зробити

Якщо ви оберете нас, ми повністю знімемо з вами електронний щоденник! Нам не потрібно турбуватися про те, коли писати, де писати, що писати. Ми точно знаємо, що робити, тому що займаємося цією темою вже багато років.

Електронний журнал завжди повинен відкривати клієнт, і ви повинні запросити нас до нього. Необхідні дані будуть надіслані електронною поштою в момент укладення договору.

Далі описуються лише важливі для нас кроки, але ви можете знайти повну документацію за посиланням https://www.e-epites.hu/e-naplo/kezikonyvek-utmutatok.

Почнемо спочатку.

Ви можете запросити нас до електронного щоденника за адресою https://enaplo.e-epites.hu/enaplo/. Ви також знайдете тут свій відкритий щоденник. Ви можете запросити до журналу, якщо у вас уже є журнал. Нижче я описую, як відкрити електронний журнал, але якщо ви відкриваєте електронний журнал, він також складається з цих кроків, вам потрібно лише шукати цей параметр у своєму власному журналі.

1. Відкрийте електронний журнал

Залежно від того, ви є замовником, генеральним підрядником чи субпідрядником, вам слід вибрати один із наступних варіантів під час відкриття журналу:

  • Якщо нас запросять до журналу як субпідрядника, “Створіть новий електронний журнал”Кнопка.
  • Якщо ви запросите нас до щоденника як замовника, генерального підрядника, тоді “Створіть новий електронний журнал”Кнопка.

Тут я зазначаю, що ви не можете в цьому помилитися, оскільки система пропонує лише правильний варіант.

Щоб створити новий журнал електронного майстра, натисніть “Створіть новий електронний журнал”, А потім введіть потрібні дані журналу.

Після збереження даних новий електронний журнал відкривається автоматично, а електронний журнал відображається в
домашню сторінку.

2. Завдання, необхідні для перенесення робочого простору

  • Ви повинні призначити і прийняти роль “Підрядника - відповідальний за щоденну звітність”.
  • Ви повинні заповнити інформацію про договір.
  • Ви повинні завантажити скановану копію підписаного ділового контракту.
  • Ви повинні зареєструвати спеціальний запис типу "прийняття здачі будівельного майданчика", зазначеного в законодавстві.
  • Крім запису даних обов’язковим є завантаження підрядника також, оскільки поки цього не станеться, перенесення робочої області виконувати не можна. Ви можете вкласти документ, натиснувши кнопку "Вкласти новий документ про контракт" у розділі "Додатки до контракту".
  • Якщо особа є замовником, ви повинні завантажити файл Страхування відповідальності підрядника даних. Дані та форму ви отримаєте від нас при замовленні. Ми можемо зробити це теж.

Робоча область передається «Будівельнику» або «Представнику будівельника» в електронному журналі та «Виконавцю - відповідальному за щоденний звіт» в електронному журналі (Виконавцю - відповідальному за щоденну звітність).

Призначення ролей в електронному головному журналі

  • У розділі "Ролі, призначені електронному журналу" в меню "Дані електронного журналу", обрану особу потрібно запросити до електронного журналу.
  • Ви можете призначити роль конструктору в пункті меню «Додати нову роль».
  • Номер підрядника NÜJ та податковий номер компанії, яку він представляє, повинні бути записані в паспорті, що з’явиться.

Тут потрібно ввести дані, які ми надішлемо вам по електронній пошті!

  • “NÜJ”: Сигнал клієнтського журналу - унікальний ідентифікатор користувача в програмі журналу електронної конструкції.
  • «Роль»: повинна бути призначена роль «Відповідальна за звіт про день підрядника», особа, яка виконує цю роль, відповідатиме за даний електронний журнал. Можна розподілити лише одній особі в розділі журналу! (Подальше перепризначення ролі дозволяється ТІЛЬКИ, якщо іншу особу в компанії виконує цю роль. Якщо під час виконання відбудеться зміна підрядника, для призначення ролі необхідно створити новий розділ журналу.)
  • "Дисципліна": якщо призначена роль "Виконавець - відповідальний за щоденну звітність", у полі "Дисципліна" виберіть "Не тлумачиться".
  • "Податковий номер" означає податковий номер компанії, яку представляє власник, або податкову ідентифікацію індивідуального підприємця.

Розподіл ролей

Щоб ми могли прийняти призначену роль, нам потрібно надіслати нам код підтвердження (вісім цифр), згенерований системою електронною поштою. Восьмизначний ідентифікатор можна знайти в меню "Підтвердження" на головній сторінці на вкладці "Підтвердження надіслано".

Коли ви призначаєте роль, я отримую повідомлення, яке я повинен прийняти.
Дуже важливо, надіслати код підтвердження, оскільки він не надходить автоматично, і я не можу підтвердити запит без нього!

Передача робочої області

Для перенесення робочої області натисніть "Підрядник - відповідальний за щоденну звітність" лінія ролей.

У вікні, що відкриється, ви знайдете “Передача робочої області”Кнопка дії. Якщо кнопка неактивна (сіра), переконайтесь, що виконуються обов’язкові умови передачі робочої області.!

Після натискання кнопки “Передати робочу область”, створена системою “Передача будівельного майданчика”Запис типу потрібно ввести/заповнити на інтерфейсі, і документ PDF можна завантажити. Спеціальний запис стане остаточним після прийняття робочого простору.

Після передачі робочої області на даний момент у вас немає іншого завдання.

3. Візьміть робочу область назад

Коли робота закінчена, я повертаю робочу область тому, від кого я її отримав. Ви також отримаєте сповіщення на вкладці "Підтвердження". Ви повинні повернути робоче місце туди. Я також надішлю вам повідомлення про це електронною поштою, оскільки це ще не відбудеться автоматично.

Приймаючи повернення робочої області, створюється «спеціальний запис» про неї, який стає остаточним.

4. Закрийте e-main log/e-sub-log

Процес закриття журналів завжди зсередини! Як основний, так і допоміжний журнал може бути закритий його творцем за умови, що:

  • Декларація FMV заповнена. Ми заповнюємо це. Ви не маєте до цього нічого спільного.
  • Робочий простір повернено. Ми повернемо його, але ти повинен його прийняти.