У реальному житті кожна дієта закінчується один раз. Часто з поверненням до початкового стану з т. Зв ефект жожо, коли відбувається подальше збільшення ваги (собівартості). Ідеальним буде випадок, якщо ваш спосіб зменшення витрат стане стійкою природною частиною корпоративного життя. Не лише зараз у часи кризи, але і постійно. Зі постійно зростаючою вартістю споживачів та зменшенням витрат було б радісно вести бізнес.
Ось кілька порад, як це зробити:
1. ВИДАЛІТЬ БАР'ЄРИ ДЛЯ СИСТЕМНОГО ЗНИЖЕННЯ ВИТРАТ
Якщо говорити про зменшення витрат, кілька стратегій, спрямованих на перекладання тягаря зниження витрат на треті сторони, здаються функціональними та складними. Це найчастіше ціновий тиск на постачальників. Друга використана альтернатива - класичне зменшення кількості працівників, що врівноважує спроможність щодо зменшення замовлень і не є прямим словом про зменшення витрат. Давайте скоріше опустимо третю, модну, але кримінальну альтернативу щодо оплати рахунків. Багато випробовували ці рецепти, і все ще потрібно шукати інші способи зменшення витрат.
Якщо ми хочемо систематично ліквідувати всі відходи та збитки у власній компанії, нам насамперед слід знати їх вираження в грошах. Тому я прямо запитую. Скільки ваших людей у компанії знають, що насправді коштує компанії:
- Одна вдала або невдала пропозиція
- Закупівля одного матеріального предмета
- Придбання одного нового замовника
- Година простою. Людина, відділ, машина, лінія
- Кілограм матеріальних відходів
- Зберігання одного піддону протягом однієї доби
- Обробка однієї вантажівки
- Створення технічної креслярської документації
- Один огляд працівниками технічного огляду
- Одна година консультації
- .
Які з цих витрат ви хотіли б зменшити в першу чергу? Як би ви знали про процес зменшення витрат залучати всіх людей? Як забезпечити роботу над зменшенням витрат щодня? Що запобігає цьому?
2. ПІДВИЩЕННЯ ПРОЗОРОСТІ ВИТРАТ
Першим кроком до оптимізації витрат є можливість прозоро складати вартість товару.
Стандартний метод розрахунків є досить оманливим, оскільки він зосереджений переважно лише на прямій заробітній платі та прямих матеріалах. Решта покривається простирадлом різним нечитабельні накладні витрати, які входять у різні форми у ціну товару. Найчастіше у вигляді виробничих, адміністративних та збутових накладних витрат, виділених підрозділу розрахунку 1 Стандартні години роботи.
Ось як ми туди потрапляємо в різні абсурдні ситуації. Єдиними адресованими та контрольованими витратами, які цей метод дозволяє точно виразити, є вартість праці та вартість матеріалу. Як результат, переважна більшість заходів із скорочення витрат майже виключно зосереджена на зменшенні вартості матеріалів у постачальника або зменшенні витрат часу на окремих робітників. Тоді ці схеми розрахунків також ведуть до наступних нелогічних абсурдів. Якщо ми заощадимо 10% часу працівника з мінімальною зарплатою, обчислені загальні витрати також зменшаться на 10%. Що, звичайно, нонсенс. І багато хто «економить» таким чином. Закінчив Кочурково.
У цьому випадку модель можуть взяти більші компанії у приватних власників та малого бізнесу. Багато з них точно знають, скільки коштує 1м2 фарбування, 1м бордюру, 1 година обслуговування, 1 щит, 1 км їзди на таксі, встановлення однієї вилки, переклад однієї сторінки тексту, і ось так ми могли б продовжувати. Спільним знаменником є те, що вони знають вартість діяльності, яку пропонують своїм клієнтам.
Подумайте, як би ви могли візуалізувати прозорість витрат?
3. ЗНИЖИТИ ВИТРАТИ ОБРОБКИ ЗАМОВЛЕННЯ
Спробуйте подумати, які типи інформації про витрати на окремі заходи допоможуть вам прийняти кращі рішення. Якщо ви не можете швидко прочитати їх із контрольних звітів сьогодні, вам, мабуть, доведеться подумати про те, як здійснюються ваші розрахунки. Модель може бути класичними схемами розрахунку процесу. Як результат, витрати відносяться до основних процесів створення вартості кожної компанії. Вони дають вам точно знати, скільки вам це коштує:
- Розробка продукту та дизайн процесів
- Продажі та обслуговування клієнтів
- Операційні процеси із задоволенням вимог замовника
А також результати ключових процесів підтримки
- Закупівля матеріалу для операційних процесів
- Кадрові процеси
- Турбота про ресурси компанії
- Процеси управління та контролю
Якщо ми усвідомлюємо, що в компанії вони відбуваються в основному лише 4 види діяльності з вимогами замовника, ми повинні розробити схему розрахунку, яка може призначити їм точні витрати:
4. ВИМІРИТИ І ЗНИЖИТИ ВИТРАТИ БЕЗ ДОДАНОЇ ЗНАЧЕННЯ
Не всі види діяльності, що виконуються в компанії, безпосередньо пов'язані із задоволенням вимог замовника. Ти знаєш діяльність, яку, зупинившись, ніхто не помітить? Багато звітів та електронних таблиць, які ніхто не читає. Перебільшені допуски, непотрібна упаковка. Діяльність внутрішнього контролю. Зустрічі без заходів. Спробуйте активно шукати заходи, які, якщо ви скасуєте, клієнт не помітить їх і буде продовжувати платити ту саму ціну. Наприклад, ви можете почати з корпоративного мозкового штурму, який люди вважають вартістю без доданої вартості для клієнта.
