GDPR: Загальний регламент про захист даних

gdpr

Набуває чинності з 27 лютого 2020 року.

Ми обробляємо персональні дані наших партнерів у базах даних нашого програмного забезпечення для виставлення рахунків та нашого інтерфейсу електронної комерції відповідно до законів та норм, що діють на будь-який момент.

Персональні дані реєструються переважно для виставлення рахунків, за деякими винятками, про які мова піде окремо пізніше. Обов’язковий вміст даних рахунку-фактури викладений у Додатку CXXVII. міститься у розділі 169 Закону.

    Запис персональних даних клієнта

Дані клієнта зберігаються та управляються у таких двох системах:

Метою програмного забезпечення є, серед іншого, запис даних наших клієнтів для виставлення рахунків, доставки та контактів. Ми записуємо таку особисту інформацію про наших клієнтів у це програмне забезпечення з таких причин:

Ім'я покупця або назва компанії, обов’язково (дані про вміст рахунку-фактури)

Податковий номер

Обов’язково для рахунків-фактур із вмістом ПДВ не менше 100 тис. Форинтів (дані про вміст рахунків-фактур), інакше необов’язково

Податковий номер ЄС

Обов’язково для іноземних покупців (дані про вміст рахунків-фактур), інакше необов’язково

Ім'я контактної особи

Необов’язково, для цілей спілкування

Номер телефону

Необов’язково, для цілей спілкування

Адреси електронної пошти

Необов’язково, для цілей спілкування

Номер (и) банківського рахунку

Необов’язково, в першу чергу для відстрочки платежу

Назви

    Адреса виставлення рахунку

Обов’язково (вміст облікового запису)

Адреса (и) доставки

Обов’язковий, важливий для справи

Інтерфейс електронної комерції (веб-магазин)

Завданням інтерфейсу, що управляє нашим Інтернет-магазином, є, серед іншого, запис даних наших клієнтів з метою обробки веб-замовлення, експорту даних до програмного забезпечення для виставлення рахунків, полегшення подальших замовлень клієнтів та моніторинг стану замовлень. Ми реєструємо тут такі персональні дані про наших клієнтів з таких причин:

Ім'я покупця, розбите таким чином:

    Префікс імені

Прізвище

Обов’язковий, обов’язковий (дані про вміст рахунку-фактури)

По батькові

Прізвище

Обов’язковий, обов’язковий (дані про вміст рахунку-фактури)

Суфікс імені

Назва компанії

Необов’язково для клієнтів компанії (дані про вміст рахунку-фактури)

Назви

    Адреса виставлення рахунку

Обов’язково (вміст облікового запису)

Адреса (и) доставки

Обов’язковий, важливий для справи

Дата народження

Необов’язково для маркетингових цілей

Ні

Вимкнено, але не використовується

Пароль

Обов’язковий для зареєстрованих клієнтів, важливий для транзакції, зберігається в закодованому вигляді, не може бути ідентифікований, не може бути отриманий нами

Податковий номер

Необов’язково, якщо це передбачено законодавством, може вказати покупець

Електронна адреса

Обов’язковий, важливий для справи

Номер телефону

Обов’язковий, важливий для справи

Управління персональними даними клієнтів

    Програмне забезпечення для виставлення рахунків

    В реєстрі персональних даних клієнтів Програмне забезпечення для виставлення рахунків перераховані частково персональні дані повинні бути зареєстровані до терміну, зазначеного у відповідному регламенті, а потім анонімовані на прохання замовника, тобто персональні дані замінюються випадковими рядками, неперсональні дані (дані попередніх замовлень та рахунків-фактур) зберігаються, але дані не пов’язані з конкретною особою та/або компанією, вони призначені лише для статистичних цілей.

    Інтерфейс електронної комерції (веб-магазин)

    Після реєстрації в нашому веб-магазині ми надішлемо вам електронне повідомлення з проханням підтвердити це. Підтверджуючи, ви даєте згоду на те, що ми надсилатимемо вам адміністративні електронні листи щодо ваших замовлень, оплати, доставки та вашого облікового запису.

    У випадку реєстрацій, дійсних до 25.05.2018 р., Ми вважаємо, що - оскільки ви раніше погоджувались на створення свого облікового запису та підтверджували це електронною поштою - згода все ще діє. однак ми надаємо можливість скасувати вашу реєстрацію в будь-який час.

    Ви можете скасувати підписку в будь-який час пізніше будь-яким із наступних способів 1:

    • У веб-магазині, натиснувши кнопку «Видалити мої дані» в меню «Мій обліковий запис/Інструменти конфіденційності»
    • У повідомленні, надісланому у веб-магазині за допомогою контактної форми, що вимагає скасування реєстрації
    • Надіслано з електронної адреси реєстранта з проханням про скасування реєстрації

    1 Ми не можемо прийняти запит на скасування, крім цього, оскільки це єдиний спосіб підтвердити володіння адресою електронної пошти.

    Ми надішлемо вам електронний лист із підтвердженням того, що видалення відбулося.

