Комерційний, технічний персонал, менеджери ... Є певні посади, які передбачають переїзд зі звичного місця роботи для виконання своїх обов’язків. І компанії повинні компенсувати їм витрати, які це спричиняє. У великих компаніях дієта та контроль пробігу повинні бути ретельними.

управління

231 кілометр на проїзд та працівника за середньої ціни 0,23 євро за кілометр. Витрати на пробіг великих компаній складають понад 53 євро кожного разу, коли хтось із ваших працівників виїжджає з офісу. До цього слід додати розмір надбавок за працю, який для великих компаній складає близько 2000 євро на рік в середньому на одного працівника.

Складаючи обидві концепції, витрати на дієти та пробіг у великих компаніях дуже великі. З цієї причини дуже важливо чітко усвідомлювати, що підпадає під ці поняття, і докладати зусиль для їх контролю.

Наявність ефективної політики ділових поїздок є важливою дією, подібно до того, як довірити управління поїздками менеджеру подорожей. Однак багато витрат на дієти та пробіг відбуваються щодня.

Види дієт великих компаній

З урахуванням специфічної казуїстики великих компаній, надбавки повинні бути включені до колективного договору. Як правило, існує 2 типи дієт:

1. Технічне обслуговування

Виділена сума залежить від компанії, тривалості поїздки або пункту призначення. За даними різних досліджень, вони беруть 9% витрат на проїзд. Залежно від особливостей поїздки, вона може покрити всі витрати на харчування або лише частину:

  • Повна дієта: включає витрати на сніданок, обід та вечерю. Це може бути загальна допомога або встановити ліміт на основі кожного прийому їжі (наприклад, 10 євро на сніданок, 20 на обід і ще 25 на вечерю).
  • Половина дієти: охоплює обід або вечерю. Це не означає, що сума складає половину попередньої. Насправді в середньому середня дієта становить від 8 до 25 євро, тоді як суми повноцінних дієт коливаються від 33 до 90 євро.

Отже, надбавки за утримання складають від 8 до 90 євро. Однак вони лише звільняються від сплати податку на доходи фізичних осіб, якщо вони менше 53,34 євро на день за національну територію та 91,35 євро за кордоном з ночівлею. Без ночівлі обмеження становлять 26,67 євро на день в Іспанії та 48,08 євро за кордоном.

2. Витрати на проживання

Це витрати, пов’язані з проживанням, тобто надбавкою, призначеною для оплати готелю, коли працівник повинен провести ніч поза домом. Як і в попередньому випадку, сума варіюється залежно від колективного договору кожної компанії.

Як правило, великі компанії мають колективний договір, який встановлює політику виплати надбавок та пробігу. Вони платять фіксовану суму своїм працівникам і самі управляють собою. Якщо у вашої такої немає, вам, можливо, доведеться авансувати витрати і вимагати відшкодування апостеріор, надаючи всі підтверджуючі документи.

Скільки платять кілометри у великих компаніях?

Окрім дієти, великі компанії повинні компенсувати своїм працівникам транспортні витрати та/або витрати на пробіг. У випадку, коли працівникам доводиться їхати громадським транспортом, компанія повинна сплатити повну ціну квитка.

З іншого боку, коли працівник ставить свій приватний транспортний засіб, він стягує суму відповідно до колективного договору або, у разі відсутності цього, галузевої угоди. Останній звіт Captio про пробіг у великих компаніях показує, що вони платять в середньому 0,23 євро за кілометр, порівняно з 0,20 євро для середніх компаній та 0,24 євро для малих компаній.

Цікаво також пам’ятати, що працівники мобільності у великих компаніях в середньому проїжджають 231 км в один бік проти 162 км для працівників малих компаній та 118 км для працівників середніх фірм. Отже, середнє значення становить 196 км (на 44% більше, ніж у попередньому році).

Зазначені суми призначені для покриття як ціни на бензин, так і зносу автомобіля та пропорційної частини страховки. Щоб бути зрозумілим, Штрафи за дорожній рух, плата за проїзд, квитки на паркування не вважаються витратами на пробіг ані рухливість транспортного засобу, не пов’язаного з бізнесом.

Переваги правильного управління дієтами та пробігом

Незважаючи на високі витрати, які мобільність їх працівників спричиняє для великих компаній, лише кожна четверта має спеціальний відділ, присвячений управлінню поїздками. Людські ресурси, фінанси та закупівлі зазвичай виконують цю роботу, коли найефективнішим буде найняти когось для управління поїздками.

Менеджер подорожей сьогодні є фундаментальною фігурою. Не лише тому, що це знімає навантаження, а тому, що одним із його завдань є економія грошей компанії. Великі компанії це знають, і майже половина скористалася їх послугами.

Іншим способом належного управління дієтою та пробігом, прийнятим компаніями, що мають понад 100 працівників, було впровадження цифрової платформи. Вони економить час для працівників та гроші для компаній. За допомогою них ви зможете дізнатися, чи сталася помилка чи порушення в приписних видатках, або виявити можливе внутрішнє шахрайство за лічені секунди.