1. Інтерфейс, за яким потрібно подавати заявки на 2019 рік?
Заявки на 2019 рік можна подавати лише в електронному вигляді через Електронну систему управління заявками та співробітництва (далі: EPER).
Чи потрібно повторно подавати декларацію про реєстрацію на 2 рік до EPER?
Важливо, що з цього року державні установи повинні реєструватися, включаючи ім’я особи, яка здійснює обслуговування, перед назвою школи, коли називає своє ім’я.
Наприклад, наступним чином: Сомбатхель Т.К. Румі Райки Іштван Початкова школа.
Якщо дані попереднього заявника змінилися, зміни повинні бути внесені в Мої дані на інтерфейсі EPER, після збереження нової реєстраційної заяви потрібно надрукувати та надіслати поштою Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. (1253 Будапешт, стор. 70 .). У заяві про реєстрацію повинно бути зазначено, що зареєстрований офіс є адресою супровідника/зобов'язаного, а поштова адреса - школи.
Заявники, які ще не зареєструвались у EPER, зобов’язані заповнити реєстраційну декларацію та надіслати її поштою, завірену підписом законного представника.
Заявники, яких вищезазначене не стосується інші зміни даних, його заяву про незмінність даних потрібно завантажувати в систему EPER у пункті меню Декларації Інші документи.
3. Якщо у закладі є кілька шкіл-членів, чи потрібно реєструвати їх окремо на інтерфейсі EPER?
Так, школи-учасники повинні реєструватися окремо в інтерфейсі програми. Наприклад, вкажіть їх ім’я таким чином: Váci TK András Cházár Єдиний методичний інститут спеціальної освіти, професійно-технічне училище, школа розвитку навичок, Ignác Pivár Організація-член коледжу.
4. Чи потрібно щось подавати на папері під час подання заявки?
На папері вимагається лише заява про реєстрацію. Крім того, декларації щодо управління даними можна подавати на папері, електронного завантаження яких до системи EPER достатньо на момент подання заявки.
5. Хто підписує загальну декларацію щодо державних установ?
Що стосується державних установ, декларація повинна бути підписана супроводжувачем (наприклад, керівником районного центру танків або центру професійної підготовки). Виняток становить, якщо школа має незалежну правосуб'єктність.
6. Як і який елемент програми повинен бути вказаний у заявці?
Кількість програмних елементів не вказана у конкурсах пропозицій на 2019 рік, що полегшує надмірну організацію екскурсій та сприяє здійсненню значущих якісних програм. Програму необхідно щоденно розбивати під час подання заявки.
7. Чи можу я отримати додаткові бали за програми?
Додаткові бали можна заробити, якщо організовано тематичну екскурсію у зв'язку з предметом, тому присуджується 2 додаткові бали. Організація тематичного маршруту, пов’язаного з Роком пам’яті Ференца Ракоці, вартує 1 додатковий бал у цьогорічних дзвінках.
8. Скільки супроводу можна взяти в поїздці?
На кожних 10 розпочатих учнів буде прийнятним максимум один учитель-супровідник, включаючи витрати на персонал. Наприклад, якщо подорожують 23 студенти, то можна врахувати вартість 3 супроводжуючих, якщо 32 людини, то 4 супроводжуючих. У випадку участі студентів з особливими потребами кількість супроводжуючих може бути більшою, якщо потреба в цьому належним чином обґрунтована заявником у заяві.
9. Супроводжувати можуть лише вчителі?
З 2019 року особа, яка надає допомогу заявнику (наприклад, педагогічний асистент), яка працевлаштована заявником, також може брати участь у поїздці в якості супроводжуючого вчителя. Якщо вчителів та помічників недостатньо, у поїздці можуть взяти участь до двох батьків, якщо це виправдано. У цьому випадку батьки включаються до числа обслуговуючого персоналу, і всі витрати можуть бути сплачені з них, крім витрат на персонал.
10. Чи можуть співробітники брати участь більше ніж в одному прикордонному регіоні на рік! програма також?
Так, співробітники можуть брати участь у декількох програмах без обмежень, навіть за однією схемою подання заявок.
11. Добову допомогу можна запланувати для кожного подорожуючого або лише для 3 супроводжуючих?
Починаючи з 2019 року, добову допомогу можна планувати більше ніж для трьох співробітників, якщо це входить в систему підтримки. Жодна допомога для супроводжуючого батька не може бути запланована.
12. Дві школи в Угорщині хотіли б подати заявку разом, щось потрібно зробити документ, договір про співпрацю, який додається до заяви?
Так, у разі подання заявки «Навчальна поїздка для семикласників», до цієї заяви в цьому випадку має додаватися Угода про співпрацю.
13. У нашій школі дуже мало семикласників, як ми можемо податись у будь-якому випадку застосування?
Пропозиції, які можуть допомогти вирішити цю проблему:
- Якщо семикласників кілька, семикласникам слід подавати заявки разом і подорожувати разом,
- Співпраця з сусідніми малими школами, спільне подання заявок (заявник-учасник повинен бути зазначений у EPER).
14. Чи можу я взяти свою поточну поїздку до сьомого класу, якщо маю термін до 31 серпня 2019 року ми впроваджуємо програму?
Учні, які зараз навчаються у 7 класі та планують завершити поїздку до 31 серпня 2019 року, можуть подати заявку та завершити подорож. Однак у цьому випадку дату поїздки не можна змінювати на період після 01.09.2019.
15. Зараз мій клас (на момент подання заявки) є в навчальній поїздці 6 класу наступного року ми б подорожували, тож на той час мій клас вже буде в 7 класі. Що враховується у конкурсі пропозицій 7. сорт?
Вимога до 7 класу дзвінка «Навчальна поїздка для семикласників» (HAT-19-01) поширюється на дату поїздки: учні, які беруть участь у навчальній поїздці, повинні піти до 7 класу на момент виїзду шкільний клас 7/шостий клас гімназії клас 1) восьмий клас гімназія 3 клас). Отже, відповідний клас відповідає умовам.
16. Які конкурсні пропозиції для середніх шкіл на 2019 рік?
Починаючи з цього року, у програмі «Нескінченний» навіть для семикласників вже можна подати заявку на навчальну поїздку для загальноосвітніх шкіл в рамках конкурсу «Навчальна поїздка для учнів загальноосвітніх шкіл». Крім того, звичайно, залишилася наша заявка під назвою „Співпраця між старшокласниками”.
17. Чи може угорська середня школа співпрацювати з гімназією за кордоном або лише одного типу дозволяється співпраця з навчальним закладом?
У цьому відношенні немає обмежень для спільної співпраці, можлива також співпраця між різними типами установ.
18. Як контактні пункти за кордоном можуть допомогти мандрівникам?
Зазначені закордонні контакти, напр. вони можуть допомогти вам зв’язатися зі школою-партнером за кордоном, запропонувати школу-партнер у вашій країні за запитом та допомогти вам подолати будь-які мовні бар’єри. З усіх інших питань заявники можуть зв’язатися зі службою обслуговування клієнтів програми «Безліміт» у Будапешті.
19. Чи може плата екскурсовода бути включена у вартість?
Так, такі витрати можна запланувати за лінією витрат, пов’язаною з програмами.
20. Витрати на проїзд можна запланувати лише за плату в 400 форинтів/км?
У формулі, що визначає розмір підтримки, 400 форинтів за км становить лише фіксовану плату, яка необхідна для визначення максимального розміру підтримки. У самому бюджеті витрати на відрядження можна планувати із більшими та меншими сумами.
21. Чи очікується в цьому році запуск Програми солідарності Закарпаття?
Цю тендерну схему не буде оголошено цього року.
22. Я хотів би подати дві заявки, причому групи подорожують разом автобусом. Чи є для цього перешкода?
Немає перешкод для спільного проїзду, але в цьому випадку рахунок-фактура, що містить витрати на відрядження, повинен бути засвідчений обома ідентифікаторами заявок, розділивши його суму між двома заявками.
23. У разі тендеру, чи може наша група подорожувати, поділивши кількість людей на два автобуси одночасно? використання?
Так, у заявці група може подорожувати на двох окремих транспортних засобах одночасно, якщо це виправдано кількістю членів групи та в межах суми призначеного гранту.
24. Витрати на автомагістраль та бензин, а також добові, проживання та харчування водія чи можуть вони бути зараховані до тендеру?
Якщо ви подорожуєте власним автобусом, вищезазначені витрати можуть бути сплачені. Якщо ви подорожуєте на орендованому автобусі, плата за оренду повинна включати всі предмети, інші витрати стягуватися не можуть.
25. Чи можна перерозподілити витрати між рядками під час реалізації проекту?
Загальні вказівки щодо тендерів та врегулювання 4.3.5. Бенефіціар може відхилятися від прийнятого бюджету в наступних випадках без необхідності подавати запит на внесення змін до EPER:
- у разі переказів у межах бюджету між підрозділами (А1, А2…),
- між кожним основним рядком бюджету (А, Б) порівняно з поданим бюджетом
- у разі відхилення до 10%.
У цьому випадку бенефіціар повинен подати запит на внесення змін до EPER,
якщо він перевищує 10% бюджету, представленого для кожного з основних бюджетних рядків
26. Як реєструються внески роботодавців на поверхні EPER?
Внесок роботодавця у оплату витрат на персонал може бути запланований окремим бюджетним рядком, тому ця стаття не зменшує максимальну валову винагороду керівника проекту в розмірі 70 000 форинтів та максимальну валову добову допомогу в розмірі 15 000 форинтів/людина/день.