    Зберігається в базі даних веб-магазину - В реєстрі персональних даних клієнтів Інтерфейс електронної комерції (веб-магазин) На прохання власника даних ми анонімуємо персональні дані, перелічені частково, тобто до граничного терміну, зазначеного в GDPR, тобто замінимо персональні дані випадковими рядками, не персональними даними (попередні замовлення та дані рахунків, покупки вміст кошика, думки, список побажань, запитання) продовжуватимуться, однак тоді дані не пов’язані з конкретною особою та/або компанією, вони призначені лише для статистичних цілей.

    Якщо ви підписатесь на нашу розсилку, ми надішлемо вам електронний лист із проханням підтвердити підписку. Підтверджуючи, ви погоджуєтесь на те, що ми надсилаємо вам бюлетені та, в деяких випадках, маркетингові купони електронною поштою для маркетингових цілей.

    Підписку на розсилку новин можна скасувати в будь-який час будь-яким із наступних способів 2:

    • Клацнувши посилання на скасування підписки в бюлетені
    • У веб-магазині, за посиланням підписки на розсилку новин у меню Мій обліковий запис, відключивши підписку
    • У веб-магазині повідомлення, надіслане за допомогою контактної форми, скасовує підписку на розсилку
    • Надіслано з адреси електронної пошти абонента, відписавшись від підписки на розсилку

    2 Ми не можемо прийняти відмову, крім цих, оскільки це єдиний спосіб підтвердити володіння адресою електронної пошти.

    Коли ваше скасування відбудеться, ми надішлемо вам електронний лист із підтвердженням.

    У випадку підписки, дійсної до 25.05.2018 р., Ми вважаємо, що - оскільки ви вже погодились на розсилку бюлетеня та підтвердили це електронною поштою - згода все ще діє. однак ми надаємо можливість скасувати підписку в будь-який час.

    Покупка без реєстрації

    У нашому веб-магазині ми також надаємо можливість зробити покупку без реєстрації, однак, у цьому випадку також необхідно надати дані, необхідні для виставлення рахунків, доставки та контактів - попередньо деталізовані. Отже, згода на управління даними повинна бути підтверджена перед надсиланням замовлення.

    Заяви про передачу даних

      Заява про передачу даних великої риби

    Якщо ви вибрали спосіб оплати з логотипом Big Fish під час замовлення, ви приймете наступну заяву, встановивши прапорець, необхідний для подання замовлення:

    Я згоден з тим, що наступні персональні дані, що зберігаються Caleido IT-Outsource Kft. (1131 Будапешт, Reitter Ferenc utca 132.) у базі даних користувача biomenu.hu, будуть передані BIG FISH Payment Services Kft. (Юридичний офіс: 1066 Будапешт, Nyugati простір 1-2.) як процесор даних.

    Обсяг переданих даних: прізвище, ім’я, IP-адреса, адреса виставлення рахунку, адреса доставки, номер телефону, адреса електронної пошти, останні чотири цифри номера банківської картки.

    Мета передачі даних: здійснити передачу даних, необхідну для здійснення платіжних операцій між продавцем та системою постачальника платіжних послуг, забезпечити простежуваність транзакцій для торгових партнерів.

    Якщо ви вибрали спосіб оплати з логотипом SimplePay під час замовлення, ви приймете наступну заяву, встановивши прапорець, необхідний для подання замовлення:

    Я усвідомлюю, що наступні персональні дані, що зберігаються в базі даних користувача biomenu.hu контролером даних компанії Caleido IT-Outsource Kft. (1131 Будапешт, Reitter Ferenc utca 132.), будуть передані OTP Mobil Kft.

    Дані, передані контролером даних, такі: прізвище, ім’я, IP-адреса, адреса виставлення рахунку, адреса доставки, номер телефону, адреса електронної пошти, останні чотири цифри номера банківської картки.

    Характер та мету діяльності з обробки даних, яку виконує процесор обробки даних, можна переглянути в Інформації про управління даними SimplePay.

    У деяких випадках та місцях наш веб-магазин використовує додатки, керовані третіми сторонами (Facebook, Google, Twitter тощо), та посилання на їх веб-сайти. Наприклад, вхід у веб-магазин, уподобання та параметри спільного доступу. Використання будь-якої такої програми може бути предметом реєстрації та входу на веб-сайт соціальних мереж та/або відповідно до політики оператора програми та політики GDPR. Таким чином, у цих випадках згода на управління даними вже дана.

    Ми передаємо певні дані клієнтів в систему онлайн-аналітики Google Analytics. Google Analytics інформує вас про їх обсяг, використання та захист

    Наша компанія, як правило, доставляє товари додому або до пункту багажу за допомогою кур’єрської служби (служб), якій ви надаєте такі персональні дані для того, щоб товари дійшли до одержувача:

    • Ім'я отримувача
    • Адреса доставки
    • Ім'я контактної особи
    • Контактний номер телефону
    • У деяких випадках контактна електронна адреса

    Відтепер управління даними здійснюватиме кур’єрська служба, яка належить до обраного способу доставки, відповідно до її власних правил.

    В даний час надаються такі кур'єрські послуги: