якщо можуть. Якщо кандидатів-шеф-кухарів, які захоплені, немає ентузіастів, вам обов’язково слід зателефонувати у кейтеринг-компанію, яка буде готувати вечерю для весільної натовпу.

Якщо у вас немає кухні та обладнання, ви або влаштуєте казан на весілля, або зателефонуєте до бригади громадського харчування, яка принесе посуд та їжу з собою. Окрім обладнання та їжі, компанія громадського харчування може навіть привезти посуд та столові прилади, якщо їх немає на місці. Іншим способом вирішення посуду може бути замовлення посуду з бамбука (наприклад, від Aliexpress), який також можна використовувати повторно після весілля, але в гіршому випадку він зіпсується.

Не можна забувати і про сервірування; в ресторані ми сприймаємо як належне, що офіціанти приносять і беруть тарілки, наповнюють склянки, але на весіллі в наметі це теж потрібно вирішити. Одним із варіантів є вечеря "шведський стіл" і розклад напоїв на столи, щоб кожен міг подати себе. Якщо ви уклали контракт з кейтеринговою компанією, вони неодмінно також нададуть обслуговуючому персоналу. Ви також можете поєднати два рішення: ви самі готуєте вечерю, але наймаєте офіціантів у кейтеринговій компанії.

Тож обов’язково зверніть увагу:

  • Виміряйте місцевість, щоб побачити, чи є у вас кухня, чи вам потрібно зателефонувати у кейтеринг.
  • Подумайте, хто буде готувати/говорити з родичами/знайомими, чи можна розраховувати на їх допомогу (якщо ви оберете це рішення).
  • Не забувайте про столові прилади та столові прилади!
  • Вирішіть, чи буде вечеря "шведський стіл", якщо ні, найміть офіціантів.