Одного разу Сенека сказав: "У нас не так багато часу, ми просто витрачаємо багато часу". Здається, древня мудрість не втратила своєї чинності навіть сьогодні - хоча ми покладаємось на принципи управління часом, ми все ще якось не наздогнати. Ми відчуваємо, що працюємо на 200 відсотків, але в кінці дня не бачимо результатів. То що насправді працює в управлінні часом? І який міф?
Час можна контролювати?
Експерти з ефективності роботи стверджують це управління часом, тобто управління часом та економія часу неможливі. Це можна порівняти з дієта - ви можете тримати його скільки завгодно, але це не зробить вас здоровішими, в основному вам потрібен здоровий спосіб життя. Тому, замість того, щоб намагатися управляти часом, нам слід управляти ряд завдань, яку ми щодня навантажуємо на свої плечі. Занадто велика відданість є одним з головних ворогів ефективність роботи.
Встановіть свої пріоритети
Правильна організація роботи заснована на розмежуванні ключові завдання і менш важливі обов'язки - подібні наповненню скляної ємності спочатку великими каменями, потім камінням і піском і, нарешті, водою. Найважче, найважливіше або критичні завдання ми повинні робити перше по порядку, найпростіше і менш важливе врешті-решт.
Не будь прагним
Багато менеджерів стверджують, що найбільшою проблемою є взагалі пошук часу переоцінка ваш підхід до роботи. Однак найкраще, що потрібно зробити, це забути про радикальні зміни. Ідеально ввести прогрес у своє життя крок за кроком. Також економія у формі 20 або 30 хвилин час на день мотивує вас більше, ніж постійне розчарування тим, що ви знову не змогли виконати все, що задумали.
Ключовим завданням потрібно приділяти найбільше уваги.
Плануйте такі завдання, як зустрічі
Також завищена оцінка є великою проблемою для менеджерів та підприємців списки повинностей, яка повинна бути виконана. Однак запис завдань залишається лише наміром і насправді зовсім не допомагає нам, він лише нагадує нам про те, що ми ще не зробили. Підходьте до завдань, а не до зустрічі з клієнтами - ви записуєте їх у щоденник до певного періоду часу або позначки довжина їх тривалість. Таким чином ви будете приділяти їм серйозну увагу протягом дня.
Ворог йде зсередини
Вас вдень відволікають на благання колег, несподівані термінові завдання або телефонні дзвінки начальника? Експерти з ефективного використання робочого часу закликають нас припинити суперечки з іншими. Зовнішній шум про них кажуть, що це не найбільші пожирачі нашого часу, вороги номер один - це наші власні ментальні "гілки", як зволікання або натискання на сотні підсайтів для пошуку інформації.
Розум, який постійно переходить від головного завдання до інших думок чи видів діяльності, є найбільшим ворогом нашої продуктивності.
Дізнайся, коли ти найсильніший
Створіть свій власний робочі звички, наприклад, під час перевірки електронних листів, на які ви регулярно адресуєте певні адреси розділи дня. Дізнайтеся, які години у вас найкращі продуктивність і зосередьте тут усі фокусні точки свого розкладу. У той час, коли ви звертаєте на них увагу, вимкніть звук телефону, закрийте непотрібні вікна браузера і зробіть комфорт, щоб ви могли зосередитися на самому завданні.
Зробіть резерв часу
Розділіть великі проекти на часткові кроки, що можна робити після перерв. По-перше, в них вам буде краще огляд, з одного боку, ваша робота протягом дня не буде одноманітною. При цьому вам подобається заповідник позначити принаймні одну в плані "Порожня" година, що дасть вам простір для боротьби зі струмом термінові завдання. Це дозволить уникнути проблеми зі зміщенням часу через речі, яких ви раніше не передбачали.
Розділіть великі проекти на менші підкроки, і ви матимете їх кращий огляд.
Слідкуйте за часом
Найкращий спосіб виявити своє пробуксування часу - це виміряти їх. Вони є ідеальним помічником у цій справі програми для відстеження часу (наприклад, це працювало у нас Перемкнути). Спочатку запуск може бути дещо обмеженим хронометрист для кожного завдання, але врешті-решт це дійсно зрушить вас далі. Ви не тільки дізнаєтесь, скільки часу займає кожне завдання, але й зрозумієте, як розподілити свій час між підзавданнями, щоб ви працювали більш ефективний.
Конфіденційність також належить до щоденника
Не обмежуйте щоденний "розподіл" часу в графіку робота. З вами це може легко статися приватні справи ти штовхаєш назад Тому також виділіть достатній простір для планування неробоча діяльність a відпочинок, в тому числі короткі перерви під час роботи. Як свідчить остання приказка, час - це більше, ніж гроші - час - це життя. Ви можете знову отримати втрачений прибуток, але ніхто не поверне вам втрачений час.