Контролінг відіграє значну роль в ефективній та ефективній роботі аптек. Завдяки своїй ролі планування, звітності та підтримки прийняття рішень, він дуже допомагає аптекам правильно ними керувати та забезпечує прозорість фінансових процесів.
Показано, що його застосування сприяє:
- для підвищення конкурентоспроможності
- для вдосконалення управління витратами
- для підвищення організаційної ефективності
- підвищити рівень рентабельності
- удосконалити стандарт управління
Функції модуля управління:
- Аналіз закупівель
- Аналіз втрати ваги
- Аналіз запасів
- Аналіз регулярних покупок клієнтів
- Порівняння поставок
- Списки та запити на одного працівника
- Заяви лікаря
- Топ-список проданих товарів
- Створюйте власні запити для задоволення поточних потреб
- Експортуйте списки в таблицю Excel, створюйте діаграми для кожного запиту
Центральна система управління Center Pro
Center Pro - це центральна система аптек, що входить до групи компаній, що використовують аптечну систему Elixír Pro, що дозволяє одночасно керувати даними кількох аптек. Використовуючи його, ми можемо отримати доступ до інвентаризації та інформації про дорожній рух із штаб-квартири групи або віддалено через Інтернет, що є основою для прийняття керівництвом короткострокових та довгострокових рішень. Center Pro - це не тільки модуль запитів, а й ефективна система управління, яка дозволяє нам втручатися в процес управління аптеками на різних рівнях.
Основні функції:
Управління основними даними - це дозволяє загальноприйняте лікування тіла, єдині ціни та акції в аптеках. Забезпечує функціонування програм лояльності, що охоплюють декілька аптек, управління правами за єдиною системою.
Ведення даних
Вигляд статті Center Pro схожий на той самий, що ви бачите в аптеках, але завдяки своїй особливій функції він трохи більше, ніж це. Він надає можливість побачити сукупність запасів вибраних аптек, а також окремо переглянути дані про запаси, ціни, втрату ваги та покупки в аптеках. Center Pro отримує те саме обслуговування даних, яке наша компанія надає своїм контрактним партнерам, включаючи поточні зміни цін, оптові продажі, інформаційні бюлетені тощо. На додаток до обслуговування даних, що надається LX-Line, додаткові зміни цін, акції та новинки можуть бути розміщені в аптеках із системи Center Pro. Окрім класифікації статей, що підтримується LX-Line, т. Зв Також можна створити окремі групи статей, які створюють можливість встановлювати індивідуальні налаштування націнки, просування акцій, параметри постачальника для всієї групи компаній, фіксувати бажані або рекомендовані статті та застосовувати унікальну маркетингову стратегію.
Запити, твердження
Попередньо складені вбудовані списки, що містять інформацію про управління аптеками за останні періоди. Підсумок готівки, проводка та статистична звітність також можна робити з одного місця.
Аналізи
Унікальний варіант запиту, деталізований або згрупований за різними критеріями, з унікальним вмістом даних та обмеженнями. За допомогою вбудованого генератора списків ви також можете складати запити відповідно до своїх поточних потреб без допомоги програмістів. Готові запити можна зберігати та використовувати в будь-який час.
Функція управління запасами
Функції управління запасами системи Center Pro можуть бути використані для перевірки політики інвентаризації підключених аптек. можна стандартизувати. Основою центрального управління запасами є аналіз запасів аптек за різними аспектами. В результаті аналізів ми можемо отримати чітке уявлення про розмір запасів підключених аптек, час зберігання, лежачі та неактивні запаси, короткострокові препарати тощо. Потім ми можемо прийняти рішення про втручання, спосіб якого залежить від стосунків між центром та підключеними аптеками. Широкий діапазон налаштувань дозволяє нам контролювати зв’язок між центральною та аптечною системами. Важливим етапом інвентаризації є визначення необхідних запасів, запис днів запасів для різних категорій товарів та встановлення фактичних значень для цього. Це можна зробити в одному місці в модулі замовлення, і ми можемо застосовувати різні політики щодо інвентаризації для кожної аптеки або аптечної групи. Окрім рівня запасів, ви можете вказати, яку аптеку ви можете замовити у яких постачальників. також, які товари будуть закуповуватися централізовано (якщо паралельне придбання предметів в аптеці не виправдане), зберігаючи можливість статичного замовлення в аптеках.
Типи Center Pro
Основні
Додаток початкового рівня, за допомогою якого можна проаналізувати зберігання та управління аптеками, що належать до однієї групи (спільна власність або асоціація закупівель). Аптеки, що належать до групи, можуть утворювати подальші підгрупи. Запити та аналізи можуть виконуватися у вибраній аптеці, підгрупі або всій мережі. Результати запитів можна надрукувати або експортувати у зовнішню програму (Excel). Вбудований генератор списків також дозволяє створювати власні запити.
Середній
На додаток до основних функцій запиту та аналізу, базова версія дозволяє координувати управління членами групи компаній. Загальні основні дані включають технічне обслуговування та управління партнерами, що забезпечує єдине ціноутворення та управління діями для всієї мережі або для окремих груп, сформованих з аптек.
Преміум
Заснована на версії Medium, це система, розроблена для сприяння ефективному накопиченню запасів. Центральне управління умовами впорядкування та зберігання забезпечує контроль на декількох рівнях і, за необхідності, можливість втручання для ефективного зберігання. Різні алгоритми замовлення можна визначити централізовано, навіть для аптеки та постачальника. Модуль також надає можливість зменшити неправдиві запаси аптек у асортименті дозволених законодавством продуктів, щоб система враховувала ці продукти при оформленні замовлень.