Одним із питань, що викликає найбільше сумнівів як у самих робітників, так і у начальства чи фінансового керівника компаній, є дієта та управління пробігом. Зрозуміло, що працівник повинен бачити оплачувані витрати, які спочатку часто не по кишені, витрати, отримані від вашої професійної діяльності.

пробігом

Гарне подальше спостереження має важливе значення для його належного управління, так що ми збираємось відкрити для себе ключі до управління дієтами та пробігом у вашій компанії.

Політика ділових поїздок, що регулюється угодою

Найкраще керувати дієтами та пробігом - це те, що має наша компанія політика ділових поїздок, в яких деталізуються різні обставини, в яких вони розвиваються поїздки, пов'язані з ними витрати та спосіб їх оплати, із зазначенням мінімумів, максимумів тощо. Багато разів ці питання визначаються в колективному договорі нашого сектору, тому це буде нашою відправною точкою. Пам'ятайте, що це мінімальна угода, і компанія може поліпшити зазначені умови, але не погіршувати їх.-.

Як керувати дієтами в компанії

При керуванні дієтами ви повинні подумайте, чи включається проживання чи ні. Це може бути поїздка на день або на кілька днів, так що витрати на перебування є ключовим фактором у загальних витратах на дієти. Ми не можемо ігнорувати, що якщо поїздка здійснюється вдень, як правило, нам доведеться платити лише за їжу, але якщо ми говоримо про поїздку, яка включає хоча б одну ніч, нам також доведеться зіткнутися, принаймні, з вечерею в перший день за сніданком другий.

Таким чином, більшість компаній використовують наполовину дієта або повноцінна дієта, схожі на готелі. половина дієти охоплює обід або вечерю, і ми можемо включайте обмеження або платіть суму X безпосередньо у концепції наполовину дієти, незалежно від того, досягають витрати працівника цієї цифри чи ні. Ми можемо зробити те ж саме з повноцінна дієта, яка включає сніданок, обід і вечерю. Ми можемо встановити певну ціну за кожен прийом їжі або попросити у працівника квитки після поїздки. Також цікаво вдатися до ряду хитрощів, щоб заощадити на відрядженнях.

Як управляти пробігом у компанії

Якщо поїздка здійснена в громадський транспорт, просто заплатіть повну ціну квитка працівникові. Коли працівник купує його, ми можемо включити обмеження, такі як подорожі в економ-класі, а не в першому класі.

Річ змінюється, коли працівник їде на власному транспортному засобі, оскільки нам доведеться заплатити вам деякі витрати на бензин, знос автомобіля або страхування. Слід підкреслити, що штрафи, плата за проїзд і паркування не є витратами на пробіг, тож якщо вони заплатять, це буде зроблено за іншою концепцією.

Знову ж таки ми вдамось до колективного договору як вихідну точку для встановлення ціни за кілометр, але якщо ви подивитеся на розмір даних, значення має. і багато. Малий бізнес платить за кілометр 24 центи, ціна, подібна до 23 центів за кілометр, які платять великі компанії. Тим не менше, середні компанії платять лише 20 центів за кілометр. Якщо поїздку здійснило кілька працівників на одному транспортному засобі, другому може бути оплачена пробіг на акомпанемент.

Дієта та пробіг - це дуже важливі витрати в компанії, тому ми повинні їх відстежувати. З цієї причини наявність туристичного полісу є дуже важливою, щоб витрати не були надмірними. У цій політиці ми встановимо оплату дієти та кілометр, а також механізм контролю: квитки на їжу, звіти про пробіг або будь-яка інша стратегія, щоб тримати їх під контролем.