сповіщення

Випускник кафедри бухгалтерського обліку та аудиту Економічного університету в Братиславі та фахівець з питань бухгалтерського обліку, податків та ділового середовища, а також є зовнішнім співробітником компанії Účtovná jednotka, s.r.o.

Незабаром офіси спілкуватимуться з компаніями лише в електронному вигляді. Якщо ви не хочете отримувати доступ до своєї поштової скриньки щодня і не хочете читати важливі офіційні повідомлення із запізненням, налаштуйте сповіщення SMS або електронною поштою.

Чому важливо налаштувати сповіщення в електронній скриньці та повідомляти про електронні повідомлення, отримані вчасно?

Обов’язковий електронний зв’язок між органами державної влади та компаніями, який відкладається втретє, повинен безумовно розпочатися 1 липня 2017 року. Детальніше про це ви могли прочитати у статті Держава переносить доставку на електронні поштові скриньки на 1.7.2017. З цієї дати органи державної влади будуть зобов’язані здійснювати електронний зв’язок із юридичними особами, зареєстрованими у Комерційному реєстрі (усі компанії та кооперативи). З 1 липня 2017 року усі органи державної влади будуть замість паперових документів, що доставляються в конвертах на поштові скриньки, надсилайте компаніям електронні документи на їх електронні поштові скриньки (за винятком випадків, коли спеціальне положення вимагатиме паперову форму). Детальніше про те, якими установами вони можуть бути, ви можете прочитати у статті Які органи влади та установи спілкуватимуться з підприємцями лише в електронному вигляді з 2017 року.

Конверти в поштових скриньках замінюються повідомленнями електронної пошти в поштовій скриньці.

Причина, з якої компанія не повинна пропустити своєчасне читання електронних повідомлень, зазначена у § 28, абз. 2 Закону № 305/2013 зб. про електронну форму здійснення повноважень державними органами із змінами та доповненнями. Електронний офіційний документ, включаючи додатки, має ті самі юридичні наслідки, що й рішення, заява, заява, висновок чи інший документ, включаючи додатки, видані, повідомлені або доставлені в паперовій формі державним органом відповідно до спеціального положення.

Без сповіщень та щоденних відвідувань електронної скриньки ви ризикуєте.

Це означає, що якщо, наприклад, рішення суду, яке буде несприятливим для компанії, надійде на електронну скриньку після 1 липня 2017 року, воно може пропустити період апеляції, якщо звіт буде прочитано пізніше. У цьому контексті також дуже важливо, що електронне повідомлення вважається доставленим, навіть якщо компанія його взагалі не читає. Детальніше про те, коли доставляється повідомлення та як у деяких випадках можна скасувати фіктивні доставки, ви можете прочитати у статті Що робити, якщо у вас немає часу прочитати повідомлення в електронній офіційній поштовій скриньці (так звана електронна поштова скринька).

Налаштування сповіщень зручніше, ніж щодня вводити поштову скриньку за допомогою посвідчення особи та кардрідера

Щоб уникнути незручностей через несвоєчасне читання електронного листа, необхідно або регулярно відвідувати поштову скриньку, або налаштовувати сповіщення SMS або електронною поштою для вхідних повідомлень на електронну скриньку компанії. Перший варіант, тобто регулярний доступ до електронної поштової скриньки для перевірки отриманих повідомлень, дуже незручний. Статути компаній щодня займаються низкою важливих видів діяльності, безпосередньо пов'язаних з їх бізнесом, і часто подорожують. Якби їм довелося пам’ятати, що вони повинні перевіряти поштову скриньку компанії принаймні раз на день і, отже, мати скрізь комп’ютер та пристрій для зчитування чіп-карт (якщо вони не мають вбудованого в комп’ютер), безумовно, обтяжувати їх.

Налаштування сповіщень за допомогою SMS та електронної пошти - найзручніший спосіб.

Інше рішення набагато простіше для статутних установ - налаштування сповіщень про вхідні повідомлення на електронну скриньку компанії. У цьому випадку достатньо один раз ввести поштову скриньку, налаштувати в ній сповіщення про SMS або електронну пошту та повторно ввести поштову скриньку лише тоді, коли ви отримаєте офіційне повідомлення. У кожному статуті досі є мобільний телефон, і в багатьох синхронізовано обліковий запис електронної пошти. Таким чином, ви одразу отримаєте сповіщення про вхідне повідомлення електронної пошти без необхідності мати при собі комп’ютер із пристроєм зчитування смарт-карток і регулярно входити у свою поштову скриньку. Налаштування сповіщень за допомогою SMS або електронної пошти для отриманих повідомлень у скриньці електронної пошти дуже просто, і ви точно зможете це зробити за нашими інструкціями.

Налаштування сповіщень електронною поштою для вхідних повідомлень електронної пошти

Щоб налаштувати сповіщення електронною поштою, вам потрібно спочатку увійдіть до електронної скриньки компанії через портал www.slovensko.sk, де у верхньому правому куті ви вибираєте опцію «Увійти на портал». Для цього у вашому пристрої для зчитування карток потрібно мати свою електронну посвідчення особи або довідку про проживання (якщо ви є іноземцем, що проживає у Словаччині), або альтернативний посвідчувач (якщо ви є словаком або іноземцем, який не проживає у Словаччині). . Після введення особистого коду безпеки ви виберете організацію, для якої ви хочете налаштувати сповіщення (наприклад, статут компанії вибере конкретну компанію та виберіть Продовжити). Потім виберіть "Показати електронний лист у верхньому правому куті". І тепер ви можете налаштувати в ньому сповіщення електронною поштою, виконавши такі дії:

Налаштування SMS-сповіщень для вхідних повідомлень електронної пошти

Процедура налаштування сповіщень SMS для вхідних повідомлень на поштову скриньку дещо відрізняється від процедури сповіщень електронною поштою. Але спочатку вам теж потрібноувійдіть до електронної скриньки компанії через портал www.slovensko.sk, де у верхньому правому куті ви вибираєте опцію «Увійти на портал». Для цього у вашому пристрої для зчитування карток потрібно мати свою електронну посвідчення особи або довідку про проживання (якщо ви є іноземцем, що проживає у Словаччині), або альтернативний посвідчувач (якщо ви є словаком або іноземцем, який не проживає у Словаччині). . Після введення особистого коду безпеки ви вирішите отримати доступ до електронної скриньки компанії. Виберіть "Мій профіль" у верхньому правому куті та виконайте такі дії:

Сповіщення про вхідні обмежені - що вибрати?

Якщо ви прочитали наш посібник із налаштування сповіщень електронною поштою, а також посібник із налаштування сповіщень SMS для вхідних повідомлень електронної пошти, ви, можливо, помітили, що діапазон повідомлень для SMS та електронних адрес обмежений. Неможливо встановити SMS-сповіщення для декількох телефонних номерів (лише для одного телефонного номера), а також неможливо встановити SMS-повідомлення та сповіщення електронною поштою (лише SMS або лише повідомлення електронною поштою).

Сповіщення про вхідні повідомлення можна встановити лише такими:

  • SMS-повідомлення на один номер телефону,
  • сповіщення електронною поштою на одну електронну адресу,
  • сповіщення електронною поштою на кілька електронних адрес.

Якщо у вас більше одного статусу, налаштуйте сповіщення електронною поштою.