Ви перед своїм комп’ютером. Білим кольором. Ваша голова не перестає перемотувати нескінченний перелік завдань, які потрібно виконати. Кілька клієнтів чекають вашого дзвінка, вимагаючи доставки, яка не надійшла вчасно. Годинник позначає хвилини, які минають, тому що через 40 хвилин ви повинні піти на зустріч.
І ти? Ви замислюєтесь, з чого почати (минуло ще 5 хвилин), починаєте переживати, коли розумієте, що насправді ні на що не встигаєте (ще 5 проходів), починаєте перевіряти пошту (врешті-решт), тут завжди є щось, що керує і, крім того, це не займе багато часу.), бюлетень перенаправляє вас на дуже цікавий пост, який ви починаєте читати (це вже було 15 '), який також надсилає вам завантажити безкоштовний путівник, який, на вашу думку, міг би вам допомогти (ще 5 фунтів уже залишилось), і коли ви піднімаєте голову від комп’ютера, ви розумієте, що настав час бігти, бо ви не прибуваєте вчасно на зустріч.
Це звучить як?
Управління часом - це те, що йде набагато далі, ніж навчитися користуватися інструментами, що полегшують нам життя, або просто виконувати деякі «фокуси», які інші люди успішно впровадили у своє життя.
Щоб контролювати свою продуктивність та ефект "переповнення" та постійний стрес, ви повинні знати ключі до системи продуктивності, і від вас залежить лише їх дотримання. Якщо ви не освоїте ці бази, вам буде дуже важко навчитися жити та ефективно організовувати свій час, тому що це буде час, який буде керувати вами.
Як тільки основи з’ясуються, не існує чарівної формули, яка б працювала для всіх: ви повинні знайти прийоми або прийоми, які найкраще спрацьовують у вашій робочій рутині. Але є деякі загальноприйняті концепції, які, якщо ти знаєш і контролюєш, значно спростять речі, і врешті-решт, ось що.
Ось я тобі кажу.
1. Ментальність
Продуктивність починається з розумового ставлення до бажання робити щось краще, а не робити більше речей одночасно.
Якщо те, що ви хочете, - вмістити якомога більше речей у ваші 24 години, щоб ви почувались зайнятими і, отже, «продуктивними», ви, швидше за все, досягнете протилежного: ви опинитесь дуже втомленими, із занадто великою кількістю «відкритих» зв'язків, що ви продовжуєте крутитися до цих тем протягом ночі. Ви також будете «зайняті тим, що будете зайняті», щоб виконати бажання его, щоб відчути, що ви робите багато речей.
Але справжня продуктивність полягає не в тому, щоб робити більше справ, а в тому, щоб робити речі по-іншому таким чином, щоб результат і результати ваших дій були більшими.
З іншого боку, ви повинні сприяти зміні менталітету: якщо ваш спосіб роботи призводить до відчуття постійного пригнічення і що "життя не дає вам", ви повинні припустити, що ви повинні що-небудь щодня змінювати.
Якщо ви нічого не зміните, швидше за все, нічого не зміниться у ваших результатах, а також у ваших почуттях.
два. Процедури
Повсякденний розпорядок дня є ключовим фактором зменшення “простою” в якому ви заблукаєте або в “надмірності планування”, і в “відсутності планування”, або в роздумах про те, який наступний крок робити безцільно.
Якщо у вас є усталений режим - так само, як ви приймаєте автоматичний душ, не думаючи вранці, вам буде нескінченно легше відвідати речі, які є частиною рутини, і дотримуватися їх.
Якщо, наприклад, ваша ранкова процедура складається з години часу, присвяченого читанню (тут Кей Фабелла, наприклад, розповіла нам про свою ранкову процедуру), а потім етап планування, щоб потім продовжити перевірку пошти, ви можете бути спокійними що ви не піддаєтеся спокусі відкрити пошту, прокинувшись, тому що прекрасно знаєте, що у вашому розпорядку є запланований час.
3. Енергія
Без енергії ви нічого не можете зробити. Точка. Дискусії немає. Я відчуваю вину за те, що потрапляв у цю пастку кілька разів, затримуючись допізна на роботі, тягнучись наступного дня і не спавши завдяки численним кавам.
Результат: ще кілька годин реальної роботи напередодні і весь наступний день втрачено, бо втома могла мене перемогти.
Не робіть цієї помилки: це не варто.
Маючи енергію та супроводжуючи її здоровими харчовими звичками та регулярно займаючись спортом, ваша продуктивність зростає в геометричній прогресії.
Ви повинні контролювати енергію тіла, щоб бути більш продуктивним. Дослідження це підтримують, і це безперечно: якщо ви хочете бути більш продуктивним, подумайте, як залишити простір для відновлення енергії.
Знову ж таки, мова йде не про додавання все нових і нових зобов’язань протягом 24 годин (які, до речі, у нас усіх однакові ...), а про те, щоб зробити години більш ефективними.
Скоротіть півгодини роботи в обмін на півгодини активного відпочинку, і ви будете здивовані результатами! (Тут Наталія Гомес дель Позуело розповідає, як для неї важливо щодня гуляти, щоб підвищити свою творчість)
4. Делегат
Визнайте, що ви не можете робити все: це здорово і є основою правильного управління вашим часом.
Якщо ви хочете бути добрим в одній справі, але є багато аспектів, які відхиляють вас від важливого, такі як адміністративні завдання, періодичні завдання, термінові та важливі завдання, робоче навантаження та відсутність розумової ясності, це поступиться незалежно від того, скільки ви намагаєтеся зосередитись і рухатися вперед крок за кроком. швидко (рекомендую прочитати «З серії» для чудового аналізу того, як концентрація на одній і єдиній речі призводить до досконалості .).
Фокус у тому, щоб делегувати все можливе, щоб не нести "ваги" певних питань, цінність яких мінімальна для вашого бізнесу, але "ви повинні їх робити".
Подумайте про значення, яке ви надаєте годині вашої роботи, і коли ви вагаєтесь присвятити себе певним завданням чи ні, запитайте себе: чи я люблю це робити? Чи є особлива причина, чому я найкращий варіант для цього? Скільки часу мені потрібно, щоб присвятити себе цьому, а не делегувати це завдання?
Надайте вашому часу значення, яке воно заслуговує, і починайте делегувати! Тепер, коли ви знаєте, які основи засновані на управлінні часом та особистій продуктивності, не змушуйте себе застосовувати все і заразВиберіть лише одну річ із чотирьох і починайте. Запам’ятайте:
"Невеликі акції рухають гори"