Якщо ви ставите лише співвідношення ті види витрат, які сприяють зростанню вартості для споживача (Вартість доданої вартості) до загальної вартості, ви отримуєте ставку, наскільки ефективно ви витрачаєте гроші у компанії. Я називаю це співвідношення ІНДЕКС ВАРТІСТІ, ЩО ДОДАЄТЬСЯ . Його вартість у більшості випадків значно нижча за 50%, що створює величезний потенціал для зменшення всіх витрат, які не створюють жодної цінності для замовника. За винятком витрат на розвиток бізнесу, вони повинні бути першою мішенню програм збиткової атаки.
Для кращої наочності та прозорості окремі категорії витрат без доданої вартості можна вимірювати окремо:
- Матеріальні втрати - відходи, ремонт, технологічні втрати, пускові втрати, витоки, передозування, .
- Втрати заробітної плати - втрати від простою людей, низька продуктивність праці, необхідна понаднормова робота, прогули, коливання, недостатня замінність, .
- Втрати часу роботи ресурсів - різні простої, регулювання, позапланове обслуговування, невикористана швидкість, .
- Розмір запасу - кількість вбитого капіталу, окуповані площі, склади, .
- Операційні витрати - енергії, витрата накладних матеріалів, .
Вимірюючи розмір збитків, ви можете краще націлити діяльність, одночасно зменшуючи витрати. Тому шукайте дії, яких не вистачає замовнику, не лише зовнішні, а й внутрішні, які готові були заплатити за них розраховані витрати.
Це часто є одним із видів накладних витрат. Спробуйте віднести їх до енергоблоку. Якщо ви не можете, шукайте шляхи їх зменшення або, принаймні, робіть це ефективніше. Наприклад, сьогодні багато хто з них вже є стандартним підрядником. В основному це прибирання, охорона, громадське харчування, бухгалтерія тощо, що може зробити спеціалізовані компанії більш ефективними.
Окремий розділ - це вартість енергії, де останнім часом з’явилася величезна кількість рішень зі значною економією, а також можливістю продати надлишкову енергію.
5. ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ РОБОТИ
Навіть виконуючи діяльність, за яку платить замовник, ми завжди знайдемо більш детальний огляд розділів роботи, де нам потрібно більше роботи, ніж мінімум необхідного. Зазвичай це різні додаткові заходи, підготовчі заходи або непотрібні рухи. Багато з них через неправильну проектну роботу. Виберіть операції, на які ви витрачаєте найбільше часу в компанії, і вивчіть їх за допомогою вивчення часу. Я покажу вам типову частку неефективної діяльності.
Отже, багато хто може бути спрощений і тим самим створити передумови для автоматизації та загального зниження витрат.
6. ЗБІЛЬШЕННЯ ВИКОРИСТАННЯ МАТЕРІАЛІВ
Матеріальні витрати є найбільшою складовою витрат для багатьох виробничих або сервісних компаній. Окрім зниження цін на матеріали, необхідно зосередитись головним чином на його більш ефективному використанні. За замовчуванням витрачається більше матеріалу як платить замовник. Причину слід шукати у втратах у вигляді пускових втрат, технологічних втрат, витоків, надмірного споживання, обладнання або помилок.
Ще одна малопомітна форма - це відходи пакувального матеріалу, які потрапляють у кошик відразу після розпакування та створюють додаткові витрати на переробку.
7. ЗНИЖЕННЯ ІНВЕНТАРНОСТІ
Ми створюємо запаси з власних експлуатаційних причин і не пов'язані з потребами клієнтів. У більшості випадків вони дають змогу охопити низку проблем, пов’язаних з нерівномірністю та перериванням плавного потоку робіт чи попиту. З іншого боку, вони вимагають багато мертвих грошей. В умовах кризи повинно бути правило: "Гроші - це цар". Найшвидший спосіб отримати гроші - продати те, що є, а не викопувати і купувати більше, як насправді необхідно.
Таким чином, ми отримуємо найшвидші ресурси для покриття складних часів, а також можемо охопити той період, коли ми зможемо використовувати переваги програм зменшення витрат, які вимагають більше часу.
PS: Скористайтеся пропозицією безкоштовної консультації, щоб зменшити витрати. Напишіть мені, як ви працюєте зі зменшенням витрат і з чим у вас виникають проблеми.